眾所周知，能力決定一個人未來發展的平臺有多廣泛，那麼如何確保有效地提升自身能力，而不做太多無用功，這就顯得尤為重要。
1.從知識結構上優化和提升。
知識結構是指一個人經過專門學習培訓後所擁有的知識體系的構成情況與結合方式。知識結構，就是既有精深的專門知識，又有廣博的知識面，具有事業發展實際需要的最合理、最優化的知識體系。
如果你所選擇的是管理性職業，那麼你應該成為複合型人才，要注意知識的廣度，既要掌握專業知識，還要懂得管理學、經濟學、人力資源、財務等相關知識；如果你從事某項專業技術，比如某項技術的研發、專科醫生，那麼你就應該將此產品或在該領域研究的越深越好；如果你從事新聞行業，那麼，你就應該注重知識的時效性，過了有效時間，知識的價值就大打折扣。因此，知識結構的主要測定指標有三個：即深度、廣度和時間度。要根據自己的崗位需求，建立起科學的知識結構。
2.結合職業的需要去“補短板”。
雖然我們主張發揮自己的長處和優勢，通過學習使長處更長，優勢更優。但如果你眼前的工作職位確實需要這種能力，那就必須補上這個缺少的“短板”。例如，營銷人員必須具備豐富的溝通能力，如果你要想在市場營銷上有所發展，你就必須補上這一課，否則，你就不稱職，你就無法有更好的發展。假如你的性格和習慣無法改變，確實補不上這一課，你就應該考慮換個職業，比如走技術發展的道路。
3.在行動上約束和完善自己。
知識的掌握和積累必須化為實踐和行動，否則知識再多也只能是紙上談兵。所以，你在學習的同時，一定注意把學到的知識、方法和工具運用到自己的實踐中去。比如，你學習了關於時間管理、目標管理、溝通管理方面的知識和方法，那就要給自己制定一個如何落實的行動計劃，如何檢查自己的執行情況，如何改進自己存在的問題和不足，在行動中發現問題、解決問題、完善自我。
4.精益求精，持續不斷地改進。
我們要不斷地提高自己，“沒有最好，只有更好”。只要我們用心，只要我們端正態度，無論做人做事，都有需要改進的地方。
第一，挖掘你的潛能。每個人都有巨大的潛能等待發掘，包括尚未使用的能力、尚未完成的夢想、尚未發掘的天賦、尚未發展的才能、充足的精力、你能成就的和你想要做的一切。有統計得出，一個正常人的腦細胞約140億到150億個，而人一生大約有98.5%的腦細胞外於休眠狀態，也就是說只有1%左右的腦細胞參與了人的思維活動，就連偉大的科學家愛因斯坦，他也只用了不到13%。
第二，嚴格要求自己。人都是會改變的，如果不能嚴格要求自己，面對誘惑、困難、懶惰時，很容易放縱和遷就自己，從而離成功越來越遠。
第三，挑戰你的極限。如果要想更好，你就必須不斷地提高對自己的要求標準，不斷地去挑戰你的極限。在追求卓越的道路上，每個人都要去不斷挑戰，不要輕言放棄。
第四，持續不斷的改進。一個優質產品的產生，一個知名企業的建立，都是持續不斷地提高和完善的。常問“有沒有更多的辦法？有沒有更好的辦法？有沒有最好的辦法？”，持續不斷地改進和完善。
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