東方網總裁、總編輯徐世平:我爲什麼每天七點上班?

編者按:昨天是國慶長假第一天,東方網總裁、總編輯徐世平突然想到一個問題:自己的時間去哪兒了?徐世平仔細回想了自己長期以來的工作,寫下了這篇平實的文章。在這篇文章裡,徐世平對自己的時間到底去哪兒了進行了思考。

東方網總裁、總編輯徐世平:我為什麼每天七點上班?

我不敢說,我是單位最晚下班的人。

不過,我肯定是我們單位最早上班的人之一。

為什麼是之一呢?因為打掃衛生的阿姨和門口的保安,肯定比我早。

每天早晨七點鐘(嚴格說是之前),我就到辦公室了。因為,上班途中,路過單位附近的星巴克的時候,他們還沒有營業。星巴克七點開門。

我為什麼七點上班?我們單位規定是九點上班。有朋友,也有同事經常問。我通常只是一笑。不為什麼,只為兩小時的清閒。不對,“清閒”不準確。這兩小時,我其實很忙。第一,打開電視,同時看兩套新聞節目,一是鳳凰衛視的新聞早班車,二是央視的朝聞天下,一裡一外,兩個電視聲音交織而行。因為我是總編輯,天下事,必須瞭然於胸。同時,打開兩臺電腦,一心幾用,開始工作。

我必須用好這兩小時。因為,九點之後,時間就不是我的了。

最近,我突然好奇,我的時間去哪兒了?我也想過,但沒有仔細算過。上個月,有個學者採訪我,也提到過這個問題。我好像隨口回答了一下。今天是十一,國慶長假,在家處理郵件,突然想到這個問題。

先看日程。國家規定,每週五個工作日。我每週有多少會議呢?大致如下:一是市委市政府的相關會議,包括必要時列席的常委會、學習會、市政府工作會議,一到兩個半天。二是市委宣傳部的分管部長會議,包括新聞、國資等等,以及相關的學習會、專題會,偶爾列席部長辦公會議。少則一到兩個半天,多則三到四個半天。三是相關委辦局牽頭的各類會議,一到兩個半天。四是本單位例行的黨委會、總裁會、以及必要的專題會、調研會、協調會,每週三到四個半天。好吧,按常態的計算,一週的日程就滿了。此外,還有各種各樣的談判、接待,以及下屬部門和子公司需要領導出席站臺的活動。每個活動,下面都有一萬個合理的理由。

也就是說,我每週能在辦公室待著的時候,最多兩個半天,通常只有一個半天。然而,這一兩個半天,也不是我的。我們單位,大約有三十幾個中層幹部,他們幾乎都能隨時找我,我似乎也不應該拒絕。當然,這不是好的管理方式。從管理的角度,我應該只面對七八個人,才是合理的,然而,我們是互聯網公司,有時候需要扁平化的管理。我們還有二十幾家子公司,副總以上,找我也是正常的事情。此外,我們公司總部約二百八十人,每天都有各式事情發生,員工有時候也會直接找上門來,他們一般都會說,“領導空伐?五分鐘。”碰到這種事,我特別的為難。換位思考,人家要求不高啊?五分鐘。可是,我又有多少五分鐘呢?通常,員工可以壯膽來找你,一般都是五分鐘解決不了的問題。

這還遠遠不夠。我每天要處理的紙質文件,大致如下,單位的行文,各類請示彙報和需要上報審核的材料,大約每天有七到八份。也就是說,這些東西,都要過腦子的,有些不能簡單劃圈。我們單位,原先是局級單位,我還是局級幹部,每天需要閱讀的文件,少則十來份,多則幾十份。除了紙質的文件,公司經營還有大量的合同。我們單位,應該是基礎化管理非常好的公司,幾乎所有的合同,都要進系統的,包括部分子公司,如果是重大的合同的話。這類合同,每天小則幾件,多則十幾件。合同與文件不同,通常情況下,我都要打開附件看看,有些還要附上意見,退回或者異議流轉。經常的狀況,下屬會盯領導的審核。微信QQ和短信,時不時冒出來:“領導領導,幫幫忙好伐,有個批件或者合同,請您過一過哦?”一個真誠的小表情,都會讓我不好意思。人家真的很急的。

事情完了嗎?沒有。單位每天還有發票要籤。過去更復雜,十幾塊錢的發票,也要我籤。後來改革流程,簡化部門手續,我只籤5000元以上的單子。要知道,我們是一個市值幾十個億的公司,去年收入7.2億,今年上半年收入8億多。需要籤的單子依然不少。我們是國企啊。沒辦法。更重要的是,需要我籤的,基本都是出去的錢,不上心,顯然又是不行的。

當然,這只是流水帳。這並不是我的全部工作。新聞網站,每天播發大量的新聞。僅我們一個東方頭條產品,每天處理的信息就是七八萬條,發佈三四萬條。東方網同時還有PC端,戶外端,報紙,還有第三方平臺的內容,如微信微博等等。有時間,重要的位置,總是要去看一看。即使如此,也看不過來。因此,也常有出錯的時候。每次出錯,被批評的時候,我是特別的內疚。真的,很不開心。我們真心沒想添亂,也不想給領導添堵。此外,我們又是一家互聯網公司,涉及六個大板塊的業務,需要協調關係、利益和資源,需要開拓發展創新。當然,最頭疼的,還是資本市場的開拓前行。一次融資,一次重組,一次投資,一次併購,耗時幾周,甚至幾個月、半年都是正常的。

有時候想想,我每週的工作,是多麼的無趣或無奈。但是,人都是有追求的。事情總要有人做,我又是一個特別不服輸的人,凡事都想做得更好,所以的所以,我每天很早就醒了,每天七點上班。利用好這兩個小時,就顯得特別的重要了。

想起寫這個話題,並不是表功(當然表功也沒用,我沒幾年就退休了),只是希望理解。有時候,下屬找不到領導的時候,想想領導的難處就行了。當然,有時候填請假單,溜號各類會議的時候,也希望我的領導多多理解。

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