你該get新技能了:時間管理

老劉最近愛上了健身,於是跟風下載了KEEP 軟件,打開那個淡紫色的APP,啟動頁沒有廣告,有的只是六個白色的大字“自律給我自由”,細想之後,恍然大悟,遂決定今天好好跟大家聊一聊。

你該get新技能了:時間管理

自律=自由,why?

每個人都是24小時一天,為什麼有些人總覺得自己時間不夠用呢?好像還有很多事情沒來及做就已經deadline了。而有些人卻能夠將事事處理得井井有條,還有時間喝杯香濃的咖啡?

小美是某家居企業的活動策劃人員,每天工作兢兢業業,總是埋首於工位上,連上廁所的次數都少之又少,還是要經常加班,總是有策劃沒寫完,或者該跟執行人員溝通的內容沒有溝通。小美的工作其實並不多,完全可以在規定的工作時間內完成,那麼小美為什麼總是需要加班呢?原來,小美工作時總是會被電腦右下角的新聞、明星的八卦以及自己的白日夢干擾,而時間就是這樣在看起來忙碌中流逝。

你該get新技能了:時間管理

對於家居企業來說,活動策劃人員肩負著一場活動是否能夠達到預期的效果,是否能夠吸引更多的客戶,產生更多的收益等很現實的問題。像小美這樣總是不夠自律,不能合理安排好自己的時間,不按照時間節點完成相應的工作,那麼活動不可能會成功,企業也不會獲得更好的收益。除了活動策劃崗位外,任何一個崗位,都需要每個員工做到自律,這樣,企業才能在整個家居行業中屹立不倒。

你該好好管理一下時間了

管理時間並沒有你想象中的那麼難,老劉教你三招管理時間的秘法。

秘法一:要事第一

在開啟一天工作之前,不如先花費兩分鐘時間列個工作計劃表,將一天要完成的事情進行羅列,同時,選出今天必須完成的重要事情。將這些重要的事情放在第一位,確保第一時間能夠完成。一個人有效工作時間只有整體工作時間的20%,所以,重要的事情一定要確保在這20%的時間內高質量完成。比如,在進行一場家居活動的策劃時,將與相關人員溝通放在第一位,策劃方案書放在第二位,只有在完善的溝通後才能夠寫出合適的策劃方案,而不是毫無頭緒上來就開始寫策劃方案,

將重要的事情第一時間完成,後面的工作才能更加得心應手。

你該get新技能了:時間管理

秘法二:制定時間計劃

列出所有工作計劃後,根據既往的工作時常預算出每項工作的時間及期限限制,如果不知道的話也沒關係,老劉在這裡給大家一個估算時間的公式:工作時間=(a+4b+c)/6,其中a代表最樂觀時間,b代表期待時間,c代表最悲觀時間。

但是要注意的一點是,不要把所有的時間都列入計劃中,比如小美把60%的工作時間列入計劃中,而剩下的40%則視為彈性時間,其中20%用於意外活動,比如家居行業研討會等,另20%用於個人及其他社會活動,比如朋友突然有急事給小美打電話。

秘法三:實施、評估、調整

你以為光是列個計劃就可以了嗎?重點是要實施啊實施,否則一切都只是停留在紙上的計劃,老劉也會鄙視你的。

嘗試一下,也給自己一個機會,剋制自己浪費時間的壞習慣,將計劃實施,並在一天即將結束時進行自我評估,計劃完成了則好,如果沒有完成就要查找原因,是沒忍住刷微博逛知乎還是其他什麼原因導致的。找到原因那就要進入最重要的一步——調整,根據一天下來計劃完成中遇到的困難及執行情況,將第二天的計劃進行調整,通過不斷地調整與執行,最終會找到一套獨屬於自己的計劃方案。

你該get新技能了:時間管理

互聯網+的來襲對於家居企業來說是個挑戰,面臨著從傳統到互聯網/電商的轉型,上到高層領導人,下到基層員工,都應該管理好自己的時間。同時,及時調整計劃,緊跟消費者與市場的腳步,不斷實施計劃、完善計劃、調整戰略方針,才能夠在家居行業中創出一條光明之路。

老劉點評

老劉認為,時間管理並不只是基層員工需要學習掌握的,領導者、管理層更是需要學習時間管理,這些人的工作往往與時間直接掛鉤,要使企業具有強勁的競爭優勢,保證持續健康的發展,必須善於爭取時間、抓住機遇,才能在較短的時間內創造出最大的價值。尤其是家居企業,在傳統家居向互聯網家居轉型的大趨勢下,領導者、管理層更應該把握機會,加速發展步伐,提升企業競爭力,這樣才能夠擁抱輝煌的未來。

* 本文已同步發佈於大魚號、簡書、頭條號、易信平臺、一點號、搜狐平臺、企鵝號、派代網、北京時間號、大風號、百家號。


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