職場中必備的9個Word技巧,學會了少走彎路!


給大家分享9個看似簡單卻是容易忽視的Word文本設置技巧,相信會對大家在日常辦公中有所幫助。


1、如何刪除文字的底紋


技巧:按Ctrl+A選擇所有文本,然後點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的“底紋”欄中設置“填充”為“無顏色”。

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2、如何刪除頁面的底紋


技巧:點擊【設計】-【頁面顏色】-【無顏色】。

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3、如何加寬字符間距


技巧:選擇需要加寬間距的文本,點擊【開始】-【字體】組右下角的“擴展”按鈕,在“字體”對話框中設置“間距”及“磅值”參數。

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4、如何給段落添加框線


技巧:選擇需要添加下劃線的段落,然後點擊【開始】-【段落】-【邊框】-【邊框和底紋】,在彈出的對話框的“邊框”欄中設置邊框線。

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5、如何一次選中所有格式類似的文本


技巧:鼠標光標定位於需要選擇的文本處,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇所有格式類似的文本】。

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6、如何設置段落整體縮進


技巧:選擇需要縮進的段落,打開“段落”對話框 ,在“縮進和間距”欄中設置“縮進”參數。

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7、如何快速統一所有標點符號樣式


技巧:選擇所有文本,點擊【開始】-【更改大小寫】-【全角】/【半角】。

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8、文本如何簡轉繁


技巧:選擇所有文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】。

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9、如何快捷複製粘貼格式


技巧:選擇已設置好格式的文本,按Ctrl+Shift+C組合鍵複製格式,然後選擇要粘貼格式的文本,按Ctrl+Shift+V組合鍵即可。(提示:它與F4鍵複製格式時的區別在於:複製粘貼格式時,中間可以執行其他操作)。

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