Excel中如何查找重复值
在Excel表格中,我们经常会用到查找重复值。主要是为了避免因工作疏忽导致,重复支付工资、多发放物资等等。如何查找重复值?那么我们该怎么做呢?
1、 假如一个公司,所有员工的姓名都仅有一个,那么我们就可以这样做:
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用鼠标选择B列,点击"开始"-"条件格式"-"突出显示单元格规则(H)"-"重复值",如下图:
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最终得到,重复值"张三",如下图所示。
2、 假如一个公司,有两个甚至三个以上的张三,但并不都是同一个人,如何进行筛选重复值呢?
可以看出,公司有三个"张三",但是有两个"张三"公司编号是一样的,那么可以肯定他们是同一个人,那么如何筛选出来?
首先,由于公司都有特定编号,那么我们可以在E列处,输入"=B2&C2"得到"张三001",并下来使后面E列按照前面填充完毕,如下图所示:
其次,在按照前面所示,用鼠标选择E列,点击"开始"-"条件格式"-"突出显示单元格规则(H)"-"重复值",可以得到如下图结果:
综上所述,部分重复值我们通过单一途径定义时,往往会出现错误,我们就应该及时想到通过其他中途径进行定位。找到一项唯一存在的值与要实现的目标值共同定义才能保证无误,比如公司证件号、身份证号等等。
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