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Excel高手和菜鳥在平時使用excel表格過程中,到底高到哪裡了呢?今天小編提供日常工作中他們常用的技巧,來一起找找差距吧。
1、打開常用的Excel文件
菜鳥:翻...翻...翻到文件所在的文件夾,然後打開
高手:把常用的Excel文件名(文件 - 打開 - 點文件名右側的小箭頭)置頂,用時直接打開。
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2、打開多個Excel文件
菜鳥:逐個雙擊打開
高手:選取多個文件按回車鍵打開
3、新建一個Excel文件
菜鳥:文件 - 新建 - 選取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
4、刪除多個沒用的excel工作表
菜鳥:逐個選取 - 右健 - 刪除
高手:先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
評:F4可以重複上一步操作
5、選取表格某些列
菜鳥:選取第一行,向下拖啊拖
高手:選取第一行,按shift鍵不松雙擊下邊線
6、刪除空行
菜鳥:逐行選取刪除
高手:選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除
7、輸入日期
菜鳥:規規矩矩輸入2016-2-6
高手:2-6
評 :本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當天的日期,直接按ctrl+;即可輸入
8、設置單元格格式
菜鳥:選取數值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數值 - 選取相應的格式
高手:打開格式下拉框,一鍵搞定。
9、插入5個空行
菜鳥:右鍵 - 插入,反回5次
高手:向下選取5行 - 插入,(也可以按shift鍵不松拖動插入,這種方法比較靈活。)
評:向下選取多少行,就可以向下插入多少個空行
10、尋找重複行
菜鳥:排序 - 然後逐個看哪些是重複的
高手:開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值
評:如果行數很多,查找重複是需要大量時間的。
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。
11、篩選值
菜鳥:選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值
高手:選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據所選的單元格篩選
評:右鍵中不但可以快速篩選,還可以快速排序
12、刪除值,留下公式
菜鳥:逐個區域選取值 - 刪除
高手:選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除
13、對比2個工作表
菜鳥:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:視圖 - 新建窗口 - 並排查看,同時顯示2個表格
14、輸入大寫金額
菜鳥:去百度搜“大小寫金額轉換公式"
高手:在QQ輸入法中選輸入字母V,然後再輸入數字
15、日常學習中的心態
菜鳥:原來Excel這麼簡單,這麼容易就學會了
高手:不會的Excel知識越來越多了,要加油學習!
評:Excel廣大博深,越學越覺得不會的越多,那些覺得自已是高手的同學,實際上你水平還差的遠著呢。
Excel高手掌握的操作技巧不是一篇文章能寫完的,小編只是挑出常用的十幾個,以後再聽小編慢慢分享吧。
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