为什么别人用EXCEL就能一路畅通,而你一个小小的简单的操作就能鼓捣半天?因为你忽视了EXCEL技巧的作用!正是这几个简单的小技巧解决了你觉得“天大的难题”!
公式字符替换
EXCEL的替换功能不仅可以替换单元格内的字符,还可以替换公式中的字符。如下图所示,原本【总分】是语数英三个科目相加,公式为【=SUM(B2:D2)】;【语文+英语】应把公式改为【=SUM(C2:D2)】。选中公式所在单元格,点击【开始】-【查找和替换】-【替换】,查找内容【B】替换为【C】,选择【全部替换】,则所有公式替换为计算语文+英语分数。
快速选择区域
用鼠标选择区域比较慢而且可能看错单元格,在名称框直接输入单元格名称,可以快速且准确地选择区域。
步骤:直接在名称框输入起始和结尾单元格,中间用【:】连接,再按【Enter】。
快速隐藏列
隐藏列除了用鼠标,也可以用快捷键。选中该列,按【Ctrl】+【0】即可快速隐藏列。
打印标题
当打印的表格不止一页时,打印预览看到的除第一页外,后面的页面都没有显示标题。那如何使全部页面都能打印标题呢?
步骤:【页面布局】-【页面设置】-【工作表】,【顶端标题行】选中标题行所在单元格,再点击【打印预览】即可看到所有页面都有标题栏。
合并日期和时间
简单一个“+”就能合并时间和日期!输入【=】,日期所在单元格+时间所在单元格,再按【Enter】就OK啦。
这几个EXCEL技巧是不是简单又实用呢?还有其他简单的小技巧大家也可以留言分享哦!还有一个操作简单又实用的软件要推荐给大家,就是迅捷PDF转换器,能快速实现EXCEL和PDF文件的互相转换!
閱讀更多 Excel教學寶典 的文章