有哪些讓你相見恨晚的PPT製作技術或知識?

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不請自來、乾貨分享、絕不藏私!

作為一名13年的諮詢顧問,我畫過的PPT片子不下2000個,自己不算聰明,但PPT畫得多了,自然就掌握了一些技巧,分享給有緣人,如覺得有用,請順手點贊、轉發。

1、替換字體

不同的場合需要用不同的字體,比如印刷和展示要使用不同的字體,或者別人的PPT有些字體我們沒有,又或者覺得之前的字體不夠大氣,這時候就需要通過替換字體,將整個PPT的某個字體替換為新的字體。

方法:依次單擊開始、替換、替換字體就可以了。

2、用好SmartArt

SmartArt是Office中用來表達邏輯關係的圖形化工具,包含了常用邏輯結構中的並列、流程步驟、循環、樹形結構、邏輯關係等,可以很輕鬆的完成目錄、組織結構圖、流程圖、圖文排版等。

(1)比如,可以一鍵將文本轉化為圖表。

方法:在文本框上右鍵,選擇轉化為SmartArt就可以了。

(2)再比如可以用SmartArt畫公司、團隊的組織結構圖。

方法:

依次單擊插入、SmartArt、層次結構、組織結構圖就可以了。

3、輕鬆生成多個彙報版本

向不同的領導或部門彙報,需要展示不同的內容,但大部分又都是相同的,這時候,我們就可以先做個最完整版,然後根據不同領導關注的內容,生成多個彙報版本,這樣,修改其中公共部分時,就不需要在多個文件中進行多次修改。

方法:依次單擊幻燈片放映、自定義放映,選擇不同的片子即可。

4、最牛快捷鍵F4

F4的作用是,複製上一步操作,上一步幹什麼,按一下F4,就幹什麼,比如上一步是設置字體顏色為白色,選中一段文字後按F4,這段文字的顏色就變成白色了。

怎麼樣,你是不是想說,這個格式刷就能做,有什麼稀奇的 ~

非也,格式刷是把兩個對象的格式做得一模一樣

,比如一個黃色背景紅色字體的文本框,點格式刷然後再點另外一個文本框,另外一個文本框的背景也變成了黃色,字體也變成了紅色,如果只需背景變化而字體不變怎麼辦呢?這就是F4牛的地方了。你只需要在上一個文本框中將背景設置為黃色,點中第二個文本框,按一下F4,這時候,第二個文本框背景也變成了黃色,但字體沒有變,牛吧。

再比如你複製一個文本框、輸入一堆文字後,每按一次F4,就會生成一個文本框或剛才輸入的文字。

F4還有更多功能,可以用作快速輸入工具、快速格式化工具、快速對齊工具等等。

5、幻燈片分組

據說,這個功能要在office2016版本才有,所謂分組,就是將一個PPT的幾十上百頁片子分成幾組,這樣的好處是你修改A組時,可以將其他組摺疊,這樣修改方便,而且調整片子順序時,可以整組前後移動。

(1)新增節

方法:在兩頁片子之間空白處右鍵

,點新增節就可以了。

(2)組的操作

上下移動、摺疊、展開,怎麼樣,效率是不是高很多。


今天就分享這些吧,太多一下子也記不住,常回來看看後續的分享吧,記得轉發哦 ~

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我是明哥,10年諮詢顧問經歷,職場技能(PPT彙報、邏輯思維、溝通表達)掰開揉碎,說給您聽,目前已分享300多篇實用乾貨,歡迎關注,一起加速成長,成為職場精英。

思維導圖PPT老司機


● 按住shift鍵可以畫圈

● 一大段文字,把行距調整成1.5倍往往更好看

● 按住alt鍵可以對對象進行微調

● 在圖片底下加一個帶陰影的白色矩形可以讓圖片一秒變檔次很高的相片

● PPT菜單的右上角區域有個「替換」按鈕。它可以讓你實現一鍵替換PPT中的某個關鍵詞或者句子。另外,也可以讓你一件替換PPT中的字體!神了!

● PPT可以直接另存為「圖片演示文稿」 ,這樣就可以快速保存PPT字體格式。

● 在PPT左對齊和右對齊這些按鈕的最右邊,還有一個叫「兩端對齊」和「分散對齊」的按鈕,用這個按鈕,可以讓整段文字做到兩端對齊,排版更漂亮。

● 有一個PPT插件叫「islide」可以幫助我們把所有PPT拼成長圖,同時保證圖片高清。

● 在文本外部加矩形線框,瞬間可以讓版面更整潔

● 以下6個網站有好多優秀的,免費的PPT模版

● PPT可以直接另存為png圖片,圖片既可以單張另存,也可以把整份PPT批量保存。

●推薦這幾年發現的6個良心的,優質的,免費作品很多的PPT模板網站:

【1】officeplus

http://officeplus.cn/Template/Home.shtml

【2】優品PPT

http://www.ypppt.com/

【3】PPT粉絲網

http://www.pptfans.cn/

【4】撲奔網

http://www.pooban.com/

【5】逼格PPT

http://www.tretars.com/

【6】51PPT網

http://www.51pptmoban.com/ppt/

● 有一個網站叫「花瓣網」,安卓手機可以下載APP,裡面有很多優秀的平面設計作品,比如海報,PPT設計作品。平時設計PPT時,如果有配色,排版上的桎梏,可以去那裡輸入關鍵詞,會找到很多靈感!

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我是大白,《逆襲吧,PPT演講菜鳥》作者,微信公眾號「跟大白學PPT演講」,加公眾號之後回覆「大白精選」四個字,送你一套由大白親手挑選的精美型百搭PPT模板。

空了來我的公眾號聽聽語音,用通俗易懂的大白跟你聊一些跟PPT演講有關的知識和方法!


PPT演講師大白


一、文字類

修改文本框內默認字體

將一個文本框設置默認文本框並設置字體,再新建的文本框後字體為默認文本框的字體。

步驟:1、插入文本框,設置字體

2、右鍵點擊文本框,【設置為默認文本框】。

替換字體

同時替換PPT所有幻燈片的字體,省時又省事。

步驟:選擇【開始】-【編輯】-【替換】-【替換字體】,選擇要替換的字體就可以把全部幻燈片的字體都換掉。

二、圖片類

屏幕截圖

用PPT就可以進行電腦屏幕截圖。

步驟:選擇【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】,用鼠標對屏幕進行截圖,截圖完畢後圖片自動插入幻燈片中。

批量導入圖片

PPT的【相冊】功能可以批量導入圖片。

步驟:選擇【插入】-【相冊】-【新建相冊】,選擇圖片後點擊【創建】即可。

三、放映類

設置部分內容放映

PPT可以自定義設置需要放映的內容。

步驟:點擊【幻燈片放映】-【自定義放映】,選擇需要放映的幻燈片並添加即可,沒有選到的內容不會放映出來。


上海天盾數據恢復中心


PPT作為工作學習必不可少的工具,

他與我們的故事簡直想兩條糾纏的曲線,

剪不斷理還亂,有時候為它消得人比黃瓜瘦。

what?

沒錯,最多不過十幾頁的PPT報告每次都做的心煩意亂:不是缺少素材,就是設計排版不好。看臉的年代,PPT也不例外,自己都覺得不專業的PPT報告怎麼能打動觀眾呢?

那麼如何做好一個PPT呢?

首先你得找夠充足的彈藥——素材,

沒素材,再好的PPT也出不來。

缺少素材的PPT看起來就像這樣:

或者是這樣:

再或者這樣:

圖片不夠商務、圖標不夠扁平化、

圖表看起來毫無生氣,能做出高大上的PPT才怪。

如果我們把素材充實起來,PPT瞬間換顏一新,

或者加入有趣的圖表

亦或豐富無比的圖標

豐富的素材讓你的PPT已經具備一定的戰鬥力,

如果能給你的PPT變幻色彩,會更加錦上添花。

經過以上的改造,你的PPT會變得好看無比:


那麼在哪裡可以找到這些素材呢?

網上一搜一大堆。

不過,篩選、歸類、插入、調整變形都要費時間,

如果能夠一次性搞定何樂而不為呢?

留出更多的時間去思考PPT本質內容,把製作交給一款插件,

像這樣:

以上PPT改造均出自一款高效插件——iSlide

作為一款專業的PPT插件,iSlide 提供從配色到排版,從模板到圖表的一鍵化年終報告解決方案,已經具備一鍵優化(字體,配合,樣式),設計排版,配色看,圖標庫,圖示庫,主題庫等常用PPT功能。

別再把時間無謂的浪費在PPT上。


一萬諾維奇


1、PPT製作其實只是一個形式,更重要的是它表現的內容。即使你做的PPT內容再漂亮,表現的內容邏輯混亂不清,那麼會給人一種舞槍弄棒的感覺,達不到彙報工作的目的。因此在比做PPT更重要的是在做邏輯梳理,當你把彙報的工作重點全部梳理完成之後,PPT只是起一個美化和突出重點的工具。

2、當然PPT製作技術你必須也要熟練掌握,因為這會讓你在第一條邏輯清晰的基礎上提升效率和內容美化的功能。

3、整體而言,建議先了解一個PPT製作的的框架,因為整體框架搭好之後基本上就決定了你的整體基調,後面就不會發生大的改動。整個PPT製作重點是依據你彙報的主體確定配色,是商務還是活潑還是其他主體都會有相應的整體配色思考。

4、具體到內容的話,一般先要設計PPT的封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁這5個最重要的頁面。確定他們的配色和整體的佈局,這樣基本就確定了你這個PPT的整體風格是怎麼樣的。

最後給你推薦最近發現的良心的,優質的,免費作品很多的PPT模板網站:

辦公資源 真的很贊 你可以去看看。


辦公資源PPT模板


1、PPT製作其實只是一個形式,更重要的是它表現的內容。即使你做的PPT內容再漂亮,表現的內容邏輯混亂不清,那麼會給人一種舞槍弄棒的感覺,達不到彙報工作的目的。因此在比做PPT更重要的是在做邏輯梳理,當你把彙報的工作重點全部梳理完成之後,PPT只是起一個美化和突出重點的工具。

2、當然PPT製作技術你必須也要熟練掌握,因為這會讓你在第一條邏輯清晰的基礎上提升效率和內容美化的功能。

3、整體而言,建議先了解一個PPT製作的的框架,因為整體框架搭好之後基本上就決定了你的整體基調,後面就不會發生大的改動。整個PPT製作重點是依據你彙報的主體確定配色,是商務還是活潑還是其他主體都會有相應的整體配色思考。

具體到內容的話,一般先要設計PPT的封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁這5個最重要的頁面。確定他們的配色和整體的佈局,這樣基本就確定了你這個PPT的整體風格是怎麼樣的。

下面為大家推薦一些我常用的網站,給大家做參考,你也可以回覆【PPT】私信到我,我可以分享給你我收藏的超過500+的精美PPT模板,基本上包含了各行各業,即使你做PPT技術再爛,你只要確保你的彙報邏輯之後,都可以在上面進行直接添加和微調,將會提升的逼格和節省你的時間。

常用網站推薦:

1、圖片收集網站

全景網(圖片):http://www.quanjing.com/經

典照片網(老素材)

圖蟲網(人像攝影):https://portrait.tuchong.com/

創客貼(在線設計):https://www.chuangkit.com/dc.htmleasy icon

(圖標網站):http://www.iconpng.com/

千庫網(各種素材):http://588ku.com/?h=bd

攝圖網-正版攝影圖片免費下載http://m.699pic.com/

第一ppt背景網站:http://www.1ppt.com/beijing/Tineye

最強大的以圖搜圖工具:http://www.tineye.com/

2、模板網站(找模板)

演界網:http://www.yanj.cn/

銳普PPT論壇(模板、方法學習):http://www.rapidbbs.cn/

變色龍(模板):http://www.ppt20.com/

第一ppt(邏輯關係):http://www.1ppt.com/tubiao/dijin/

3、審美提升網站(培養設計感)

1. Dribbble

2. Behance

3. Pexels

4. 500px(攝影網站)

5.設計師導航網站:http://hao.uisdc.com/

4、ppt自動化網站:ppt一鍵生成:http://www.itbour.com/

百度圖表在線生成:圖表秀(在線圖表生成):http://www.tubiaoxiu.com/

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文案書生


記得這個題我答過了啊,怎麼又出現了。。。。。

最好的技巧,是有自動配色的工具,不用自己費力去調。

推薦你一個網站,可以自動配色,還有很多模板功能,圖表秀。

1、 功能強大,還免費

完全解決圖表製作問題,無論是PPT製作,報告製作,還是日常數據分析,都能滿足要求,可以使用的圖表包括各種常見和不常見的類型:柱狀圖、餅狀圖、趨勢圖、玫瑰圖、散點圖、熱力圖、全國航線圖、雲圖等等。

而且,很重要的是,使用免費!

2、 操作簡單,0基礎

一鍵智能生成圖表,可導出PPT等各種格式文本,點幾下鼠標,即可生成美觀大氣的圖表,節約大量工作時間,提高工作效率。

告別編程,告別複雜操作,只要會用exl就不用擔心,完全0基礎也輕易上手!

3、 配色佈局,任意換

堪稱審美不足和直男癌患者的福音,不再使用只有一兩個顏色的超小白圖表,多種配色隨意一鍵更換,同樣的圖表,不一樣的感覺,瞬間高大上,怕你挑花眼。

根據報告和PPT的內容,還可以隨意調整佈局,隨心所欲,完美呈現!

除了以上,更多優點和細節,你們自行發掘,可以百度“圖表秀”,或者直接點擊鏈接前往,拿走不謝www.tubiaoxiu.com


喜歡回答各種問題


隨著PPT在辦公領域的普及,其已然形成一個龐大的產業,創造出一批優秀的PPT插件和製作技巧。無疑,快捷鍵可以有效提升PPT製作效率,而插件對PPT的製作效率和質量都有顯著的提升。今天,知享君就此分享幾個提升效率的製作技巧和優秀的PPT插件。

提升效率的PPT製作技巧--快捷鍵

如上圖所示,熟練這些常用快捷鍵無疑有助於提升製作效率,當然更多快捷鍵可搜索微信小程序“行走中的快捷鍵”查看。熟能生巧,多多使用這些快捷鍵,必然很快就能掌握。

讓PPT設計簡單起來的插件--islide

islide是一款讓PPT設計簡單起來的插件,提供一鍵優化、設計排版、智能圖表等智能化功能,內置海量的PPT模版、圖標、圖庫等資源,擁有它小白也可變大神。

PPT美化插件--PPT美化大師

這是一款PPT美化插件,支持一鍵智能美化,一鍵製作出專業精美的PPT。

PPT設計插件--OneKeyTools

一款由PPT大神“只為設計”獨立開發的免費開源PPT插件,功能涵蓋形狀、圖片、調色、表格、圖表、音頻、輔助等領域,絕對讓你相見恨晚,反正知享君已對它愛不釋手。

PPT知識庫--HiPPTER

一個PPT資源導航站,精選了優質的PPT大神作品集、萬能素材包、PPT神器等資源,簡直是PPT愛好者的知識寶庫,好好利用它,你的PPT製作必然能得到質的提升。

以上為知享君想要分享的PPT資源,絕對值得你好好挖掘。

我是“知享君”,專注效率神器推薦和知識乾貨分享,歡迎關注點贊評論分享,你的認可就是對我最大的讚賞!

知享君


剛好,最近臨近期末,要做很多期末實驗,並在課上演示實驗思想,故一到期末,就要做PPT,所以把自己這麼多年做PPT的一些小感悟寫出來,大家一起學習吧。

鄭重申明,以下做法全是個人愛好,本人不是PPT大佬,只是給大家講一些個人覺得相見恨晚的PPT技巧,也許大佬會覺得這樣的方法很基礎什麼的!

額,這我不管。紅紅火火恍恍惚惚。

1. 開始做PPT之前,我一般會先在word裡講文檔寫好,這樣PPT的邏輯結構什麼的有了保證。

2. 我一般習慣先去除PPT的默認版式

PPT總是存在著默認的版式,這些版式的條條框框影響了我的製作和創意,額【大言不慚的樣子】。選中幻燈片,點擊開始->版式->空缺,就可以輕鬆去除。

3. 然後直接將文檔文字和圖片複製到PPT裡,這一步我完全不考慮PPT的美化問題,個人覺得每設計一頁就要設計好一頁的後期 ,反而浪費時間,以至於一開始做的美化總是改了又改,所以不如先把內容全部就位:

4. 多次格式刷

格式刷大家都經常使用吧,但是每次點擊格式刷,刷完一次後,就失效了,對於要刷多個地方的情況,點一次刷一次也忒煩了些,怎麼辦呢?在PPT裡,其實只要點擊兩次格式刷,就能任性地給多個文本框刷相同的格式了!!

插一句:Word裡的格式刷也是一樣的,點兩次就能任性刷!!!

5. PPT自帶截圖功能

PPT居然自帶截圖功能,我發現這個的時候感動得內流滿面,這樣我就不用下載其他的什麼截圖工具了hhh.

6. 選擇多個圖形,按上下左右鍵整體移動

這個是經常會用到的,對於我這樣的手殘黨,一個一個移動畫出來的圖形,簡直就是災難,還好可以選中,然後按方向鍵移動:

7. 使用切換功能:

切換功能是個好東西啊~~~兩頁PPT之間完美切換,而不是古板地直接跳轉,以前不知道切換功能的時候,看到模板PPT就覺得好高大上。

8. 給文本加上邊框

加上邊框後,亂七八糟的代碼看起來有序和整齊了許多。

直接選中文本框,按鼠標左鍵,選擇邊框選擇顏色即可,還可以設置邊框樣式,邊框粗細等等。

9. 設計理念

每次插入一張圖片的時候,PPT會出來一個設計理念的東西,如下:

雖然它的設計也許不那麼令人滿意,但是不失為一種處理插入圖片的好方法,嗯,對我這種PPT渣渣來說,懶得自己設計圖片樣式的時候,就直接用設計理念裡的了。

這個功能還可以用來對多圖進行排版像下面這樣,完全不用自己手動排啊啊啊:

10. 額,還有很多,奈何本姑娘要安心做PPT去了,捂臉,先說這些吧。。。。。。


日常程序媛


在PPT中將視頻格式修改成gif格式放在內,這樣做報告時可以循環播放,而且文件大小較小,方便儲存,模板簡潔明瞭,顏色鮮明,這樣子的的PPT更具有特色


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