5分钟搞定考勤表,HR你会吗

考勤表,99%的公司都会用到,总体可以划分成两大类:一种是手工记录每个人员的考勤信息,适合小公司;一种是用考勤机自动记录每个人的考勤信息,适合大公司。

今天就教你统计手工记录的考勤表。依次统计应出勤天数、请假天数、旷工天数和实际出勤天数。

注:上班“√”;休息“×”;请假“△”;旷工“☆”。

5分钟搞定考勤表,HR你会吗

在统计之前,先来了解一下COUNTIF函数,学会了这个函数,基本就能解决问题。

5分钟搞定考勤表,HR你会吗

1.应出勤天数,就是每个月的天数减去休息的天数。

每个月的天数,这个可以直接手写,也可以直接引用区域$C$3:$AF$3求最大值。

=MAX($C$3:$AF$3)

休息的天数,就是统计“×”的次数,一个“×”等于半天,出来的结果再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"×")/2

综合起来就是:

=MAX($C$3:$AF$3)-COUNTIF(C4:AF5,"×")/2

2.请假天数

统计“△”的次数,再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"△")/2

3.旷工天数

统计“☆”的次数,再除以2。

=COUNTIF(C4:AF5,"☆")/2

4.实际出勤天数

实际出勤天数=应出勤天数-请假天数-旷工天数

=AG4-AH4-AI4

最后,再教你借助搜狗拼音输入特殊符号。

5分钟搞定考勤表,HR你会吗

再根据这些特殊符号,选择区域,制作下拉菜单。

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