設置表格的單元格格式設置表格標題的格式
表格的標題一定要非常醒目、簡潔及一目瞭然，我們可以按照如下步驟對錶格的標題進行快速美化。
1）字體及字號
不管是Excel還是其他軟件，只要是打印出來的文件，中文我們推薦使用微軟雅黑或者微軟雅黑（Light）字體，因為推薦使用Arial字體，因此這2種字體無論是打印出來還是在線觀看，顯示都比較清晰，效果很好。
字號推薦使用20號字體，不宜使用太小的字體，顯得不夠醒目，也影響表格的美觀。
2）行高
表格標題行的行高一般設置為40。設置行號的方法為：右鍵單擊標題行的行號，在彈出的右鍵菜單中選擇行高，輸入行高值，單擊確定即可。
3）對齊方式
選中表格標題-按下Ctrl+1打開設置單元格格式-單擊對齊選項卡-水平對齊中選擇“跨列居中”-單擊確定。
4）空白行與合併單元格
職場上很多朋友愛把表格標題放第一行，併合並單元格，這種非常不方便我們後期的數據處理和分析。如果想要這樣的顯示效果。我們可以在第一行表格標題與數據字段名稱行之間隔開一個空行，並且設置行高為2，大標題行高與表頭字段行高保持一致40。這樣既方便了後期的數據分析而且也讓表格美觀了不少。
方法：
Step1:選中字段名稱行，按Ctrl+Shift+=插入空白行;
Step2:右鍵單擊空白行，選擇行高；
Step3：行高值填寫為2，單擊確定。
5）填充色
標題的填充色一般要與字段名稱行的填充色一般要保持一致。標題與字段名稱行推薦使用以下顏色：
表頭藍色 RGB：25，173，201
表頭紅色 RGB：193，29，46
表頭綠色 RGB：97，186，142
方法：
Step1:按Ctrl鍵同時選中標題及字段名稱,
Step2:點擊開始選項卡-填充-其他顏色-自定義；
Step3:在紅色、綠色、藍色右側的框中依次輸入每一種配色對應的RGB值，單擊確定；
Step4:設置字體顏色為白色。
設置表格字段名稱行的格式
在表格標題的設置過程中，我們提到了關於字段名稱行的字體應設置為微軟雅黑或者微軟雅黑（Light），填充色應與表格標題的填充保持一致，除此之外，還需要注意以下事項。
1）字號
推薦字號為14磅，但在加粗情況下，也可以與記錄行的字號保持一致。
2）對齊方式
非數值型字段（包括主要由英文字母、漢字等組成的列）列一律左對齊，數字型字段列一律右對齊。居中對齊較為少用。
3）白色豎線分隔
選中字段名稱行-Ctrl+1打開“設置單元格格式”-“邊框”-顏色選擇白色-邊框中從左到右單擊三下，得到三條豎線-單擊確定。
4）斜線表頭
當我們遇到二維表格時，我們通常會在字段名稱行的首個單元格使用斜線表頭。那麼斜線表頭該怎麼製作呢？
最終的效果圖如下圖：
設置表格記錄行的格式
1）處理零值或者錯誤值
在表格中有部分的錯誤值經常出現，如#N/A，#Div/0等等，出現這兩種錯誤值，並非我們公式寫錯了，而是因為查不到相應的值產生的（前者），後者是被零除產生（後者）。表格中出現了這樣的錯誤符號很影響表格美觀，我們通常可以利用IFNA、Iferror等函數直接規避掉。
零值在表格中出現也是極為正常的，但對於某些客戶而言，希望零值不顯示。我們可以通過Excel選項設置一下就可以隱藏掉了。
方法：Alt+F+T打開Excel選項-高級-滾動右側滾動條-去掉“在具有零值的單元格中顯示零值”前面的√。
2）網格線與“視覺引導線”
如果我們將Excel中文件打印出來，網格線是不會被打印的。我們可以將Excel中的網格線取消掉，然後添加橫向或者縱向的“視覺引導線”，不僅表格會顯得“高大上”，而且也能輕鬆打印出來，展示給客戶或者同事。
方法：
Step1:單擊視圖-去掉“網格線”前面的√；
Step2:選中A4單元格按Ctrl+Shift+→，不鬆手再按↓，選中所有的記錄；按Ctrl+1打開“設置單元格格式”；
Step3:單擊邊框-設置顏色-單擊左側邊框線-單擊確定即可。
3）間隔行填充顏色（格式刷）
密密麻麻的數字容易讓人看暈，如果不假思索就將這樣的表格發給領導，很有可能會被批得狗血淋頭。其實，表還是那個表，我們只要稍微美化一下，效果就大不一樣了。間隔行填充顏色就是一種有效美化表格的方式。
方法：
Step1:選中A5:H5,單擊開始-顏料桶右側三角符號-選擇淺灰色，將填充色填充為淺灰色；
Step2:選中A5:H6，單擊開始-格式刷；
Step3:拖拽鼠標至A7:H67區域即可。
4）字體字號及對齊方式
如前面提到，字體推薦使用微軟雅黑或者微軟雅黑（Light）；字號為10.5磅，對齊方式與字段名稱行完全一致，原則即是：非數值型字段左對齊；數值型字段右對齊，一般不推荐居中對齊。
5）“合併單元格”格式
如圖所示，A列使用合併單元格，我們在處理和分析數據時往往會遇到非常多的麻煩，無論是透視表還是函數，亦或是篩選、排序，恐怕都很難實現。如果一定要保留合併單元格而又能使用這些數據分析功能，可以按照下面的方法來實現。
技巧：
Step1:選中所有合併單元格，按Ctrl+C進行復制，然後按Ctrl+V粘貼到K2單元格；
Step2：選中A列的合併單元格，單擊開始-合併單元格右側三角形-取消合併單元格；
Step3:按Ctrl+G打開“定位”對話框-定位條件-空值-確定；
Step4:編輯欄輸入公式：=A2，按Ctrl+Enter快捷鍵結束；
Step5:選中K2:K65-單擊格式刷-單擊A2單元格，然後刪除K列即可。
設置表格模板為智能表格什麼是智能表格？
從Excel2007開始，Excel新增了一個新的功能：表格（Table）。初看這個名字，覺得有點莫名其妙：我們平時做的各種數據表格難道都不是表格？這個表格和我們平時所接觸到的表格都有啥區別呢？實際上，在Excel中，我們看到的各種表格，其實都叫數據區域。表格指的是一種有擴展性的、結構化的、美化了的數據區域，我們可以稱之為“智能表格”。
選中數據區域的任意單元格，單擊插入-表格（快捷鍵：Ctrl+T），即可將現有的數據區域轉化為智能表格。
我們還可以通過套用表格樣式的方法直接將數據區域轉化為“智能表格”。
方法：
Step1:選擇數據區域中的任意單元格，比如A2；
Step2:單擊開始-套用表格樣式-單擊你喜歡的表格樣式-勾選包含標題-確定，搞定。
智能表格都有什麼作用？
智能表格與一般區域有著本質的不同。使用好智能表格，可以讓我們操作表格效率的事半功倍。
1）1s完成數據區域的美化
如下圖所示，這樣的表通常是從系統中或者數據庫導出來的，很樸素，完全無美化。我們可以利用智能表格功能快速對其進行美化。
方法：
Step1:選中數據區域的任意單元格，按下Ctrl+T快捷鍵；
Step2：確保“表格具有標題”被選中，單擊確定。表格就已經美化好了。
2)多表獨立篩選，互不影響
多個工作表格放在同一個Sheet中時，我們只能對其中的一個進行篩選（當我們篩選任意一個表格時，其他表格的篩選狀態都會被取消掉）。一旦我們將這些表格轉化為智能表格後，這個限制就完全突破了。如下圖：
3）自動擴展、快速填充
無論你是新增列還是新增行，智能表格的樣式、公式等都能迅速應用新增的列或者行。例如在I1:I43任意單元格輸入內容，或者在A44:H44任意單元格輸入內容，我們將得到如下的結果。
在普通數據區域中，我們需要輸入公式，然後通過填充的方式將公式將輸入到整列單元格，而在智能表格中，當我們輸入完公式，敲擊回車，所有的結果都已經計算出來。
不僅如此，當我們增加新的行時，普通區域需要再次拖拽填充公式，而智能表格則會自動填充。
4）自動建名稱、簡化操作
當我們將一個普通數據區域轉化為智能表格時，Excel將會新建以"表?"為名的名稱。
我們可以在Excel的其他功能如函數、透視表等功能中直接引用，大大提高我們的工作效率。這些內容後面的章節會詳細介紹，這裡就不在贅述。
如何將智能表格轉化為普通數據區域？
前面詳述了智能表格的特性及作用。如果這已經影響到我們的後續操作或者我們並不需要使用這樣的功能。我們可以將智能表格轉化為普通的數據區域（轉化為數據區域，智能表格的特性全部消失，但表格樣式依然保留）
方法：
Step1：選中智能表格任意單元格，如N15單元格；
Step2:右鍵單擊，在彈出的“右鍵下拉菜單”中選擇-表格-“轉化為區域”-是。
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