工作中的好习惯,帮助你更有效率的完成好手中的任务

在我大学刚毕业的那段时间,让我现在记忆犹新,所以社会新人我有很多地方要去学习,在工作中我们时常觉得自己很忙,很忙,说到底其实我们一天也就那几个事情但是总是搞的焦头烂额,我在第一份工作做的是平面设计,在我工作时候最烦别人打扰我以及上司给我另一个临时任务让我现在完成,然后自己的要做的事情放在后面,就这样一天天工作量积压,让我觉得很心累。但是我不能辞去工作,因为对我来说刚大学毕业第一份工作是选择逃避离开对我来说实在难以接受。在那个时候我觉得我要疯了!我害怕明天起床来到公司,上司催促我工作。

工作中的好习惯,帮助你更有效率的完成好手中的任务

但是我的同事小红却是一个很细心的人,她在我们公司总是老板口中提起的榜样员工,但是我俩平常没有过多交际,但是为了工作我还是去找她请教如何流畅的完成工作和老板突然交代的事情该如何处理。当我午后休息事情时,去找她我正想把我的问题告诉她请教帮助我时候,她电话响了,她接起来然后回答“嗯我知道了”随手挂了电话继续工作,不一会她的电话又响了她回复到“嗯行,我知道,我会尽快完成。”但她还是注意自己的PS画面,丝毫没有因为电话而改变,她工作流程。只是顺手用笔,记下刚才电话里说的事情,并且还标记号数字排列顺序,我看到这一幕也没有打扰她,我已经找到解决办法了。”确实在那一瞬间我的确找到我要解决的办法。”从那时我明白了,让我们晕头转向的,并不是繁重的工作,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,或者是应该做什么工作。在那天起我学会到了“一个在工作中很繁忙的人,只要把要做的事情梳理清楚,突发的事情归类好,先把手上的事情忙完最后按照重要程度来完成下个工作,这就会发现工作起来很容易,我想这就是提高工作效率地区第一步。”在我后来职场生涯中我更能体会这样的工作习惯带给我的帮助就像某部电影中的台词“人不会因为工作过度死亡的,但是会死于浪费和忧虑。”不错,会死于精力和浪费。而他们之所以忧虑,是因为他们的工作看起来似乎永远都做不完似的。

工作中的好习惯,帮助你更有效率的完成好手中的任务

在这里我想提起另外一个朋友,是我多年以后认识的一位创业人士,有着一家自己的公司年收入大概也有1千万,他曾经告诉我他如何去完成每日的工作,他说“我每天早上都是5点多钟就起床了,因为那个时候我的脑子会很清晰,我的思想会更明朗,我可以更好的安排我一天的工作,我可以按照工作重要程度来决定我要完成的事情先后顺序。”但是对于我长期的经验来看,很少有人总是能按照完成自己每天决定做的事情先后顺序;可是我也知道,按照自己计划的事情绝对要比对兴趣做事好得多。”

工作中的好习惯,帮助你更有效率的完成好手中的任务

所以除了上面两种的工作习惯,还有一个是值得我们要去学习的。就是学会组织、分级负责和监督的管理工作。我听过一个故事的典故,里面讲的核心是“很多商人替自己挖下一个坟墓,因为他不懂得如何把责任分给其他人,而是事必躬亲,其结果是很多节外生枝的问题让他不能够顺利的完成,他会感觉自己很忙,很乱。生活上出现忧虑、焦急、和紧张。所以要学会分级负责,这一点很不容易,但是一定要知道,分级负责虽然很难,但对于主管来说,要想避免忧虑、紧张、疲劳,却非要这样做不可。因为你只需要管理好手上那几个负责人即可。


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