你懂得如何處理微信消息嗎?你真的懂嗎?

致力於分析並解決以下兩個問題。

2.信息量大而怎麼防止問題漏處理?

你懂得如何處理微信消息嗎?你真的懂嗎?


手機叮咚叮咚,

一直響了一個上午,

手機一下子同時收到10來條信息,

完全不知道先回哪一個,

並且經常有時候因為信息量大,

導致問題遺忘處理,

上面的情況是很多職場人的寫照。

信息爆炸的社會,

讓我們越來越需要懂得處理信息。

如何優化處理信息?

如何高效處理信息呢?

提醒 :在看這篇文章請您屏蔽所有消息,

靜靜的看文章。


專一處理信息

信息量大,信息不知道如何處理,

這個時候你不妨專一處理一條信息。

一下子收到好多消息,

這個時候怎麼處理呢?

先不急,

讓我們先找找感覺

先來看一個場景:

老闆發過來一條信息,

打開看了一下,

想了想解決方案,

準備要處理的時候,

這個時候,上級又發過來一條信息,

又立馬點開,

正當想要去處理這個消息的時候,

同事又發過來兩條消息。

於是乎又打開來了......

就這樣,

最後一個上午所以工作都是呈現“打開狀態”。

人腦是比較擅長於專一化工作,

頻繁的打開聊天頁面,

只會是讓你的大腦不知所措。

並且在無形中消耗你的能量。

對於上面這種情況,

採用專一處理信息法。

就是當我們同時接到好多條信息,

我們這個時候,

只專注於一條信息,

一條處理完了,登記好,

處理下一條。


網友吐槽:

那要是有時候收到的這條信息,

處理時間較長,

但是同時又有一條緊急的消息過來了怎麼辦?

按照你上面的方法也行不通呀?

對,請看下文

你懂得如何處理微信消息嗎?你真的懂嗎?


登記,分優先級處理信息

場景畫面:

有些時候如果一條一條處理,

可能會導致不重要的信息處理完了,

重要的信息得不到處理的這種情況。

或者是一條一條處理的時候,

如果中途有點什麼事耽擱了,

有些信息漏處理怎麼辦呢?

別急,

這個時候不妨這樣操作:

先一條一條把信息的重點內容簡單記錄下來,

然後再根據事情輕重緩急,

排一個優先級,

看看哪些事情是比較著急的。

著急的就先處理。

這樣就很大一方面防止了

重要信息不能及時處理問題了。

並且也可以解決消息漏處理的問題。

你懂得如何處理微信消息嗎?你真的懂嗎?


接到立馬處理

“散亂的消息如何處理”

有些時候消息量是挺大的,

但是都是不同時間發過來的,

很分散,這個怎麼處理呢?

先別急,

先讓你大腦放鬆一下。

場景畫面:

先來看一個現象,

在吃飯的時候,

有時候領導發過來信息,

當時看到了,

沒有回,心想著先把飯吃完了,

然後回到家在認真回覆。

可事實是,回到家就忘記了。

這個時代,最不缺的就是信息,

當時你沒回復的消息很容易就淹沒在信息流中。

怎麼避免這種情況呢?

採用接到即執行的方法來操作,

你會發現對於這種臨時來的消息處理特別有效果。

舉個例子:

領導給你發個消息,

你這個時候收到消息之後,

放下手中事,立馬把領導吩咐的事情處理完。

以防消息遺漏。


網友吐槽:

好多人說,

你這個也能叫做方法呀,

我想說的是,

有時候就是這種大道至簡的方法

是最好操作和執行的。

你懂得如何處理微信消息嗎?你真的懂嗎?


小夥伴家庭作業區:

相信很多小夥伴也面臨著同樣的信息處理問題的煩惱,

相信你們也有一些很實用的處理方法。

可以在此羅列。(也就是留言區哦)

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