致力於分析並解決以下兩個問題。
2.信息量大而怎麼防止問題漏處理?
手機叮咚叮咚,
一直響了一個上午,
手機一下子同時收到10來條信息,
完全不知道先回哪一個,
並且經常有時候因為信息量大,
導致問題遺忘處理,
上面的情況是很多職場人的寫照。
信息爆炸的社會,
讓我們越來越需要懂得處理信息。
如何優化處理信息?
如何高效處理信息呢?
提醒 :在看這篇文章請您屏蔽所有消息,
靜靜的看文章。
專一處理信息
信息量大,信息不知道如何處理,
這個時候你不妨專一處理一條信息。
一下子收到好多消息,
這個時候怎麼處理呢?
先不急,
讓我們先找找感覺
先來看一個場景:
老闆發過來一條信息,
打開看了一下,
想了想解決方案,
準備要處理的時候,
這個時候,上級又發過來一條信息,
又立馬點開,
正當想要去處理這個消息的時候,
同事又發過來兩條消息。
於是乎又打開來了......
就這樣,
最後一個上午所以工作都是呈現“打開狀態”。
人腦是比較擅長於專一化工作,
頻繁的打開聊天頁面,
只會是讓你的大腦不知所措。
並且在無形中消耗你的能量。
對於上面這種情況,
採用專一處理信息法。
就是當我們同時接到好多條信息,
我們這個時候,
只專注於一條信息,
一條處理完了,登記好,
處理下一條。
網友吐槽:
那要是有時候收到的這條信息,
處理時間較長,
但是同時又有一條緊急的消息過來了怎麼辦?
按照你上面的方法也行不通呀?
對,請看下文
登記,分優先級處理信息
場景畫面:
有些時候如果一條一條處理,
可能會導致不重要的信息處理完了,
重要的信息得不到處理的這種情況。
或者是一條一條處理的時候,
如果中途有點什麼事耽擱了,
有些信息漏處理怎麼辦呢?
別急,
這個時候不妨這樣操作:
先一條一條把信息的重點內容簡單記錄下來,
然後再根據事情輕重緩急,
排一個優先級,
看看哪些事情是比較著急的。
著急的就先處理。
這樣就很大一方面防止了
重要信息不能及時處理問題了。
並且也可以解決消息漏處理的問題。
接到立馬處理
“散亂的消息如何處理”
有些時候消息量是挺大的,
但是都是不同時間發過來的,
很分散,這個怎麼處理呢?
先別急,
先讓你大腦放鬆一下。
場景畫面:
先來看一個現象,
在吃飯的時候,
有時候領導發過來信息,
當時看到了,
沒有回,心想著先把飯吃完了,
然後回到家在認真回覆。
可事實是,回到家就忘記了。
這個時代,最不缺的就是信息,
當時你沒回復的消息很容易就淹沒在信息流中。
怎麼避免這種情況呢?
採用接到即執行的方法來操作,
你會發現對於這種臨時來的消息處理特別有效果。
舉個例子:
領導給你發個消息,
你這個時候收到消息之後,
放下手中事,立馬把領導吩咐的事情處理完。
以防消息遺漏。
網友吐槽:
好多人說,
你這個也能叫做方法呀,
我想說的是,
有時候就是這種大道至簡的方法
是最好操作和執行的。
小夥伴家庭作業區:
相信很多小夥伴也面臨著同樣的信息處理問題的煩惱,
相信你們也有一些很實用的處理方法。
可以在此羅列。(也就是留言區哦)
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