想帮员工提高?先听懂他们在说什么|职场

想帮员工提高?先听懂他们在说什么|职场

本文编译:李曌

本文共2100字,建议阅读时长2.5min

给出业绩反馈是领导者们帮助下属学习和进步的最常用方法之一,但是研究表明:反馈可能会使员工表现更糟。20多年前,我的同事分析了607个样本,发现反馈造成了38%的业绩下降。无论是正面还是负面反馈都是如此,尤其是当反馈与人们的自我知觉不相符,让他们感到威胁时。

反馈之所以产生事与愿违的效果,一个原因是它表现出“老板掌控一切,并且他很苛刻”的现象,这会使得员工压力倍增,激发其防御心,让他们很难接受别人的观点。比如,员工会开始轻视给他们反馈的人和反馈本身,甚至会重塑自己的社会关系网络以躲避反馈的源头,重树自信。换言之,人们通过对给予反馈的人表现得态度桀骜来维护自己。

因此,我们想要探究能否通过一种更微妙的干预方式,也就是提问和倾听,来避免这些后果。虽然反馈是在告诉员工他们需要改变,但倾听员工所言并向他们提问,则会让他们主动想改变。在最近的一篇论文中,我们不断证明,

经历一场高质量(专心致志、有同理心、不随意批评)的倾听,能够对发言者的情绪和态度做出积极改变。

在一次试验中,我们指定112名本科生分别组队担任说话者或倾听者,面对面进行交流。我们让说话者针对一项关于增加大学收入的提议发表10分钟意见,然后我们对部分倾听者进行短信干扰。

我们发现,和不分心的倾听者组队的说话者会感觉不那么紧张,更加有自觉性,并且对他们在这一事项上的态度更加清晰。同时,他们也更愿意与其他人分享自己的见解。

此外,高质量倾听的另一个好处在于,它能帮助说话者看到争论的两面——我们把这看成态度的复杂性。在另一篇论文中,我们发现与一名良好倾听者交流过的说话者,会有更复杂而不那么极端的态度。

当然,这并不代表我们认为倾听能够彻底替代反馈,而是倾听在前能够让反馈变得更高效,因为这让人们感到安全,能够放下戒备。

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01:倾听的敌人

我们发现,能够进行良好倾听的经理人会被认为是群体的领导,能产生更多信任,为团队注入更高的工作满意度并提升创造力。既然倾听如此有益,为何它在工作场所并不普遍?研究表明,是一些障碍挡了路:

1、不愿失去权力

一些经理可能觉得倾听是在示弱,但同时研究表明,做一名良好的倾听者能够带来“特权”。看来权力要么来自畏惧,要么来自尊敬。

2、倾听耗费时间精力

很多情况下,经理在时间仓促中听员工说话,并且他们还被工作中的其他想法给干扰。所以,倾听成了一项投资决策:为了长远利益,经理们必须花时间倾听。

3、害怕改变

高质量倾听是很冒险的,因为它引导人们在不评判的情况下,接收说话者的观点。这个过程会潜移默化地改变倾听者的态度和观念,我们时常发现当我们训练经理们去仔细倾听后,他们会对下属有重大发现——他们总是震惊于自己对朝夕相处多年的下属们的生活知之甚少。

例如,几位经理反映,他们认真倾听了出勤率很低的下属们后,发现这些下属在辛苦地支持某位家庭成员(得了癌症的妻子、有精神疾病的姐妹……)这一发现威胁到了他们对自身的态度和观念——这种叫做“认知失调”的经历常常是艰难的。

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02:如何更好地倾听

倾听就像肌肉,需要训练、坚持、努力,最重要的是意念。这需要你彻底在脑海中清楚内外部的杂音,如果做不到,就将你与他人的交谈推迟到你能够真正进入不分心的状态时。

另外,这有一些小贴士:

1、要付出100%的注意力,不然干脆别听

把手机放在一边,看着说话者哪怕他们不看你。在一场普通的对话中,说话者会偶尔看向你以确定你是否在听,你应该与他们进行持续的眼神交流。

2、抵抗住出言打断的冲动

在我们的工作室,我们会向经理们提出以下要求:“去找一个平时让你觉得倾听很难的人,让他知道你正在学习和练习倾听,所以你今天会花___分钟专门倾听(空白出可以是3、5甚至10),并且将反应延后到第二天。”

经理们通常都会惊讶于自己的发现,其中一人说:“在6分钟内,我们完成了平时超过一个小时才能搞定的交易”,另一人告诉我们:“对方说出了被我阻止了18年的话。”

3、别轻易下结论

你也许会注意到你的批判和评价,但你得把它们抛诸脑后。一旦你因为评价而失神,就向对方道歉,请求其重复,别假装在听。

4、别强加你的解决方法

倾听者的作用在于帮助说话者形成解决方法,因此在倾听同事或者下属发言时,不要提建议。如果你坚信自己的解决方法足够好,并且不吐不快,那么采用问句形式:“我很好奇如果你这么做会发生什么……”

5、提更多好问题

倾听者通过提问来塑造一场对话,良好的倾听需要对说话者的需求有所洞察,并且能用巧妙的问题帮助他寻找答案。在你提问前,问自己:“这个问题是为了帮助发言者,还是满足我的好奇心?”当然,二者可以兼得,但是良好的倾听者会把他人的需要放在前面。最好的问题之一是:“还有别的吗?”这个问题总能激发新信息和预料之外的机会。

6、反思

当你结束一场对话,对你的倾听中错过的机会做出反思——你忽略潜在线索的时刻、你保持沉默或是问问题的时刻。如果你自认为已经是个良好的倾听者了,思考一下你获得了什么,你如何能把这样的倾听技巧运用到更有挑战性的场景下。

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