什麼是偽工作?
每天工作非常多,總是做不完?
心裡有一大堆的事,這件也想做,那件也想做,卻一件也做不好,工作效率非常低下。
做事總是抓不住重點,把時間耗費在不重要的事情上,工作效果收效甚微。
提高工作效率是成功最關鍵的因素之一,很多人認為提高效率就是在有限的時間裡做更多的事情,這裡其實是一個誤區和陷阱。
想在短時間裡完成很多的工作,是根本辦不到的事情,唯一的辦法就是少做一點事情。
工作效率的高低並不是我們做了多少工作,而是我們完成了多少工作。
很多時候我們看上去非做不可的事情,其實並不是那麼重要,這樣的工作就是偽工作,真正想提高效率,就是要從少做或者不做這種偽工作開始。
曾經有人問羅輯思維的創始人羅振宇先生——“如何提高效率,以便能做更多的事情?”
羅振宇對問他問題的人說:“其實一個人的效率是很難提高的,唯一能做的就是控制自己少做一點事情,一些無關緊要的事情就不要做,擠壓時間把所有的事情湊合做完是最不明智的做法 。”
2006年,谷歌在中國成立了分公司,但是在工作中出現了一個問題:就是北京的三四個工程師的研發效率抵不上谷歌總部的一個。
為什麼會出現這個原因呢,按理說,中國的工程師的效率並不該這麼低,大家平時工作都非常用心,也沒有偷懶,即使沒有功勞也有苦勞。
後來谷歌總部派人過來指導,讓北京的工程師們把手上的事情都列下來發現,他們每個人至少列出了四五項要做的工作,有的人可能更多,這樣他們每天都過得很焦慮,工作反而沒有做好。
後來,谷歌總部的指導人員要求他們將手上的事情減少一半,撿重要的事情把他們做完,工作效率果然提高不少。
我們怎樣提高工作效率?
一個有經驗的員工,要很善於找到最重要的工作,並優先完成他們。
在美國谷歌公司,每天應付事務性工作的人被稱為偽工作者。這種員工的特點就是對公司的發展產生不了什麼效果。
在谷歌,管理層對員工的評價不在於他有多忙,寫了多少代碼,而是看他們做的工作給產品帶來了多少改進,產生了怎樣的效果。
否則,這些“偽工作者”再忙,也避免不了被淘汰的命運。
那麼,作為管理層,怎樣防止員工成為偽工作者呢?
第一,管理者要讓員工站在“做什麼事能讓公司最大獲益”的高度去工作。
只有這樣,員工們才會在做不完的工作中動腦筋去找那些對公司最有幫助的事情去做。
另外,管理者不應該對員工進行事無鉅細的管理,激發員工的積極性很重要。
第二、管理者一定要讓員工明白,他們積極工作,最大的受益方是自己。
一個公司裡,不免有員工對自己、環境、周圍的人、給予的機會出現不滿的情緒,這會導致他們消極怠工,不自覺地成為不懂腦筋的偽工作者。
很多管理者動不動就修改個規章制度,但世界上並沒有一種制度是完美的,所以不免左右搖擺,矯枉過正,最後改了一圈,又回到原點,這可謂是“一將無能,累死千軍。”
很多事情看起來並不是非做不可,當我們總因為幹不完工作而焦慮時,不妨先停下來,重新梳理一遍手邊的工作,站在對公司業務幫助最大的角度,提升自己的能力,完成那些最重要的工作,試試看,你的工作狀態會不會發生改變。
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