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我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。
核心觀點
PPT數據圖表是否夠想象化,關鍵看是否滿足以下條件:
迅速傳達信息
直接關注重點
更明確地顯示相互關係
使信息的表達鮮明生動
作為一個麥肯錫顧問,會用並且用好PPT圖表是一項基本功,在麥肯錫,有個口頭禪叫PPT圖表會說話,意思是說,一個好的圖表,可以直接表達出作者想說的話,比如下圖:
一個好圖表的5個關鍵因素
圖表與標題相輔相成
每張圖表都表達一個明確的信息
清晰易懂
少而精
格式簡單明瞭且前後連貫
製作數據的圖表3個步驟
(1)需要表達的主要信息決定了圖表的形式
(2)PPT圖表的五種常用相對關係
(3)通過不同的圖表表達特定的關係
相對關係示例:餅圖
相對關係示例:時間序列
《PPT圖表會說話》PPT功47頁,索取請按下列步驟:
(2)私信發:PPT圖表會說話
思維導圖PPT
1、做加法,把要表現的數據都整理出來,這個工作可以在紙上或者更方便的形式完成。
2、做減法,將數據歸類,整理,精簡;這個過程中有兩個非常重要的工作就是:a、確定最重要的數據,最重要的數據一定要通過最簡單最清楚的形式表現出來;b、確定哪些數據應該用哪種類型的數據圖形表示,是柱狀/折線/餅圖還是其他。
3、值得注意的是,選擇三維圖形一般會認為比較炫酷,但是,選擇圖形的風格一定要與整個ppt的風格相一致,如果是互聯網扁平化的ppt裡突然出現一個漸變大陰影的三維圖形是不合適的。
零級玩家
要把PPT製作的更形象、生動,在於熟練、運用自如,熟能生巧,在於圖文並茂,要有音頻、視頻、圖片、圖形的處理、編輯的高水平。這些並非一日之功,熟悉多種軟件的使用,結合PPT的操作,多看教程的樣板、示例,學習很重要。用好也很不容易。