一、訃告
訃告，又稱訃文、訃聞。機關、單位或個人將某人去世的消息向死者的親朋好友及相關人士發出的告知性文書上。
1.標題 。文種；死者名+文種
2.正文。第一部分，死者的姓名、身份、死因、逝世的具體時間、地點、終年(享年)歲數。第二部分，死者生平主要經歷及政治、學術、藝術、技術方面的主要成就。最後部分，弔唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等其他有關事宜。
二、唁電
唁電是向喪家表示弔唁的電報。領導機關、單位團體向喪家發唁電，致哀對象多是原機關或單位團體的重要領導人或在革命和建設中曾做出較大貢獻的人物。
1.開頭。頂格寫收唁電的單位或逝世者家屬的稱呼。稱呼要根據收唁電者的身份而選用，諸如“先生”、“同志” “夫人” “女士”等。
2.正文。另起一段，先以兩、三句直抒噩耗傳來後的悲慟之情。然後以沉痛的心情簡述逝世者生前的品德、功績，激起人們的緬懷、思念並表達致哀者繼承逝世者遺志的決心和行動。最後向喪家表示親切的問候、安慰。
3.結尾。單行寫“特電慰問” “肅此電達”等。
4.落款。在右下方，寫發唁電的單位和年月日。
三、悼詞
悼詞，對死者表示哀悼的話或文章。
1.標題 。文種；死者名+文種。
2.正文。第一部分，召開此次追悼會的目的(儘可能準確地說明死者的職務、職稱和稱呼)、概述死者辭世的原因、時間及年齡。第二部分，緬懷死者(介紹死者的平生事蹟，包含籍貫、學歷、生平業績，應突出死者的貢獻；對死者的思想、精神、作風、品質、修養等做出綜合評價，介紹其對他人和社會產生的積極影響。)第三部分，對死者的悼念及如何向死者學習、繼承其未竟的事業。
四、訃告實例
我國著名熱作栽培學家、原中國熱帶作物學會理事長、《熱作學報》主編，原農業部科技學術委員會委員、原國家科委發明評選委員會發明獎特邀審查員、中國XXXX科學院、華南XXXX大學原黨委書記潘XX研究員因病醫治無效，於2001年10月9日17點50分在海口逝世，享年75歲。
潘XX研究員遺體告別儀式，定於10月11日上午10點在海口市殯儀館舉行。
中國XXXX科學院
華南XXXX大 學
二00一年十月九日
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