应该说,列录“参考文献”是一项十分细致的工作,而且编排“参考文献”格式是科研工作人员的基本功。如果你能够完美地把文献编排好,说明你对科学研究有了一定程度的理解和认识。在人工整理文献的年代,笔者曾与自己的学生下过这样的赌注:如果你的“参考文献”没有一处错误,你将能拿到毕业论文的满分。这位研究生着实下了一番大工夫、花大时间来编排他的“参考文献”,最后还是有错,结果并未拿到满分。从这一点出发,指出列录“参考文献”中常见的格式错误看来还是十分必要的,尽管十分琐碎,甚至有些“婆婆妈妈”。
格式的错误
“参考文献”中格式上的错误相当普遍,而且错误的种类繁多。总的来说是不能一字不差、一丝不苟地按照所选定的目标杂志的格式和要求编排自己的“参考文献”。如以下几种情况。
年代位置错误
一般来说,年代在“参考文献”中的位置有两种:①在作者之后,用句号（.）与作者相隔(也有些杂志要求用圆括号括起来);②放在杂志名的后面。少数SCI杂志把年代置于参考文献的最后。说起来并不复杂,按要求做就行了,但实际上经常出现错误。如杂志要求把年代放在作者之后,而撰稿人偏把它放杂志名后面。
标点符号错误
这是最为常见的错误之一,常常出现各式各样的错误。如要求用分号时,而作者错用了逗号;要求用冒号时,用分号来代替;有些是句号、逗号不分。总之,是没有按照目标杂志要求的格式使用标点符号。当然,有些SCI期刊中参考文献的标点符号过于繁琐复杂,不符合简化的原则。相信SCI杂志的编委会将会逐步改变。但在编辑部作出决定之前,作者们还必须一丝不苟地点好参考文献中的标点符号。
杂志名的错误
最常见的错误是用全名或不规范的缩写式。
斜体或黑体字的错误
有些SCⅠ杂志在“参考文献”中要求使用斜体或黑体字,如要求杂志名为斜体,而卷号常用黑体字表示等。而有些杂志根本无此要求。
作者姓名书写格式错误
目标杂志对参考文献中作者的格式、写法都有一定的要求。一般是last name在先,而后是first name缩写式。姓名后的标点符号也有严格的要求。作者的格式也极易出错，需倍加小心。
基本格式错误
一般编排“参考文献”都从顶格开始,第二行再缩回1或2个英文字母。而不少作者往往以个人习惯的格式编排,与杂志要求背道而驰。如果在撰写论文时认真看一下目标杂志的参考文献,也许会减少很多错误。
著录文献的项目不齐
列录文献必须完整无缺,包括姓、名字缩写( (initials)、年代、标题、杂志、卷(期)、起止页数等。在笔者为杂志社审稿时,常常见到有些参考文献缺三少四。如有些作者不全;有些欠缺页数;有不少投往国外杂志的论文,在“参考文献”的专著中或缺出版地,或少出版者,或缺少页数等。这些问题都可能成为重修或退稿的理由之一。
页数表达格式的错谈
也许有人会怀疑,在“参考文献”中标明起止页数就行了,还有什么表达格式而言。可以肯定地回答,不仅有,而且十分严格。一般杂志都规定,在一定的位置写明起止页数。而表达起止页数的格式有两种。
(1)起止页数的全部数字均写上,不能遗漏或简化,数字中间加连字符号。例如,19-28;1158-1164等。
(2)简化数字,即删去起止页数中重复的数字,仍然用连字符号连接。例如,11-9(意为11-19);212-9(意为212-219);2260-8(意为2260-2268)。如果你在安排“参考文献”时还没有注意到这些细节,那么,毫不客气地说,你在页数的表达上可能经常发生错误。
最后,提一个问题
在每篇参考文献的末尾是否使用标点符号?应该说两种情况均有,只是不同的SCI杂志有不同的要求。有些杂志使用句号(.),例如, Acta Pharmacol Sin、Biol pharm Bull、Cancer Res、Eur Pharmacol、JAMA、Life Sci、 Mol Cancer Ther、Mol Pharmacol、 Oncogene和 Science等。而有些杂志则不用任何标点符号,例如,Amer JPathol、Cancer Chemother pharmacol、 Kidney Int等。相比之下,似乎使用句号的杂志要比不使用者为多。这种现象似与在论文中“一切从简”的原则不相一致。因为每篇文献的最后用不用句号并没有原则性的区别。而且,列录的文献根本不是句子,这里的句号根本不起句号的作用。试想如果去掉这一个垃圾标点符号，作者可节省多少时间,每年可节省多少印刷符号,是难以统计的。
避免正文与文献不相一致
正文中引用的文献与“参考文献”中所列录的文献不一致或编号不相符合。这种错误在人工排列参考文献的年代极容易出现,而在使用计算机的某些程序以后,可以将这种错误减少到最小的限度,但还会发生。
认真阅读所有文献
选取参考文献是撰写论文中一件不容忽视的工作,它关系到作者的声誉及论文的可信度。因此,任何轻蔑的态度都会伤害自己。前已述及,凡列入“参考文献”的文章,作者都应详细阅读过。不仅要阅读,而且要仔细地、认真地阅读。不能为了增加参考文献的篇数而列入未曾阅读或仅阅读了摘要的文献。
避免遗漏
在文章中,凡是引用他人的方法、观点、数据等,都必须一一列入“参考文献”中。特别是重要的文献更不能遗漏。否则,可能会有“盗用”之嫌。
避免过多引用自己的文献
自己的论文不是不可以引用,必要时还一定要引用。但在一般情况下,同类性质内容,应首先引用别人的文献。只引用自己的文献不仅是自负的表现,让别人看起来颇有“坐并观天”的味道。其结果是在无形之中降低了论文的质量。
避免引用不必要的文献
“参考文献”并非综合性的文献目录( Reference is not a comprehensive bliography)。因此,不能把所读过的文献资料统统列入“参考文献”中。而只需择取关系密切的和有重要价值的文献列入“参考文献”。
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