怎样改正档案中的错误?

祝文英


2016年,根据上级指示,我到教育局对我校教师的档案进行了重新审核认定。经审核,我校一共有19为教师的档案需要重新认定。除个别内容外,大部分需要重新认定的就是出生年月与档案中的记载、与身份证年龄不一致。经过2016年的干部任免审核认定,我校所有教师,在任免、升迁、退休时,就不再因为各种档案方面的错误,面对各种各样的麻烦了。现在,我区所有干部的档案已不再归主管部门管理,而是统一移交区档案信息管理中心管理。如果发现档案错误怎办?我以我所在区为例,说明这个问题。当然,各地政策不尽相同,我的回答不带有普遍意义,只是作为彼此交流,来说明。当然,如果我哪说的不对,请行家批评指正。

改正档案中的错误,首先要由本单位主管人事的人员,向主管部门人事科提出书面申请,说明理由;由人事科主管档案的科长签字并加盖人事科的公章;然后,自带笔记本电脑和单位公章,持盖过主管部门人事科公章的申请到档案信息管理中心提出申请;加盖信息中心的公章,取出出错的档案页;在电脑上输入正确的档案信息,打印出来;加盖单位公章。需要主管部门或者编办、职改办公章的还要跑遍各个部门加盖相应公章。最后,把正确档案的电子版和加盖了各种公章的纸质版交给档案信息管理中心就算大功告成。

完成上述任务说起来容易,跑各部门盖公章、看脸色的艰辛不是主管人事的人员是体会不到的。伤自尊啊。下面是一份认证修改过的电子版表格,供参考。

(图片来自电脑截屏)

因为档案出错的原因多种多样。有的需要更正,有的需要说明,有的需要补充等等,但大致流程就是这样。


眼小散光


是什么档案?


36魅


原始档案本人是看不到的,更别说能发现错误了。要更改原始档案,你的有多大的权利啊?


醉啊猫


改不了一字一句都改不了,只能补证明


忆往昔一目了然


原始档案无法修改,只能针对错误补充修改文件或材料


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