在線諮詢、客服崗位工作流程 職責規章 管理制度

一、崗位職責

1、負責所有諮詢工具的在線回覆,深度把握諮詢者心理,準確回答諮詢者提出的各方面、各專業的問題;並索要諮詢者的信息(基本信息、聯繫方式等)。

2、每日統計對話量、諮詢量,上門量,報名數等數據,並根據統計數據做出分析,把握在線諮詢的節奏和效率。

3、在工作過程中,將問題進行彙總,及時與相關部門進行溝通,確保以後的工作中對此類問題做出合理解答,提高在線諮詢要電率。

4、 在與諮詢者溝通過程中,注意溝通方法與營銷技巧,從大局著想,儘量引導諮詢者上門諮詢。

5、對於沒有諮詢的名單,需要有目的性的電話回訪、邀約,並篩選出是否是有效諮詢量,並做好記錄,便於後期跟蹤。

二、崗位標準化要求

1、按時在線值班,如需離開工作崗位,須找人暫時接替值班,保證時時在線,不能出現缺崗、漏掛在線工具的情況。

2、工作交接的要求:一方上線打招呼後另一方才可下線,以在線聊天記錄為依據。

3、當有諮詢者諮詢時,第一時間向對方問候,態度謙和,熱情禮貌,有耐心。規範在線說辭,不能出現不禮貌說辭,不能讓諮詢者等待時間超過1分鐘。

4、每天晨會彙報昨日在線數據,並制定今日計劃。

5、在線諮詢表一定要及時準確的填寫,不要漏寫、錯寫和篡改,凡來諮詢的一切以在線諮詢表為準.

6、做好每天諮詢量的回訪跟蹤情況,對諮詢量要做到心裡有數;每3-5天羅列出可以跟蹤的重點量。

7、在線諮詢保證要電率不能低於55%,並和諮詢師保持及時的溝通,但要做到公私分明,並確保上門率不得低於18%。

8、在線諮詢要及時的發現問題和及時的告知,對於不能明白或者不能解決的,要及時做好記錄,通知相關人員處理或者解決。

9、要求在線諮詢師主動裝扮諮詢QQ空間,上傳電子圖片,產品介紹等。

10、要求在線諮詢師對QQ諮詢進行分組管理,用規定的形式備註諮詢者的QQ名字,便於後期群發短信維護。

11、對沒有諮詢的名單,進行簡單的電話回訪、邀約,並篩選出有效諮詢量。

12、在沒有諮詢的時候,要尋求其他辦法創造諮詢量,改善工作中的細節。


分享到:


相關文章: