考勤表,99%的公司都會用到,總體可以劃分成兩大類:一種是手工記錄每個人員的考勤信息,適合小公司;一種是用考勤機自動記錄每個人的考勤信息,適合大公司。
今天就教你統計手工記錄的考勤表。依次統計應出勤天數、請假天數、曠工天數和實際出勤天數。
注:上班“√”;休息“×”;請假“△”;曠工“☆”。
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在統計之前,先來了解一下COUNTIF函數,學會了這個函數,基本就能解決問題。
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1.應出勤天數,就是每個月的天數減去休息的天數。
每個月的天數,這個可以直接手寫,也可以直接引用區域$C$3:$AF$3求最大值。
=MAX($C$3:$AF$3)
休息的天數,就是統計“×”的次數,一個“×”等於半天,出來的結果再除以2。
=COUNTIF(C4:AF5,"×")/2
綜合起來就是:
=MAX($C$3:$AF$3)-COUNTIF(C4:AF5,"×")/2
2.請假天數
統計“△”的次數,再除以2。
=COUNTIF(C4:AF5,"△")/2
3.曠工天數
統計“☆”的次數,再除以2。
=COUNTIF(C4:AF5,"☆")/2
4.實際出勤天數
實際出勤天數=應出勤天數-請假天數-曠工天數
=AG4-AH4-AI4
最後,再教你藉助搜狗拼音輸入特殊符號。
再根據這些特殊符號,選擇區域,製作下拉菜單。
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