「改革進行時」合肥市公安局出入境管理局:出入有境 服務無境

「改革进行时」合肥市公安局出入境管理局:出入有境 服务无境

「改革进行时」合肥市公安局出入境管理局:出入有境 服务无境

既要把好“國門”,又要優化服務。市公安局出入境管理局以深化改革決心和為民服務初心,進一步優化辦事流程,贏得辦事群眾聲聲點贊——

出入有境 服務無境

一座有溫度的城市究竟是什麼樣的?

有人說,幸福感,是一座城市溫度的來源;

有人說,滿意度,是一座城市溫度的體現;

……

或許,感知一座城市的溫度,最直觀的地方便是窗口。

方寸窗口投射改革決心,點滴服務見證為民初心。

無論是市民出國(境)旅遊、學習、考察,還是國(境)外人員來肥探親、經商、居住等,都必須經過一道“國門”。

這道“國門”,便是市公安局出入境管理局。隨著合肥經濟發展水平和國際化程度的大幅提高,來往這道“國門”的人逐漸多了起來——

辦證人次每年以20%的幅度遞增。今年1-7月,批准出國(境)申請41萬人次,同比上升37.53%。

變化的是數據,不變的是初心。

借力“放管服”,依託“互聯網+”,市公安局出入境管理局大力推動出入境管理警務模式、服務機制創新,簡化優化辦事流程,全面推行“讓微笑露起來,讓辦證快起來,讓窗口亮起來,讓群眾贊起來”服務,真正做到“只進一扇門,最多跑一次”。

出入有境,服務無境。體驗窗口的優質服務,感悟合肥的城市溫度,辦事群眾留下了滿滿的讚揚。

讓微笑露起來——

來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務

8月28日下午2:37,周思陽第一次走進市公安局出入境接待大廳,準備辦理護照等相關手續,為明年的日本之行提前做好功課。

“您好,請問需要辦理什麼業務?”來到接待大廳自助填表窗口,還沒等周思陽開口,窗口工作人員趙珍麗便主動問起來。

拿出身份證,登記手機號,選擇證件自取或者郵寄……幾分鐘的時間,一個流程便走完了。隨後,周思陽從自助取號機取號,等著進入下一個受理窗口。“第一次過來辦證,他們的服務態度真是沒話說。”

目送周思陽離開窗口,迎接又一個申請人的到來,就這樣,趙珍麗每天的接待量平均在100多人次。她的全程微笑,讓前來辦手續的申請人有如沐春風之感。

「改革进行时」合肥市公安局出入境管理局:出入有境 服务无境

合肥出入境管理局辦證大廳內,工作人員正在引導母女二人填寫資料。

窗口是臉面,更是形象。

“我們時刻秉承‘人人都是窗口、個個都是形象’的理念,從文明用語、警容儀表、接聽電話、受理諮詢等點滴細節入手,細化著裝標準、動作手勢、語言表情,做到‘來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務’。”市公安局出入境管理局政委李義祥說。

今年以來,市公安局出入境管理局全力推進深化“放管服”改革,在諮詢窗口、受理窗口、校對崗位推行數字化服務標準,傾力打造人民群眾滿意的窗口。

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一名申請護照的小朋友在採集指紋。

“在受理窗口,我們執行‘321’標準,即一句問候語、一個引導手勢、一張暖心笑臉,做到辦徵零差錯、服務零投訴,讓群眾滿意率達到100%。”一直在受理窗口工作的民警劉雅厲,被評為全省出入境系統“微笑服務之星”。

讓辦證快起來——

不斷優化流程,辦證時限縮短至20分鐘

在市公安局出入境接待大廳,每天來回穿梭辦證的人有很多,但整個大廳卻是井然有序,連大廳中央的連排椅子都是空的,很少看到有人坐在那裡排隊。

“我們平均一天接待量在1000人次,辦證數量在1500證次,因為經常是一人過來辦幾本證件。”市公安局出入境管理局出境科科長張亮說,隨著辦證數量的大幅攀升,服務效率隨之呈現兩三倍的提高,各個流程之間非常緊湊,在大廳排隊等候的人就很少。

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出入境管理局多措並舉應對2017年春節辦證高峰期。

辦事效率的提高,源於流程的優化。

近年來,市公安局出入境管理局對現有自助填表機進行改造升級,實現了“身份證同步套打”功能,減去了群眾排隊複印身份證的環節。今年暑期辦證高峰時段,還通過建立應急小分隊、增加受理窗口等舉措,使高峰期的辦證時限從原來的3小時縮短至20分鐘。

“針對緊急出國境參加就學就醫、探望危重病人、簽證到期、行前證件遺失損毀等情況,我們還提供加急證服務,讓廣大市民‘說走就走’。”張亮說,僅在今年6、7月,就為特殊群眾辦理各類加急證服務430多次。

A類外國人就業許可證持有者以及其他高層次人才,居留許可辦結時限由法定15個工作日縮短為不遲於7個工作日內辦結。

申請人跨省異地辦證,辦證時限從30日縮短為20日。

優化審批流程,市級審批時限從原來的7個工作日縮短至4個工作日。

……

從進入市公安局出入境接待大廳,到手續全部辦結,周思陽前後只用了十來分鐘時間,其間包括照相、填表、受理、繳費等一系列環節。“真是沒想到,現在辦證速度這麼快。”

讓窗口亮起來——

容錯受理,兌現“只進一扇門,最多跑一次”

“只進一扇門”,是市公安局出入境管理局對高效能的堅定追求。“最多跑一次”,是市公安局出入境管理局對申請人的莊嚴承諾。

今年5月以來,市公安局出入境管理局實行“只跑一次”工作制度,在嚴格遵守窗口受理規範的前提下,針對群眾個別證明材料缺失情況,可以利用公安網或互聯網查詢證明的,儘量予以受理。

“受理中,我們經常會發現申請人有些材料缺失。考慮到他們好不容易跑來一趟,只要是能在網上查到的材料,就不讓他們再跑一次路。”李義祥說,針對這一情況,他們創新推行容錯受理機制,努力兌現“只進一扇門,最多跑一次”的服務承諾。

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運用“互聯網+”簡化市民辦證申請手續以及流程。

這幾年,合肥辦理出國(境)申請人次,以20%的幅度逐年遞增。其中,今年1-7月,市公安局出入境管理局共批准出國(境)申請41萬人次,同比上升37.53%。這麼龐大的申請量,如果全部集中在市公安局出入境接待大廳,無論是受理效率,還是服務態度,都將大打折扣。

為此,市公安局出入境管理局推動受理窗口前移,先後在瑤海區、廬陽區、蜀山區、合肥高新區、新站高新區、巢湖市等地建成6個出入境分理點,進一步方便群眾就近辦理。此外,包河區、合肥經開區、長豐縣雙墩鎮3個受理點正在建設,年底前將投入使用。

隨著國際化程度的逐步提高,合肥正成為外籍師生任教、留學的理想之地。“每年寒暑假,都是外籍師生辦理簽證的高峰期。我們實行預約上門服務集中受理,讓外籍師生不出校門即可辦理各類證件,大大降低了他們的辦證成本。”張亮說。

讓群眾贊起來——

主動擁抱“互聯網+”,辦證手續更加便捷

就在5年前,韓陽曾在市公安局出入境管理局辦過一次港澳通行證。直至今天,他依然清楚地記得當時的辦事流程,總共花了3個多小時。“最深刻的印象就是排隊,照相排隊,複印排隊,受理排隊,繳費排隊……”

時隔5年之後,韓陽再次來到市公安局出入境管理局辦理換證手續時,很多程序都簡化了,照相可以自助,複印全部取消,受理等待的人少很多,繳費也能手機掃碼了。

“我看了一下時間,整個換證時間不到20分鐘,方便快捷,現在的出入境服務真不錯。”與很多辦事群眾類似,韓陽情不自禁給合肥出入境服務點個贊。

辦證流程的快捷方便,與市公安局出入境管理局主動擁抱“互聯網+”、拓寬服務渠道息息相關。

在接待大廳自助區,7臺港澳臺再次簽註一體機深受辦事群眾歡迎。刷一下身份證,選擇服務項目,手機掃碼繳費……通過“上機操作”,即可實現港澳臺旅遊類簽註、繳費、製作的“一體化”,辦理業務時間也由當初的5個工作日縮短至2分鐘。

「改革进行时」合肥市公安局出入境管理局:出入有境 服务无境

自動受理機讓再次簽註縮短至2分鐘

在“合肥警方”微信公眾號和支付寶城市服務欄,市公安局出入境管理局還開闢了服務專欄,實行網上申請辦理與網下EMS攬收、送達,做到了港澳臺旅遊再次簽註的“雙向速遞”,基本實現了“不見面審批”。

“支付手段便捷化也是一大亮點。”張亮說,“以往,辦證群眾必須到窗口排隊刷卡繳費,耽誤時間。今年,在上級部門的大力支持下,我們採用支付寶和微信支付方式進行出入境繳費,進一步推進了支付手段的便捷化和現代化,辦事群眾的滿意度直線攀升。”

根據相關調查數據,今年1-7月,辦事群眾對出入境窗口服務的滿意度達到100%。“辦過很多證件,但這次辦理護照是最快的,幾乎是立等可取。”8月28日下午2:50,周思陽笑著走出市公安局出入境接待大廳。


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