管理不是當領導

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有一次,同事看到我桌上的《管理的實踐》,詭異的一笑,問我:“怎麼,想當領導?”我相信,這仍是不少人看到“管理”二字之後的第一反應。什麼是領導呢?似乎,領導就是手下有一群人,他們聽領導的話,供領導差遣,完成領導下達的任務,平時還要關心領導的生活。無論如何,這不是管理。

管理不是當領導

管理,首先管理你自己

雖為產品經理,但沒有任何人是我的手下。從職責方面看,我不能差遣任何人,也不能命令任何人。(別忘了:作為一個產品經理,你有很多的責任,但是隻有很少的職權,你必須通過別人來完成工作。)我能管理的只有我自己。在調到產品部之前,我在研發部工作,那時候的工作相對單純:接受任務,評估任務,研究算法,寫代碼,調試,測試,完工。我只要安排好自己的工作即可,我是屬於我自己的。

到了產品部之後,一切變得不同,我不再屬於自己,我屬於別人。所有我參與的產品和項目,項目組的任何人都有權使用我:產品的設計,時間的規劃,項目的安排,啟動會,測試,上線,評估,發現bug,產品的持續改進,等等。這時候,必須學會自我管理,否則你會一團糟,也不會很好的協助別人完成工作。比如,時間的安排,優先級的調整,任務的分配,權衡利弊,在眾多方案中做抉擇,並對結果負責。

管理不是當領導

著眼於貢獻

德魯克說過一句話:“管理者應該著眼於貢獻。”這話曾經拯救了我。當我剛來產品部的時候,也和研發等其他部門有衝突,我讓他們做的事情,他們說做不到。後來,我換個角度思考:我能為別人貢獻什麼?別人能為我貢獻什麼?當我有了這樣的思考之後,我認識到自己的長處是對產品和數據的分析,包括用戶怎麼用我們的產品,怎麼看待我們的產品,有哪些優點,有哪些不足。當我把這些問題呈現給研發的時候,問他們如何解決這些問題(這是他們的長處)。在一起討論之下,我們分析哪些問題可以解決,哪些問題暫時不能解決,哪些問題可以短期解決,哪些問題需要長期的優化,哪些可以由產品定義,哪些由研發來驅動。

當我們面對共同的問題,基於自己的貢獻(我能做些什麼)時,事情也就更加順利的解決了。

管理不是當領導

明確責任,讓別人放心

在工作中,有同事抱怨我,說我很“強勢”,在產品上的一些想法很頑固,堅持己見,不能通融。我必須承認這一點。而我的出發點是:最終為產品負責的人是我,不是別人。為此,我必須為我的決定負責,在不能通融的地方,絕不能通融。也只有這樣,別人才會信任你,知道你是一個負責的人。

當然,這並不是說在工作中要獨斷專行,不聽取別人的意見。眾人的智慧是不可忽視的。但是,仍然要記住,工作不是請客吃飯,不是做交易,不是交朋友,不是談戀愛。工作的目的是把事情做好,為結果負責。作為產品,你的設計是否合理,是否精益求精?作為研發,你的代碼是否高效,有多少bug?作為測試,你的用例是否全面,是否準確清晰?每個人為每個人的工作負責,每個人把守自己的底線,每個人都為自己負責的部分全力以赴。

在一次會上,我曾經闡述過我工作的一個目標:交給我的工作,請放心。如果能做到這一點,那麼團隊的效率一定會顯著提高,管理的成本也會降低。

管理不是當領導

管理同事

在來產品部之前,一位產品部同事對他工作的簡短總結是兩個字:溝通。也就是說,產品部的一個主要工作是協調各個團隊的工作。研發為代碼負責,UI為 接口和界面負責,測試為bug負責,而產品不光要為需求負責,還要為不同團隊之間的協調、溝通,為項目的順利進展負責。也就是說,你要為整個產品負責。

此時,就需要管理你的同事。但管理同事並不是發號施令,而是瞭解大家能貢獻什麼(職責),並將這些不同的貢獻整合在一起,讓整體大於總和。

管理不是當領導

管理上司

在一些不需要贏利的政府組織,或者一些不愁贏利的壟斷企業中,管理上司意味著瞭解上司的喜好,拍領導的馬屁,和領導和諧相處。但在真正以績效為目標的企業中(這也是現代企業的最終目標),管理上司的概念完全不同。

管理上司可能意味著如下幾項:

要求授權。不可能所有事情都由老闆拍板。那麼,哪些事情可以自己做主,哪些需要向上司彙報,這是需要明晰的事情。有些同事抱怨:“我已經提出某某建議了,但就是沒人答覆我。”如果這項建議是你的分內之事,那就不需要別人的答覆。如果需要答覆,請確定需要誰的答覆。如果這是一個真空領域,那就需要授權。(事實上,德魯克曾說過:“沒有明確需要老闆要拍板的事情,都屬於手下的工作。”)

明確目標。越來越多的企業都知道每個月、每個季度或每年評估員工的績效。但是,如何制定目標,以達到績效呢?並不是說你能做什麼就做什麼,你所做的工作還需要和公司的整體目標相一致。上司也不會了解員工的所有工作細節,以及他的能力。這就需要員工和自己的上司明確自己的工作目標,以及這個目標是否和公司的整體目標一致。如果某一天,你費勁心思做了一件事情,但是上司並不認可,甚至視而不見,那麼,要麼是他真的不知道,要麼就是你所做的根本不是他需要的。但你不能怪上司,只能怪你自己。你要時刻管理你的上司,溝通好你的目標,以及你的績效標準。

管理不是當領導

管理手下

管理手下也不是簡單的分配任務,或督促。那樣會很辛苦,而效果並不一定好。作為上司,應該做到:

制定目標。協助手下制定目標。並對目標進行評估(也就是“管理上司”中上司應該做的事情)。

協調資源。有時候,為了達到這些目標,需要一些資源,有些資源,需要作為上司的你為其爭取。

貢獻自己。整體上,上司的職責就是“服務者”,你不是讓別人伺候你,而是為你的手下服務。幫他掃清障礙,幫他順利達成目標,或者根據你的工作經驗,幫助他克服困難,不斷成長。而他的成長,也是你的成長(所謂“教學相長”)。

總之,管理不是當領導(責任比權利多得多),管理不是發號施令(反倒是為別人服務),管理不是讀發言稿(而要實實在在的做事情)。管理是實踐出來的,最終是為了達成現實目標,實現團隊和企業的理想。

紙上得來終覺淺,絕知管理要躬行。


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