服務技巧|嘴巴甜了 麻煩就少

感同身受

服务技巧|嘴巴甜了 麻烦就少

1、我能理解;

2、我非常理解您的心情;

3、我理解您怎麼會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受;

4、請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您,解決的;

5、發生這樣的事,給您帶來不便,不過我們應該積極面對才是對嗎,我非常理解您的心情 ,請放心,我們一定會檢測清楚,給您一個滿意的答覆;

6、“如果是我,我也會很著急的…“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;

7、您好,給您帶來這麼多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我幾分鐘時間給您說一下這個原因可以嗎?

被重視

服务技巧|嘴巴甜了 麻烦就少

1、先生,你都是我們多年客戶了;

2、您都是長期支持我們的老客戶了;

3、您對我們業務這麼熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現這樣的失誤,太抱歉了;

4、先生/小姐,很抱歉之前的服務讓您有不好的感受,我們加油站對於客戶的意見是非常重視的,我們會將您說的情況儘快反映給相關部門去做改進。

用“我”代替“您”

服务技巧|嘴巴甜了 麻烦就少

1、您把我搞糊塗了—(換成)我不太明白,能否再重複下你的問題;

2、您搞錯了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會;

3、我已經說的很清楚了—(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了;

4 、您聽明白了嗎?—(換成)請問我的解釋你清楚嗎?

5、啊,您說什麼?—(換成)對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?

6、您需要—(換成)我建議…… 您看是不是可以這樣……;

這樣的嘴巴才最甜

服务技巧|嘴巴甜了 麻烦就少

1、非常感謝您這麼好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進步;

2、(客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;

3、先生,您都是我們的老客戶了,我們當然不能辜負您的信任……

4、您這次問題解決後儘管放心使用感謝您對我們的服務監督,這將讓我們做得更好;

5、感謝您對我油站的支持,您反饋的建議,將成為日後改進工作的重要參考內容;

6、針對您剛才所反映的情況我們油站也會不斷地去改善,希望改善後能給您帶來更好的服 務;

7、讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們站的榮幸;

拒絕的藝術

服务技巧|嘴巴甜了 麻烦就少

1、小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,部門回覆後再與您聯絡好嗎?

2、您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;

3、先生,您是我們的客戶,儘量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。

以上幾方面的話術是基於人的同理心的特徵總結出來的,而往往顧客在遇到產品售後問題或者異議的時候,最需要同理心,因此,加油站的售後處理人員冷靜處理的同時,只要能巧妙的運用這些話術,就能妥善處理好售後問題。【來源:網絡】

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