很多人一提起開會，就會有這樣那樣的意見，遭人厭煩和非議的無非有以下幾個原因：
一是開會時間過長，頻次過高；二是一言堂，不同領導及同一問題顛三倒四的輪番轟炸、強調、重複；三是以務虛為重點，講內容大多大而全，高而虛，不討論、不解決實際問題；四是凡是開會必須草木皆兵，全員參與。但是會一旦開完，筆記本一盒，走出會議室，大家好像除了怨言什麼也不會留下。
一會用參會人和規模的合理把控
1.全員大會。遇到重大事項事項，重要活動，重要議事的召開全員大會，按照月、季度召開，不要什麼會都大家一擁而上。
2.代表會議。由各部門負責人或代表參加會議，按照周例會或不定期召開。開會前帶問題來，會後向未參會人員通報。
3.內部會議。各基層最小單元定期組織召開會議。
二會議的原則要求
1.會必議，議必行，行必果。會議對重要事項進行決策部署，並對決策部署內容進行反饋性考核。對於原則上不需要開會的，不進行召集開會。
2.涉及工作態度，思想教育，行為作坊的可採取小範圍談話教育及其他形式進行。
3.參會人員原則上要求發言，表態，不需要那種聽了就走不解決實際問題的人參會。
三會務設想
1.目的。提高參會人員的參與感和緊張感，融合感。
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