你连标书都做不好,还敢天天投标?!

投标文件编制人员需要具备怎样的基本能力?

绝对的细心+耐心+一颗强大的心脏

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最基础的办公软件操作能力

各种排版信手拈来

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阅标、控标能力

结合控标点及自己公司的实力编制标书

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沟通能力

尤其商务人员,涉及多部门的配合及沟通,最终整合资料,完成标书

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集齐以上能力,终极目标只有一个

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如何编制一份合格的标书,秘诀在这里!

标书就像剧本,剧本是电影、话剧的灵魂,标书则是整个招标最重要的一环。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据!

标书的分类

招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: a.招标邀请函; b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范; h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

标书制作流程

第一步:接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;

第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;

第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;

以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office2003,所以这中间要分别分类保存是十分重要的。

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剩下的就是听天由命啦~祝愿所有伙伴都能投标必中!标标千万!

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