为什么你用EXCEL总会走弯路?因为你连这几个技巧都不学!

很多人在使用EXCEL的时候会花费很多时间,其实EXCEL有很多快速达到目的的小技巧,可以让你少走许多弯路。

为什么你用EXCEL总会走弯路?因为你连这几个技巧都不学!

一、快速按字符拆分数据

当多个数据集中在同一行,不用逐个换行,有更快捷的方法。

步骤:

将单元格调整至两个字符大小,选中单元格,点击【开始】-【填充】-【两端对齐】。

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二、快速复制文本中的数字

数据中有文本又有数字,使用选择性粘贴可以快速只复制数字。

步骤:

复制整个表格,在空白单元格右键点击【选择性粘贴】-【数值】-【加】。

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三、快速生成行序列

一般生成序列都是在列方向,其实行也可以快速生成序列。

步骤:

输入【=COLUMN(A1)】,再用鼠标向右拖动。

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四、快速增加标题行

既然要提高效率,增加多个标题行就绝对不是反复地复制粘贴。

步骤:

1、选中区域,按【F5】打开定位窗口,【定位条件】-【空值】;

2、在其中一行首个空值中输入【=A$1】,再按【Ctrl】+【Enter】。

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五、计算两个日期之间的工作日天数

计算两个日期之间的工作日天数,不需要查日历,直接用公式就可以啦!

步骤:

输入公式【=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C6)】。

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看完技巧,以后用EXCEL可以选择达到效果的最快的方法!而编辑PDF文件,我也有最快的方法!直接使用迅捷PDF编辑器就可以啦!

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