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對於公司的行政人事來講,Excel是必不可少的一個統計工具。用肯定是要用的,用得好不好,差距就很大了。今天小編就給大家推薦8個行政人事必備的Excel小技巧,學會了天天準時打卡下班。
顯示長數字
登記公司員工信息的時候,有時候登記一下員工賬號什麼的長數字,到了Excel當中就無法正常顯示了怎麼辦?改一下格式就行了。
方法:設置單元格格式-自定義-0
統計數值個數
出勤統計,是統計中必不可少的一環。如何快速統計數值個數?一個公式就搞定。
方法:=AGGREGATE(2,,B2:F2)
輸入下劃線
經常看到很多合同在簽名項裡,就會有下劃線,供雙方簽名。在Excel當中怎麼打出下劃線呢?
方法:設置單元格格式-自定義-改為@*_
輸入分數
平時統計數據的時候,會發現數據並不一定都是整數,有些小數想以分數形式記錄下來,卻發現一輸入分數就變成了日期。其實只是因為你少做了一步。
方法:在分數前面輸入“0+空格”
關鍵字拆分
例子:根據關鍵字進行拆分
步驟:選中目標區域—數據—分列—下一步—其他—輸入關鍵字—下一步
分隔符拆分
例子:根據分隔符進行拆分
步驟:選中目標區域—數據—分列—下一步—空格—下一步
固定長度拆分
例子:根據固定的長度進行拆分
步驟:選中目標區域—數據—分列—固定寬度—移動分列線位置—只保留日期選項
英式日期轉換中式
例子:將英式日期轉換成中式
步驟:選中目標區域—數據—分列—下一步—日期—DMY—下一步
怎麼樣,這個功能是不是很實用?還不趕緊學起來?歡迎留言評論^_^
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