學會這8個實用小技巧,分分鐘hold住Excel表格打印!可別小看這些技巧,職場每個小細節小舉動都可能會讓領導對你刮目相看哦!
![必備|領導對你刮目相看的實用Excel表格打印全技巧,你值得擁有!](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
打印標題行想打印多頁帶標題行的表格,可每次打印時都只有第一頁有?那你可以這樣做:
1.點擊“頁面佈局”選項;
2.找到“頁面設置”群組裡的“打印標題”;
3.在“打印標題”中可選擇頂端標題行和左端標題列;
4.選擇我們需要打印的標題區域後,點擊確定。
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打印居中顯示
打印的內容不多,想要把打印的內容放在紙張中間,居中對齊?
那你可以這樣做:
1.點擊“頁面佈局”選項;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“頁邊距”;
4.勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”。
打印批註
如何才能顯示批註打印呢?
方法一|工作表末尾顯示:
1.點擊“頁面佈局”選項;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;
4.在打印“註釋”中選擇“工作表末尾”並點擊確定。
方法二|在工作表中顯示:
1.在帶有批註的單元格上單擊右鍵;
2.在菜單列表中選擇“顯示/隱藏批註”;
3.同理,在頁面設置中打印“註釋”裡選擇“如同工作表中的顯示”。
打印頁眉頁腳
在打印過程中,針對打印的工作表增加頁碼或者增加一個抬頭怎麼做呢?這時候我們就需要藉助頁眉/頁腳來進行設置。
那你可以這樣做:
1.點擊“頁面佈局”選項卡;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“頁眉/頁腳”;
4.選擇相應的頁眉頁腳,並點擊確定。
單色打印
有時候為了突出數據重點,我們會在單元格中填充底色。但辦公室打印機通常為黑白,打印出來的效果就不太好了。如何才能更簡便的在打印時去除填充色呢?
那你可以這樣做:
1.點擊“頁面佈局”選項卡;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;
4.找到打印中的“單色打印”並勾選它,這個時候就不會打印單元格的填充色了。
一頁紙打印
明明只想打一頁紙,卻總多那麼兩行數據,導致我們總要打多一頁,怎麼解決呢?
那你可以這樣做:
1.點擊“文件”選項卡下的“打印”;
2.在“設置”一欄中找到最後一個下拉菜單;
3.點擊“將工作表調整為一頁”。
選定部分打印區域
想要只選取需要打印的區域作為打印對象,不必打印整個工作表?
方法一:
1.點擊“頁面佈局”選項卡;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;
4.在打印區域中填寫相應的選區部分單元格;
5.點擊確認後,即是選擇打印區域。
方法二:
1.先選中需要打印的區域;
2.點擊“頁面佈局”選項卡,找到“頁面設置”群組中的“打印區域”;
3.點擊“設置打印區域”即可;
4.若要多選打印區域,可以繼續化取選區;
5.依然選擇“打印區域”,不過在這裡要選擇裡面的“添加到打印區域”。
錯誤單元格打印
工作表中有時難免會出現錯誤值(如常見的“#DIV/0!”)。如何才能不顯示錯誤值,以便於打印出來後更靈活填寫呢?
你可以這樣做:
1.點擊“頁面佈局”選項卡;
2.找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置;
3.在頁面設置對話框中選擇“工作表”;
4.找到“錯誤單元格打印為”,選擇“”。
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