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檔案放在自己手裡好幾年，說是變成死檔了，怎麼辦？
遇到這種情況的朋友大多是國企下崗職工。是當初下崗時，部分地區部分用人單位不負責任，違規把檔案交給個人，推卸檔案管理義務造成的。也有一些人，是辦理檔案轉移過程中，遇到困擾，擅自留在自己手裡的。
1、有獨立人事權的單位或機構才有保管人事檔案的權利
依據《檔案法》，員工的正式人事檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手裡。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。如機關事業單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業局、就業指導中心等。外企、合資企業、民營企業都沒有獨立人事權。按規定，只能把員工的人事檔案託管到人才或職介類機構。
2、檔案在個人手裡，屬於違規的死檔
無論如何，檔案不應該放在自己手裡，不然就成了死檔。沒有開封的還好。一旦開封，就比較麻煩。一旦用到檔案，如辦理退休，你拿出來，檔案管理部門有權拒收。當然，也有些地區管的比較松，接收了個人手裡的檔案，那是僥倖。
3、死檔需要激活，今後辦事才踏實
無論怎樣，遇到這種情況，首當其衝的要務就是想辦法找到有獨立人事權的檔案託管機構激活檔案。有人事權的檔案管理部門一旦接收了你的檔案，存在那兒了，就等於激活了。
問題是，規範操作的檔案管理機構通常是不輕易接收個人手裡的莫名檔案的，尤其是開了封的。
4、怎樣激活死檔
建議如下：
（1）如果前單位還在，去找前單位，請他們過一下手，密封好，貼籤，走調出手續，轉人才或職介等接收部門。
（2）如果前單位倒閉，找一下你現在的單位，拜託單位出面辦理，相對容易些。
（3）如果沒有單位，是靈活就業人員，或失業人員，可自己先去人才、職介、街道之類的機構，好好和人家說明情況，試試看，人家能收更好。如果人家講原則，不肯收，你也要有心理準備。
（4）無奈的情況下，也可以找社會上的人事代理公司或機構，花點錢，激活了，再轉出來，轉到人才、職介或街道等機構或部門。
不管上述哪種辦法發揮了作用都行，檔案激活了，將來用到檔案的時候，就順理成章，按流程走正常手續，就行了。比如辦理退休時，審核檔案就順溜了。
我是水流雲在草青青，認真誠懇的退休顧問，歡迎大家加我的關注，查看更多社保及退休文章。願天下人老有所養，老有所依。
水流雲在草青青
樓主你好，檔案放在自己手裡好幾年了，變成死檔該怎麼辦？那麼這個個人檔案如果說放在自己的手裡確實是會變成死的，為什麼呢？因為放在自己的手裡就會有修改檔案的嫌疑，那麼也就相當於是無效的檔案，也就所謂的死檔！
其實也沒有關係，這個時候如果說你找到一家國有企業，那麼直接將自己的個人檔案託管到國有企業單位就可以了，因為一般來說企業單位對於個人檔案的要求並沒有那麼嚴格，只要是你自己親手把個人檔案交到企業單位，來完成正常的託管就沒有問題了。
那麼將來。如果說離開這家國有企業，那麼你就不要把自己的個人檔案拿在手裡了，我們一定要按著公對公的方式，將自己的個人檔案轉遞到有託管資質的機構當中去，一般情況下就是你戶籍所在地的人才交流開發中心，或者說你又找到國有企業了，或者說你考取公務員一類的單位了，那麼可以通過公對公機要函的方式來將自己的個人檔案轉遞過去，這樣的話，自己的個人當然就有效了。
懂社保
你好，檔案保管機構必須是縣級以上國企、事業單位、公務員單位、央企等，縣級一下公務員單位、事業單位等辦公單位也是不具備檔案保管權限，民企、私企、個人不具備檔案保管權限。這是有文件規定，同時檔案也是保密的，國家人社部等相關部門下發很多文件，都明文規定任何個人不得以任何名義查詢個人或者親人檔案。所以檔案必須存放到具有人事檔案保管權限的單位，主要有人才市場、人才交流中心、大中專畢業就業指導中心等公共服務中心。並沒有授權給任何形式的私企或者個人，同時也不會授權給私企作為中介公司保管檔案。所以在檔案存放是要謹慎！不要盲目相信所謂的中介公司或者個人。 激活檔案很簡單，只要檔案沒有拆封，是密封好的，將他交到工作所在地的人才市場或者工作地的人才市場。再將這麼多年的工作材料原件一起交過去就可以激活了。補充材料主要有：進單位的勞動合同，離開單位要離職證明，14年以前的還需要做轉正定級，年度考核，養老保險清單等，記住所以材料都需要原件
畢業生服務中心
用藍牙配對激活就OK
麥芒一
針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，應儘快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心諮詢，通過辦理改派手續，將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心（人才市場）來激活。辦理改派手續時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，並在一式三份就業協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最後到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完手續後，將檔案存放人才市場。機關事業單位國有企業的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協助辦理轉移檔案手續。
兔寶影視劇場
最好的方法就是你的人事檔案交回到你曾經工作的單位（無論是國有企業或者是集體企業），只有這樣，你的人事檔案才能激活成為被人社局認可的檔案，退休時不會影響辦理退休手續……
HR175290506
找專門的機構先激活你的檔案，辦推薦你辦得爽不錯，他們是最正規的
手機用戶94339297366
檔案對幹部身份還有用，我從必要後的第一個內地企業辭職後，檔案就一直帶在手上。
喵星人882
畢業以後檔案就給我郵回來了，現在還在我手裡。
123楊小二
我的也在自己手裡，沒管過
