必備|領導對你刮目相看的實用Excel表格列印全技巧,你值得擁有!

學會這8個實用小技巧,分分鐘hold住Excel表格打印!可別小看這些技巧,職場每個小細節小舉動都可能會讓領導對你刮目相看哦!

必備|領導對你刮目相看的實用Excel表格打印全技巧,你值得擁有!

打印標題行想打印多頁帶標題行的表格,可每次打印時都只有第一頁有?那你可以這樣做:

1.點擊“頁面佈局”選項;

2.找到“頁面設置”群組裡的“打印標題”;

3.在“打印標題”中可選擇頂端標題行和左端標題列;

4.選擇我們需要打印的標題區域後,點擊確定。

必備|領導對你刮目相看的實用Excel表格打印全技巧,你值得擁有!

打印居中顯示

打印的內容不多,想要把打印的內容放在紙張中間,居中對齊?

那你可以這樣做:

1.點擊“頁面佈局”選項;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“頁邊距”;

4.勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”。

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打印批註

如何才能顯示批註打印呢?

方法一|工作表末尾顯示:

1.點擊“頁面佈局”選項;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;

4.在打印“註釋”中選擇“工作表末尾”並點擊確定。

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方法二|在工作表中顯示:

1.在帶有批註的單元格上單擊右鍵;

2.在菜單列表中選擇“顯示/隱藏批註”;

3.同理,在頁面設置中打印“註釋”裡選擇“如同工作表中的顯示”。

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打印頁眉頁腳

在打印過程中,針對打印的工作表增加頁碼或者增加一個抬頭怎麼做呢?這時候我們就需要藉助頁眉/頁腳來進行設置。

那你可以這樣做:

1.點擊“頁面佈局”選項卡;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“頁眉/頁腳”;

4.選擇相應的頁眉頁腳,並點擊確定。

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單色打印

有時候為了突出數據重點,我們會在單元格中填充底色。但辦公室打印機通常為黑白,打印出來的效果就不太好了。如何才能更簡便的在打印時去除填充色呢?

那你可以這樣做:

1.點擊“頁面佈局”選項卡;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;

4.找到打印中的“單色打印”並勾選它,這個時候就不會打印單元格的填充色了。

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一頁紙打印

明明只想打一頁紙,卻總多那麼兩行數據,導致我們總要打多一頁,怎麼解決呢?

那你可以這樣做:

1.點擊“文件”選項卡下的“打印”;

2.在“設置”一欄中找到最後一個下拉菜單;

3.點擊“將工作表調整為一頁”。

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選定部分打印區域

想要只選取需要打印的區域作為打印對象,不必打印整個工作表?

方法一:

1.點擊“頁面佈局”選項卡;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;

4.在打印區域中填寫相應的選區部分單元格;

5.點擊確認後,即是選擇打印區域。

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方法二:

1.先選中需要打印的區域;

2.點擊“頁面佈局”選項卡,找到“頁面設置”群組中的“打印區域”;

3.點擊“設置打印區域”即可;

4.若要多選打印區域,可以繼續化取選區;

5.依然選擇“打印區域”,不過在這裡要選擇裡面的“添加到打印區域”。

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錯誤單元格打印

工作表中有時難免會出現錯誤值(如常見的“#DIV/0!”)。如何才能不顯示錯誤值,以便於打印出來後更靈活填寫呢?

你可以這樣做:

1.點擊“頁面佈局”選項卡;

2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;

3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;

4.找到“錯誤單元格打印為”,選擇“”。

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