制度設計丨消除「管理制度」的四個重大誤解!

導讀:提起“管理制度”,人們腦中大多會浮現出公平合理、標準規範、普遍適用等因素,但我們如果片面強調這些因素,就有可能在制度設計中迷失真正的方向。下面我們詳細講解一下管理制度的那些“誤”,大家不妨看看自己的管理制度是否也有這些問題呢?

大家習慣的說法,是建立健全完善的制度,是建設標準規範的制度,是制定普遍適用的制度,是訂立公平合理的制度,但是這些真的是正確的嗎?

如果片面強調這些因素,就有可能在制度設計中迷失真正的方向,稍不注意,就會被帶到溝裡去。下面我們詳細講解一下管理制度的那些“誤”!


制度設計丨消除“管理制度”的四個重大誤解!



誤解1:健全完善的管理制度

在傳統的思維模式中,制度出現問題,就一定是有漏洞;制度有漏洞,就一定會有人鑽空子;有人鑽空子,就一定要去堵漏洞。正是抱著這套邏輯,一些政策建議報告到末了都會輕飄飄地來那麼一句:“要完善和健全××制度”。

但也正是在這種思維的誤導下,許多的制度制定者,總是一味地在制度完備上下功夫,一味地在細枝末節上做文章,幻想制定出“盡善盡美、無懈可擊”的完美製度,結果反而陷入一個怪圈:制度規定越全,防線拉得越長,就會出現更多的漏洞;“打補丁”吧,接下來又要“給補丁打補丁”,縫隙更多,漏洞更多。

國內許多法律即是如此,為求周詳和完備,不斷地出臺“司法解釋”和“補充規定”,然後再“給司法解釋作司法解釋”,“給補充規定作補充規定”,最後不得不推倒重來,而且重來還是這番景象。

世界上根本不存在完美無缺的制度,任何制度都是有漏洞的,但有漏洞不可怕,因為人們遵守不遵守制度,其核心要義並不在於制度多麼完美,而在於遵守制度和違反制度的利益比較。


制度設計丨消除“管理制度”的四個重大誤解!



如果遵守制度的收益大於違反制度的所得,人們自然會以遵守制度為念,即使制度有再多的罅隙、裂縫、漏洞,也不願意鑽了;反之,如果違規所得大於遵紀收益,即使制度再健全,時間一長,也會被“拱”得千瘡百孔。

所以那些“扎高、紮緊、扎密制度的籬笆”之類的宏論,雖然聽上去很好很強大,但其實只是一種“治標不治本”的表面功夫。

誤解2:標準規範的管理制度

昇晟公司下面有兩個分廠,產品、規模、生產條件等都大致相仿,陳總的疑問是:“一分廠的管理制度,能不能直接複製到二分廠?”戴老師反問:“一分廠的員工,能同時在二分廠上班嗎?

員工群體不同,利益訴求不同,行為習慣不同,人際關係也是鮮活的、各具特點的,怎麼可以簡單複製呢?

制度如衣,量體裁衣,有些衣服別人可以穿,有些不能,有些制度可以被複制,有些不能。陳總聽了,深以為然。

許多企業管理者的思維,仍然停留在工業化流水線大生產時代,將標準化的生產方式移植到管理中,將所謂的“國際通行管理標準”當做規範,試圖用一種管理模式一統天下,許多企業被迫削足適履,邯鄲學步,疼且不說,連日常走路都不會了,好心辦壞事,適得其反。


制度設計丨消除“管理制度”的四個重大誤解!



曾經風行一時的ISO9000質量管理標準體系,口口聲聲反對形式主義, 但在多數企業的實踐中都淪為“窮折騰”的形式主義,甚至是花點錢就能搞掂的玩意兒,這種前車之鑑,難道還不值得我們警醒嗎?

誤解3:普遍適用的管理制度

制度的普遍適用,包括時間上的普遍適用——亙古不變的制度,空間上的普遍適用——放之四海而皆準的制度,和管理對象上的普遍適用——包打天下的制度。問題是:這樣的管理制度,世上有嗎?

世界上有沒有一勞永逸、亙古不變的管理制度?回答是:沒有!

制度調整的對象,是企業內部鮮活的關係,關係發展到哪裡,制度便大體跟進到哪裡,世界上唯一不變的是變,各種關係每天都在發生著微小的起伏變化,日積月累,積少成多,聚波成瀾,因而管理制度也要與時俱進,適時進行立、改、廢,這一過程循環往復,以至無窮。

世界上有沒有放之四海而皆準的管理制度?回答是:沒有!制度不是上帝事先為人類準備好的社會契約、格式合同,而是根植於一定的社會土壤和特定的社會人群,隨國情企情、本地文化、組織目標、管理者和被管理者變化而變化,因時、因地、因人而異,各具特色,各具風采。


制度設計丨消除“管理制度”的四個重大誤解!



從這一時間、這一地點、這一環境、這一組織提取出來的管理制度,不一定適用於那一時間、那一地點,那一環境、那一組織,管理制度只能從當時當地的企業實際出發,量體裁衣、量身訂做。

管理制度能不能包治百病、包打天下?回答是:不能!制度不是萬能的,也覆蓋不了管理的全部,管天管地,管不了別人睡覺打呼嚕。

管理制度針對的對象和作用的範圍都是有限的,正如公司可以明令禁止內部員工之間談戀愛,卻無法阻止青年男女之間的愛慕情。

因此,制度管理方式不是唯一的,要給其他管理方式留出空白、留出餘地,有的地方用“法治”,有的地方用“人治”。

一些初創的小企業,希望一開始就搭好規範的架子,建立起完善的制度,其實完全沒有必要,在這個階段,解決管理問題,“人治”比“法治”更高效、更經濟。

誤解4:公平合理的管理制度

公平合理既不是管理制度設計首要考慮的因素,也不是管理制度設計必須遵守的“天條”,儘管這會讓許多人在感情上難以接受。

首先,世界上並不存在完全公平的制度,任何制度都有目的性和傾向性,譬如“私有財產神聖不可侵犯”,貌似對所有人都一視同仁,但實際對誰更有利,一個窮光蛋還是一個億萬富翁?答案不言自明。

其次,規則公平,程序民主,並不能保證結果公平。


制度設計丨消除“管理制度”的四個重大誤解!



制度設計既可以做到程序正義、實體不正義,也能做到形式公平、結果不公平,就看事先如何巧妙構設。因而對於程序公平合理,崇敬但不必崇拜。

總結:"可以自動執行"才是管理制度設計的中心任務,健全、規範、普適、公平等等因素當然要考慮,但都是圍繞中心任務展開的,以確保‘自動執行’的可靠性、穩定性和持續性。


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