水、電、網絡以及乾淨的辦公環境是維持辦公室的基礎。水，更被稱為人體的生命之源，人每天要補充足量的水份，才能維持身體正常代謝。
員工一天大概有三分之一的時間都是在辦公室裡度過的，所以對行政來說，做好辦公室飲用水真的太重要了。
目前，在辦公室內大多采用桶裝水的形式，近兩年市面上出現許多淨水器可供選擇，這兩者在使用上到底有什麼區別？在辦公室飲水這件事上，行政應該怎麼樣來選擇服務呢？下面就讓我們從各個方面來比較一下！
一、健康衛生
設備的差異會導致兩種方式在健康衛生上也有差異哦。
一般來說，使用桶裝水的話，需要在健康衛生上注意這些問題：
1、需要在保質期內喝完，放久了不衛生。如果桶裝水放置超過半個月，菌落總數就會超標了；
2、飲水機的清洗問題。飲水機3個月不洗就會大量繁殖大腸桿菌、葡萄球菌，汙染水質；
3、桶裝水真假難分。市面上的桶裝水魚龍混雜，有的桶裝水雖然帶了防偽標，但是裡面灌的卻是自來水，讓人防不勝防，挑選桶裝水也成了行政一大頭疼事。
因此，使用桶裝水的話，行政需要在這三點上更花心思，才能保證員工在健康衛生上的體驗。
淨水器的話，因為是淨水飲水一體機，即刻取水、淨水、加熱，相比來講會更衛生一些：
1、直接從自來水管道里取水，保證水質新鮮。
2、經過多層濾芯淨水，保證水質乾淨。定期更換濾芯，可以做到飲用水基本無汙染哦。
相對來說，淨水器在健康衛生上更有保證，能夠讓行政更放心，也更省心。
健康衛生項：
桶裝水：★★★☆☆
淨水器：★★★★☆
二、員工體驗
辦公室飲用水，當然要重點關注員工體驗問題。
1、擺放密度及覆蓋範圍：
飲水機一般20人左右擺放一臺，只要有插座的地方都可以擺放。可以優先考慮員工體驗，分佈在最方便員工打水的區域上；
而淨水器一般30至40人左右擺放一臺，要連接自來水管道，同時需要考量擺放位置。相對於桶裝水，移動起來不會那麼靈活，但也並非不可移動。
2、持續供應能力：
桶裝水喝完了需要及時更換，不然就有可能導致員工想喝水卻沒水了的尷尬局面；
淨水器在其自身的服務能力範圍內都可以持續供水，不會出現沒有水的情況。
總體而言，飲水機和淨水器在員工體驗上各有優缺，行政可以在這裡面做一個權衡，看看更看重哪些方面~
員工體驗項：
桶裝水：★★★★☆
淨水器：★★★★☆
三、管理維護
還可以從兩者後續的管理維護上考慮！看看哪種設備的管理維護更讓行政省心。
使用桶裝水的話，後續管理維護上大致有這些工作：
1、及時更換桶裝水，保證水質衛生。行政這邊需要有專人盯著，一旦桶裝水沒水了，就及時提醒供應商補貨；並且要及時更換喝完的桶裝水。
2、要定期清洗飲水機。平均來說，飲水機最好一月一洗，夏天的話甚至要做到兩週一洗。
使用的是淨水器的話，那麼後續也是免不了的哦：
1、要記得定期更換濾芯。濾芯根據材料的不同，使用的壽命也不同。在接近使用壽命前，要及時更換。濾芯短的可以用好幾個月，長的可以用好幾年，一般來說濾芯更換可由供應商提供。
2、定期養護。保證機器的正常運作，保證供應的水質穩定，需要供應商定時上門保養維護。
因為不需要頻繁地送水、換水，設備維修、清洗也有專人負責養護，所以相比之下，淨水器更能為行政省了麻煩。
管理維護方便程度：
桶裝水：★★★☆☆
淨水器：★★★★☆
四、使用成本
最後，是大家最關心的問題，讓我們來看看哪種方式更省錢！
以100人規模的公司舉，分別使用兩種飲用方式，讓我們來算算賬！
1使用桶裝水：
除了從食物中攝取的水份以外，一個成年人每天直接飲用的需水量大概是1.5L，在辦公室的話大致為每日1L，一個月22個工作日的需水量就是22L，相當於最大桶裝水(18.9L)的1.16倍。保守估計一個人一個月，就要喝掉1.16桶桶裝水。
市場上，桶裝水的價格差異化很大，從8塊、10塊到12塊、15塊、18塊都有。假如按照一桶10塊的標準來看，那麼一個100人規模的企業，桶裝水費用一年大概是：1.16*10*12*100=13920元。
2配置淨水器：
依據所得，100人規模的企業，一年大概要消耗26400L的水，也就是26.4噸水，按照北京商業用水8.15元的標準計算，一年下來，水費為215.16元。市場上可供100人規模企業使用的商用淨水器價格大概在1萬元上下浮動，這裡我們採用某名牌的淨水器價格8800元進行計算，一年總花費大概在9000上下。
中國商用淨水器在2012年至2018年間擁有30%的增速
總體來說，淨水器大約比桶裝水節約30%的成本，企業規模越大的話，就越划算。（然而小於40人的企業，桶裝水更划算一些，因為40人以下的飲水量不足以覆蓋淨水器的設備費用。）
在能耗上，相比較桶裝水，淨水器的保溫效果更強，在能耗上更低，能夠省一部分能源費，但是基本上相差不大。
節省成本項：
桶裝水：★★★☆☆
淨水器：★★★★☆
最後
選擇什麼樣的飲用方式，並不只是當下一個決定那麼簡單。不同的選擇，對於後續員工的健康、感受以及行政本身的工作來說，都有著重大的影響。
行政可以從以上幾點來考量，選擇長期看來最佳的一項。閱讀更多 知行曉政 的文章
