一、報銷單簽字不齊全
費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。
二、報銷單填寫不規範
1、使用圓珠筆填寫除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類型的筆。
2、小寫金額與人民幣符號之間有空格小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100。
3、大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊。
4、報銷單上字跡有塗改和勾抹報銷單不得塗改，如有錯誤，需要重新填寫。
5、大寫金額書寫有誤金額填寫規範，無書寫錯誤大寫數字示例：零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
6、大寫金額與小寫金額不一致小寫金額與大寫金額保持一致。
7、項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
三、報銷原始單據不規範
1、取得發票上沒有加蓋銷售方發票章發票上要蓋有銷售方發票專用章，並且與銷售方名稱一致，否則不得報銷。
2、取得收據上沒有加蓋銷售方財務章收據上要求蓋有銷售方財務章，沒有財務章不得報銷。
3、出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章；或雖有國稅監製章，但是沒有防偽識別碼或水印手撕非機打車票要印有國稅監製章，並且有防偽識別碼或水印。
四、報銷單粘貼不規範
1、票據粘貼雜亂無章票據先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據平整
2、票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼要用膠水粘貼附件
3、火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據信息可見可查
五、發票粘貼方法
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