一分鐘完成兩小時Excel表格合併工作

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

今天高頓君分享的是一個實用且有一定難度的Excel技巧:同類項合併。這個技巧難倒過很多Excel用戶,不信你問一下身邊的“Excel高手”?

【例】如下圖所示,要求把同省的城市合併到一行中,如下圖右表所示。(如果需要合併的城市有很多,估計兩小時也不定能完成)

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

操作步驟:

1、右表城市名添加分隔符逗號。添加公式=C2&","並複製到最後,右鍵拖動區域再拖回來,把公式轉換成數值(也可以用選擇性粘貼)

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

2、複製省份到旁邊列(向下錯一行),選中AB列按Ctrl + \(也可以用Ctrl+g定位 - 定位條件 - 行差異單元格選取),然後右鍵插入行。

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

3、選取D列並拉寬,開始 - 填充 - 兩端對齊,同一省的城市會合併到一個單元格中,然後通過定位空值刪除空行。

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

4、B列省份通過數據 - 刪除重複項,刪除重複的省份行。表格稍整理後,完工!

一分钟完成两小时Excel表格合并工作

高頓君說:兩端對齊是一個神奇的Excel功能,它不但可以用於合併,還可以用於拆分數字,不信你可以把含數字的列拉到一個字符寬,再兩端對齊試試、


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