「帳房先生」有了它就能實現「蛻變」,「C字輩」指日可待!

人們往往把企業高管稱為“C字輩”,因為他們的職務名稱都是以“C”開頭,如首席執行官(CEO)、首席財務官(CFO)、首席技術官(CTO)和首席營銷官(CMO)等。其中,CFO給人的印象是刻板迂腐的賬房先生。他們每天疲於處理繁瑣的財務基礎工作,無暇對財務數據背後隱含的信息進行深入理解和分析,也就無法站在戰略層面為企業出謀劃策、指點江山。

有了新技術的助力,財務人員實現了“蛻變”。他們不再是刻板迂腐的賬房先生,而是企業戰略決策中的重要人物。

財務人員話語權不斷增強

隨著雲計算、自動化、數據挖掘等新技術在財務中的應用,財務人員在企業中的重要性開始顯現出來。他們在企業戰略規劃中的話語權也不斷增強。通過運用這些新技術,財務人員可以輕鬆收集海量數據,再充分利用自己的專業知識對數據進行綜合分析,並結合企業不同的管理需求編制不同的分析報告,讓原本冰冷的財務數據成為企業戰略規劃的重要依據。

自上世紀90年代開始,會計信息系統、企業資源計劃(ERP)系統、電子商務系統等開始廣泛應用於財務領域,財務人員不再人工處理繁瑣的手工核算工作。但在企業內部,不同系統的數據依然不能打通使用,系統間數據缺乏共享性。財務人員要根據企業戰略需求來收集財務數據和非財務數據進行綜合分析,編制分析報告。由於數據的侷限,這些分析報告很難統籌全局,從而難以指導整個企業的戰略規劃。

雲技術助力傳統職能發生改變

有了雲技術,企業無需額外購買計算機和存儲器等硬件設備就可以實現內部不同系統的數據共享。很多雲技術開發商在系統功能裡預置了財務系統和其他系統的有效關聯。財務人員要取得不同系統的數據,不需要再去專門設置不同系統之間的連接。基於雲技術的企業管理系統還可以利用Web-Scale架構進行海量數據處理(Web-scale架構是指可擴展到海量計算規模的架構,而傳統財務工作只能收集有限的數據進行整合和分析)。

在雲技術環境下,財務人員可以隨時提取所需數據,依據不同的目標對數據進行集成分析,為企業戰略規劃提供數據支持。

在這樣的背景下,財務人員的傳統職能發生了明顯改變:一方面,財務人員可以隨時從不同系統中提取並整合結構化和非結構化的數據,而以前的數據收集工作都是通過手工完成的,成本高、效率低,極大地限制了財務人員數據處理的及時性和有效性。另一方面,基於雲技術的財務系統靈活性大,財務人員可以隨時根據自己的需求,藉助數據鑽取技術,追蹤符合特定要求或特定類型的數據,並對這些數據進行復雜分析,生成分析報告。

反觀以前,這些報告不僅要由財務人員手工編制,而且數據查找的工作量巨大,分析也十分困難。

財務人員躋身企業精英

以稅務管理為例。在雲技術環境下的企業消費稅管理系統中,財務部門通過預置的系統連接能隨時從ERP系統、後端財務系統以及其他系統中提取與消費稅有關的數據,包括一些結構化和非結構化數據以及海量的歷史數據。這樣,財務人員可以隨時瞭解企業消費稅的整體規模和特定產品消費稅的明細數據。

此外,財務人員還可以藉助這種新的消費稅管理系統所附帶的情境模擬工具進行情境分析,預測未來業務、政策調整、利率變化等因素對公司利潤的影響,並據此制定企業的節稅方案或進行戰略調整。

其實,傳統的財務人員被舊有的數據技術掣肘,很難從企業戰略角度來規劃企業全局。藉助雲技術、自動化和數據挖掘等新技術的東風,財務人員實現了“蛻變”。在新技術時代,再提到財務人員時,人們腦海裡閃現的應該不再是刻板迂腐的賬房先生,而是指點江山、運籌帷幄的企業精英吧!


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