怎樣改正檔案中的錯誤?

祝文英


2016年,根據上級指示,我到教育局對我校教師的檔案進行了重新審核認定。經審核,我校一共有19為教師的檔案需要重新認定。除個別內容外,大部分需要重新認定的就是出生年月與檔案中的記載、與身份證年齡不一致。經過2016年的幹部任免審核認定,我校所有教師,在任免、升遷、退休時,就不再因為各種檔案方面的錯誤,面對各種各樣的麻煩了。現在,我區所有幹部的檔案已不再歸主管部門管理,而是統一移交區檔案信息管理中心管理。如果發現檔案錯誤怎辦?我以我所在區為例,說明這個問題。當然,各地政策不盡相同,我的回答不帶有普遍意義,只是作為彼此交流,來說明。當然,如果我哪說的不對,請行家批評指正。

改正檔案中的錯誤,首先要由本單位主管人事的人員,向主管部門人事科提出書面申請,說明理由;由人事科主管檔案的科長簽字並加蓋人事科的公章;然後,自帶筆記本電腦和單位公章,持蓋過主管部門人事科公章的申請到檔案信息管理中心提出申請;加蓋信息中心的公章,取出出錯的檔案頁;在電腦上輸入正確的檔案信息,打印出來;加蓋單位公章。需要主管部門或者編辦、職改辦公章的還要跑遍各個部門加蓋相應公章。最後,把正確檔案的電子版和加蓋了各種公章的紙質版交給檔案信息管理中心就算大功告成。

完成上述任務說起來容易,跑各部門蓋公章、看臉色的艱辛不是主管人事的人員是體會不到的。傷自尊啊。下面是一份認證修改過的電子版表格,供參考。

(圖片來自電腦截屏)

因為檔案出錯的原因多種多樣。有的需要更正,有的需要說明,有的需要補充等等,但大致流程就是這樣。


眼小散光


是什麼檔案?


36魅


原始檔案本人是看不到的,更別說能發現錯誤了。要更改原始檔案,你的有多大的權利啊?


醉啊貓


改不了一字一句都改不了,只能補證明


憶往昔一目瞭然


原始檔案無法修改,只能針對錯誤補充修改文件或材料


分享到:


相關文章: