Excel保鏢團丨數據保護8大招,你值得擁有

Excel保鏢團丨數據保護8大招,你值得擁有

日常工作中,為了保證數據的準確性,我們通常會採取措施對Excel表格進行保護。今天小編就來介紹下Excel的保鏢團吧!

01

數組


數組運算不僅在函數公式中具有極高的地位,偶爾也會客串保鏢一角。用數據運算保護其公式來,也是槓槓的!

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02

數據有效性


數據有效性經常被用來規範數據的輸入,但很少人會知道,但有些怪人也會把它用來保護單元格,其用法小編都覺得6666!

例子:小編為梁山聚義大會做了一張座位表,還自帶查詢功能。為防止有人惡意篡改,小花對座位區域做了數據有效性(文本長度大於100),這樣那群不懂Excel的大老粗就改不了了。

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因為潛在的輸入數據是姓名,而姓名的文本長度幾乎不會大於100,所以除了已經填入的數據,任何更改名字的行為都難以通過數據驗證。

這一方法的缺點是無法阻止數據被刪除!


03

最終狀態


如果你的工作簿已經編輯完成,並且不想讓別人隨意更改,你可以將工作簿設置為最終狀態,從而將報表轉化為只讀狀態,從而凍結一切操作。

如圖,標記為最終狀態的工作簿是不能輸入、刪除或進行任何修改的。

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04

保護工作表


使用Excel【審閱】窗口中的保護工作表功能,我們能夠防止對工作表進行不必要的更改。設置工作表保護時,需要設置密碼,設置完成後就無法對鎖定的單元格進行修改;如需修改,就要輸入密碼撤銷工作表保護,演示如下:

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其中保護工作表及鎖定的單元格內容是指僅保護鎖定的單元格中的數據不被修改,不保護不鎖定的單元格。單元格鎖定狀態可以在【設置單元格格式】-【保護】中設置。

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通過設置鎖定單元格的區域,可以做到僅保護工作簿的部分區域哦!

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05

保護工作簿


使用Excel【審閱】窗口中的保護工作簿功能,我們能對工作簿的結構和窗口進行保護。其中,保護工作簿結構則無法新建或刪除工作表,也無法移動工作表的位置;保護工作簿窗口則無法新建、凍結、拆分或隱藏窗口。當然了,你可以選擇同時保護結構和窗口。

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注:保護工作簿不影響對工作表內部的修改,如要限制工作表修改,仍需進行工作表保護。

06

文件加密


保護Excel最直接的方法就是讓別人打開不了你的表格,這時候我們就需要用到文件加密:【文件】-【信息】-【保護工作簿】-【用密碼進行加密】

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07


在設置了工作表保護後,我們還可以通過設置允許用戶編輯區域來分別授予不同人不用的編輯權限。

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注:允許用戶編輯區域和數據有效性的結合使用,能夠極大規範數據的輸入。

08

隱身術


有時候,隱藏也不失為保護工作表的方法!

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