“在如今的商業世界中，演講格外受到重視，每個星期都會有一兩個論壇等著你出席，如果你足夠優秀或有需求，你就會站在講臺上，為各位演講一番，表達自己的觀點和態度。
演講創造改變、提供信息，教育並激勵人們。演講促進了商業、社會和文化的巨大飛躍。是的，演講真的很重要。那麼，怎樣做才不會給人留下糟糕的演講印象呢？
”
準備演講前
不管你在什麼圈子中打拼，肯定聽說過“PPT依賴症”。因為你的PPT內容太緊密，罪魁禍首就是這些項目符列表和柱形圖，人們往往以這樣的方式大量堆砌數據。需要將對PPT的關注轉移到演示者自身上來。因為沒有聽眾會因為你的PPT而作出決策。
在所有的商務溝通中，最重要的就是管理，而演講者傳遞出的信息就反映了管理的質量。圖表和PPT的作用只是支持演講者。商務演講首要的關注點是講故事，而不是讓PPT講故事。所以，演講稿一定要做足充分、細緻的準備。不要總是緊盯著PPT而照本宣科。
每次寫演講搞的時候請自問五個問題：
1.如果把我的演講壓縮成一句話到底是什麼？
2.觀眾聽完我的演講能有什麼收穫？
3.我是否無意中凸顯了自己比他人高明？
4.我的觀眾是誰，關於這個主題他們想聽什麼？
5.在我講故事的時候，是否描繪當時的心情，動作，神態，環境，描繪出畫面感？
開始演講了
一旦認識到聽眾要求和滿足他們需要的重要性，我們就應該認真地思考如何引起他們強烈的興趣。為了方便起見，總結為成功演講的五個關鍵步驟。
01
要點是什麼
從根本上說，每個演講都需要有目標，這是常識。
西點軍校曾經有一個訓練學員的方法：叫三點表達法。西點軍校的軍官會用報紙或其他載體訓練學員，問他們：《紐約時報》今天有什麼要點？學員必須回答：有三個要點。然後迅速說出這份報紙的三個主要標題。
西點軍校用這樣的方式訓練了學員彙報工作只彙報重點的習慣，當這種習慣一旦養成，就會變成一種能力。
戰場上，當一個低階的軍官向上級彙報軍情或上級軍官下達命令時，如果簡明扼要，條理清晰，重點突出，這樣的能力對戰局會有一定程度的影響。如果很囉嗦，半天說不到重點，會影響對方對信息的理解。
作為領導者，所傳達的信息不清楚是大問題，因為目標是否明確對溝通效果影響重大。如果領導者不能把一個觀點條理分明地表達清楚，整個會場、部門、團隊和個人都會一片茫然。
02
創造故事
人們認為故事就應該以“從前”開頭，它必須符合傳統意義的“故事”。你不必這麼侷限，它可以是趣聞軼事或提一提以前的項目。關鍵在於它們能夠讓內容變得生動，能引起聽眾的共鳴，讓聽眾願意繼續聽下去。
你可以在演講中遵循並運用一些非常簡單的結構。它們可以像下面這些例子一樣簡單：
這是他們遇到的問題。
這是建議的解決方法。
這些是這樣做的好處。
它的美妙之處便在於它的簡單——人們很容易照著做（講故事的關鍵在於你講故事的方式能夠吸引讀者一直聽下去）。
這還關係到你所使用的語言和事例。在對聽眾演講時，我會準備很多隨時可以講的故事。基於對聽眾的分析，我會選擇分享哪些故事。如果聽眾是採購業人士，關於演講者在成長中的企業裡如何摸爬滾打的故事可能比我的家庭軼事更吸引人。很重要的一點是故事不要太曲折或太複雜。讓聽眾可以記住一些東西，在會議後或演講後他們可以輕鬆地與他們的同事分享。
03
忘記舊規則
作為演講者，從喝著咖啡的愜意聊天到在論壇上對成百上千人演講。每種環境都需要不同的方法。演講者便可以避開長長的“規則”清單，以他們的方式與聽眾互動。一旦你
超越了正式演講的限制，自由的感覺會賦予你巨大的力量。與之類似的情況是，很多企業猛然醒悟，員工在工作時不需要繫著領帶，穿著束手束腳的西裝，他們允許員工穿半正式的休閒裝。當然有人質疑這種改變，認為這是在降低標準，但事實是每個人都覺得更舒服了一點。這並不意味著在每個工作場合都適合穿牛仔褲和你最喜歡的條紋T恤。有時你需要打扮起來，有時穿得休閒點，但你依然是精明的職場人。
演講也有很多相似之處——有些時間和場合適合正式演講的規則和限制，有些適合比較放鬆的接觸。
04
在任何地方找靈感
在尋找演講靈感時，演講者常常把自己搞得非常緊張。最簡單的做法是把自己限制在PPT裡，充斥著商業用語和大量由三個字母組成的首字母縮略詞。如果你想這麼做，趕緊停止——這絕對是你所能做的最糟糕的事情。
在尋找靈感時，一條重要的經驗是忘掉“固定模式”。以我們如何幫客戶策劃對採購商進行宣傳推廣為例，在採購過程之前有很長一段時間，我們幾乎在不斷重複著相同的事實、報價、服務水平協議和相關內容。在認真考慮了聽眾後，我們認識到這部分宣傳推廣必須聚焦於像信任這樣簡單的事情上。因此我們圍繞著合同關係中信任、正直和透明的重要性來講故事和做演講。
這真的很吸引聽眾。名片上印著採購經理的頭銜並不意味著你不得不始終和他們談採購。我們設計的演講超越了商業頭銜，聚焦於最重要的東西——我們是優秀的團隊，將滿足你的需要。進行更深入的思考，你會發現真正能讓聽眾興奮起來的靈感。
有些最好的演講靈感來自坐地鐵時越過別人的肩膀看到他們正在讀的內容。同樣地，最近我參加了學校活動，我的兩個孩子都要做演講，活動中發生的幾件事情被我用在了以後的演講中。靈感的美妙之處在於它無處不在——你所需要做的就是敞開心扉迎接它。
05
擁抱機會
演講是一個巨大的特權，它們能引發真正的改變，能產生巨大的影響。大膽、勇敢地享受演講帶來的機會吧！
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