前幾天，第一任職為各位職場領導和職場筆友們推薦了一篇《 》的脫貧攻堅文章，受到很多職場筆友認同與喜愛。
這篇文章構思巧妙，框架工整，結構嚴謹，邏輯清晰，文字精練，行文流暢，處處閃爍著作者豐富工作經驗與紮實文字功底的耀眼光彩。
然而，令人意想不到的是，這篇人人讚賞的美文，卻有一處致命的創傷。文章在最後一部分寫到“脫貧攻堅是一場殲滅貧困的人民戰爭，我們必須幹群同心、合力突圍！”這句看似文采飛揚、寓意豐滿的經典標題，實則隱藏著千里之堤潰於蟻穴的語病！筆友@“大千世界一粒”在評論區提到：文章總體不錯，但也小有瑕疵。比如講“脫貧攻堅是一場殲滅貧困的人民戰爭，我們必須幹群同心、合力突圍！”既然是殲滅戰，就不能講突圍，而應講全殲，同時後這也說形成“合圍之勢”。再如，用“終極決戰”形容脫貧攻堅戰可能不太貼切，在中國特色社會主義建設過程中，我們要經歷許多具有時代特徵的偉大斗爭，沒有哪一場鬥爭是“終極決戰”，一勞永逸的。
“大千世界一粒”筆友一席話，字字像銳利的子彈，槍槍瞄準心臟，打得第一任職羞愧難當。第一任職想到屏幕後面失望筆友們的面部表情，深深地為自己的粗心大意感到自責。這種自責成份複雜，既有自身缺乏社會責任感，對錯誤信息在網絡傳播中對他人造成影響的誤判，而感到深深地自責；也有因自身態度不端正，因急功近利辜負默默支持關注第一任職筆友們的厚愛，而感到深深地自責。藉此時機，第一任職向全體筆友真誠地道歉，並且保證以後不再出現類似情況。同時，也邀請喜好寫作的筆友們，積極向我們提意見，促進我們健康快速成長。
第一任職感到深深自責之餘，突然想就文章完成以後需要注意的一些細節，與各位職場領導和職場筆友們作一些交流。
大家都知道“文章不厭百回改，反覆推敲佳句來”的道理，但是，文章完成初稿之後，究竟從哪些地方著手改，可能有些筆友還比較迷茫，下面，第一任職就如何改稿說說心裡話。
1、反覆推敲，理順邏輯
一篇材料完成初稿之後，首先應當反覆通讀，判斷文章脈絡是否清晰，行文邏輯是否順暢，前後語句能否環環相扣，段落之間是否層次遞進，特別要注意標題與內容、導語與行文、做法與事例之間是否銜接順暢。
如果有條件，請同事幫忙，模仿領導語言習慣，反覆朗讀，確認是否人人能聽懂，行文之間是否有雜亂，前後銜接是否有生澀。同事提出的修改意見，要及時做好標記，再次組織推敲修改，直到滿意為止。
還記得曾著手寫過一篇改革試點講話稿，初稿完成之後，雖經多次修改，始終不能令人滿意。然而時間緊迫，卻查不出病症，怎麼辦？於是邀請了好幾個辦公室的同事，一起幫忙試聽提意見。經過幾次試聽修改，文章邏輯明顯順暢得多，原本生澀難懂之處，也逐一捋順。最後領導在臺上的講話效果非常不錯，經驗材料被很多單位帶走學習。
2、去粗取精，突出亮點
撰寫材料字數通常根據時間不同而有所變化。比如，10分鐘講話，通常3000字左右；15分鐘講話，通常4500字左右，半小時講話，通過7000字左右。往往初稿完成後，文章字數會遠遠超過這個範圍。
每一篇文章都像自己的孩子，無論從什麼角度欣賞，都感覺是完美無缺的。恐怕這種心理是每名寫作者的通病。但字數超限，不可能協調領導讓步，只能忍痛割愛，自己抽脂減肥。
舉個事例說明一下：
原文《在市XX的群團工作會議上的發言》前兩段：
群團事業是X的事業的重要組成部分，在XX建設時期，我們X始終高度重視群團工作，在改革發展的今天，群團工作更是至關重要。
近年來，XX縣X高度重視群團工作，把群團組織當作X的得力助手、群團工作當作XX工作的有效補充，特別是中央、省X《關於加強和改進X的群團工作的意見》出臺（後）以來，我們結合XX實際，主動作為，早於中央、省XX的群團工作會議，在2015年5月召開了全縣群團工作會議，對做好新形勢下X的群團工作進行了安排部署，縣X常XX更是確定了每年至少兩次聽取群團工作彙報，研究解決群團工作相關問題，為我縣做好群團工作打下了堅實的基礎。我縣各級群團組織和群團幹部更是不負眾望、不辱使命，積極響應縣X、縣XX號召，找準工作主題，主動擔當作為，有的放矢工作，開展了一系列特色鮮明的工作和活動，做到了“四個有”：一是服務大局有所作為。堅持與縣X縣XX在思想上同心、目標上同向、工作上同步。比如，圍繞建成全面小康，縣總工會帶頭以“聚力小康、建功XX”為主題，開展了“我為企業和XX發展出金點子”和維修電工、急診急救等勞動技能競賽，全縣群團組織更是動員所聯繫群眾為小康建設獻力獻計獻策，為XX分了憂、為大局服了務，為全面小康出了力。二是貼近群眾有所行動。堅持主動貼近群眾，切實為群眾排憂解難。比如，工會組織加大對困難職工的幫扶力度，開展大病致難醫療救助，解決了困難職工和困難群眾的燃眉之急；共青團組織整合社會各類愛心資源，加大助學力度，使孩子們不因貧困而失學、不因貧困而喪志；婦聯組織關注留守兒童、留守婦女群體，給她們帶去了更多社會大家庭的關愛與溫暖。全縣群團組織貼近群眾、服務民生的活動，促了民生，暖了民心，解了民怨，為“實力XX、幸福XX”建設盡了心、分了勞。三是奉獻社會有所付出。堅持大力弘揚時代正能量，積極倡導文明新風尚，有力地促進了社會和諧。比如，團縣X組織各類志願活動200多次，參與人數達5000餘次，服務時間達3萬多小時，成功爭創“全國優秀青少年維權崗”；縣總工會、縣婦聯、縣工商聯、縣僑聯、縣科協、縣文聯、縣殘聯、縣計生協、縣紅十字會等單位立足本職工作，開展了一系列卓有成效的活動，付出了辛勤，奉獻了社會，贏得了口碑。四是自身建設有所加強。堅持自覺適應新形勢新任務的要求，以改革創新精神加強群團組織自身建設，群團組織的地位和作用得到進一步鞏固，創造力凝聚力戰鬥力也得到進一步增強。（972個字）
修改後：
中X、省X關於加強和改進X的群團工作的意見出臺以來，我們結合XX實際，主動作為，各級群團組織籌資1500多萬元，走訪慰問勞動模範、困難職工、貧困學生、等群體1.6萬多人；開展各類志願服務1.2萬餘次、參與人數達3.5萬人次、服務時長達10萬餘小時，成功創建國家級榮譽4個、省級榮譽2個，XX鄉XX村XXX書記XXX同志獲“全國勞模”“全國三八紅旗手”、XX局原局長XXX同志獲全國“五一勞動獎章”、XX鎮XXX家庭獲“全國文明家庭”，相關工作多次被省市媒體報道。（208個字）
文章刪減之前，總結出的“一二三”，看似文采飛揚，層次清晰，實則不痛不癢，可有可無。刪減之後，文風明顯清新了很多，意圖也更加明顯，重點也更加突出，避免了過度自稱表揚之嫌。
3、事例說理，增強效果
初稿完成後，不僅要修改前後重複、矛盾以及用詞不當等問題，比如，前面提到的“大千世界一粒”筆友指出的問題，就屬於前後矛盾。而且還要克服呆板理論對材料整體氣質的影響。我們在撰寫材料時，通常會通過講道理，實現講話的目的，但事實往往相反，道理雖然深刻，卻非常不受歡迎，聽眾常常聽得昏昏欲睡。相反，一些大膽引用網絡網話、民間俗語，大篇幅講故事舉事例的材料，看似言語樸實無華，卻往往能夠贏得聽眾掌聲，效果出奇地好於前者。
其實，在材料中學會講故事，不僅能給材料增添色彩，讓材料更接地氣，有靈氣，而且領導在臺上念稿時，也能快速掌握材料脈絡，迅速融入材料之中，如果領導臨時起意，插入自己想法，也有更多發揮空間。
舉個事例說明一下：
原文：
這次赴美培訓日程安排非常緊湊，美國與中國不僅存在時差，工作時間也不一樣，希望大家勞逸結合，保持身體健康。出門在外，要特別注意人身財產安全。出行要遵守交通規則，外出集體活動要聽從指揮，護照要集中統一保管，托運行李時要有專人負責，隨身攜帶的錢物一定要妥善保管，隨時提防各類物品丟失或被盜。
修改後：
這次赴美培訓日程安排非常緊湊，美國與中國不僅存在時差，工作時間也不一樣，希望大家勞逸結合，保持身體健康。出門在外，要特別注意人身財產安全。出行要遵守交通規則，外出集體活動要聽從指揮，護照要集中統一保管，托運行李時要有專人負責，隨身攜帶的錢物一定要妥善保管，隨時提防各類物品丟失或被盜。
外國的小偷還是挺厲害的，我出國並不多，之前就出過兩次，其中2010年到法國的時候就親身體會到了——當時我和兩位學員並肩走在香榭麗舍大街上，我走在中間，沒想到錢包還是被小偷摸走了，好在裡面沒有裝外幣，後來那個小偷把錢包還給了我，隨團的翻譯說這樣的事情之前她也碰到過。還是那句老話，害人之心不可有，防人之心不可無。不要因為不小心，給自己造成財產損失，給這次美國之行添堵，帶來不愉快。
修改後的現身說“法”，相比原文大道理而言，明顯更有吸引力與說服力，並且在增強材料趣味性的同時，也達到了警醒聽眾的目的，可謂一舉多得。
限於篇幅與時間關係，第一任職就不再深入地探討後續問題，微言微語，零星碎語，希望能對大家有所啟迪。
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