9月28日，和顺县召开脱贫攻坚档案资料完善及易地扶贫搬迁入住工作推进会，县委书记孙永胜、县委副书记任拥东、县委常委、宣传部长、松烟镇党委书记袁瑞军、县人大副主任，义兴镇党委书记刘彦云、县政府副县长、李阳镇党委书记李明出席会议，县扶贫开发中心负责人及各乡镇党委书记参加会议。会议由孙永胜主持。
会上，县扶贫开发中心负责人就2018年档案资料完善、易地扶贫搬迁入住前存在的问题进行了说明。
任拥东对市级档案资料验收组验收反馈情况进行了通报，他指出：档案资料完善是一项基础性工作，各乡镇要高度重视，对市级验收组提出的问题清单尽快整改、举一反三、避免漏项、错行等现象再次发生，确保资料逻辑完整；要加强各级工作队和帮扶责任人的管理，切实把各项工作抓在手上，落实在行动上。
就易地扶贫搬迁入住前的相关工作，任拥东强调：各乡镇要成立专门工作组，在充分考虑好搬迁群众生产、生活等各方面的同时，逐村逐户制定搬迁方案，积极动员驻村帮扶工作队，发挥基层干部力量，用心用情做工作，在环境营造、感情投入上做文章，确保易地搬迁入住前各项工作有序顺利推进。
孙永胜指出：做好易地扶贫搬迁入住工作，责任重大、使命光荣，各级各部门要明确时限、细化任务、强化责任，统筹考虑好搬迁入住前各个环节。一要优化流程。各乡镇要把搬迁政策宣传到户，做到人人皆知，要核实好搬迁群众家产、物资，逐村成立帮扶组，做好入住前动员工作；二要宣讲政策。要制定搬迁入住奖励政策，提高搬迁群众积极性；三要卡紧时间。涉及易地搬迁的六个乡镇要强化时间意识，逐村逐户制定搬迁时间，保证如期入住；四要选树典型。搬迁乡镇和村要善于挖掘在搬迁过程中涌现出的先进典型，形成踊跃搬迁、积极搬迁的浓厚氛围。同时要做到“四个一”：一是制定“一张流程图”。对于搬迁户要每户发放一张“搬迁入住办理工作流程图”，使工作人员及搬迁户对搬迁入住流程一目了然，并提前做好搬迁准备。二是发放“一张明白卡”。将搬迁入住流程及水、电、闭路电视、物管等优惠政策制成小卡片，发放到每一户易地扶贫搬迁户中。三是送达“一份告知书”。通过书面告知形式，使易地扶贫搬迁户充分了解入住手续办理、水电开户及装修规定等内容。四是签订“一份承诺书”。与易地扶贫搬迁户签订承诺书，让搬迁户知晓入住后服从小区物业管理、保护好小区环境卫生、爱护一切公共设施等。承诺书既是一种承诺，更是对新市民文明礼仪的一种培训。各级各部门进一步细化工作方案，强化工作措施，把易地扶贫搬迁这项工作做深、做细、做实、做好，把好事办好、实事办实，为打造全省脱贫摘帽标杆县奠定坚实的群众基础。
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