Excel的重度用戶對這個話題肯定非常感興趣。

因為每天重複以下事情，一天兩天還好，時間長了誰都受不了。

收集數據、複製、粘貼、清洗數據、轉換數據，

然後用固定的處理邏輯，

輸出同樣的結果

我把這些工作稱為常規工作，屬於必須做，做好不出彩，做不好有責任。

作為數據民工，每天要處理非常多的數據，深有體會。相比之下，我更願意每天處理新的需求，分析異常業務情況的數據分析工作，顯然這樣的價值更高。

可如果大部分的時間已被常規工作佔據，哪還有時間來做更有價值的事情？

把這些工作推給別同事？ —— 憑什麼！

拼手速、學快捷鍵節省時間？ —— 一切不能釋放你雙手的辦法都不是好辦法。

自動化是唯一的出路！把原先需要幾十分鐘，幾個小時甚至幾天的工作內容自動化。騰出了時間，才有機會搞更有價值的東西。

一說到自動化，很多人就想到Excel宏、VBA什麼的，這可是編程呀，必須VBA嗎？

誤會啊誤會，如果是這樣，我今天就不寫這些文字了。

從我自己在企業的數據工作經歷來看，70%的自動化都不需要VBA，VBA我只用於處理一些極個別複雜的需求。大部分常規性的報表我們都交給更專業的報表工具去開發，尤其是固定式報表，這個自動化比例能達到90%，上手難度卻只是VBA的一半。

舉個例子，有一份每天早上需要發佈的銷量報表，老闆的要求是：

1）從總體，區域，產品，城市，分公司視角

2）展示當天、當月、當年的銷售情況

3）還要給出利潤及利潤率

4）除此以外，還要展示出營業利潤額的趨勢。

正常不出意外的情況下，這份報表每天要花2~3個小時彙總製作。用報表工具做自動化模板後，一鍵刷新，整個過程不超過5分鐘，只需要翹腳等待刷新完成。

這個報表工具就是FineReport。

羅列幾個能解決大家報表製作的痛點，也是它廣泛為人所用的亮點：

1、 製作報表高效低重複，自動化；

2、 數據填報，數據自動更新彙總；

3、 可視化dashboard真是酷炫；

一、高效做報表，1張模板頂替數百張Excel

為什麼能如此高效，關鍵在於他做報表的邏輯。

1、FineReport自動化模板的做表邏輯

常規我們用Excel做報表，是把數據從數據庫導出來，複製粘貼到一張或多張表上，然後對這個表數據做處理，每天有數據，就每天手動複製更新。

而FineReport直接是通過連接數據庫，讀取數據字段來設計報表模板的，和數據庫實時對接。製作模板處理的對象是數據字段（區別於Excel的單元格數據）。模板中一個單元格放一個數據字段，對數據字段進行求和、求平均等各種函數公式的運算。且當這個數據字段下的數據有新增時，設置自動刷新就能一鍵更新報表。

其實和excel類似，excel對一個單元格做公式處理，然後下拉。這邊是直接對數據字段處理，省去了下拉的過程，展示報表時，自動擴展開來,就相當於報報表結果中的每一個數據，都變成能自動計算的公式。只要你改變數據源，它將像多米諾骨牌一樣，自動進行。

以下是用FineReport做報表模板時的場景，做的時候可能是僅僅一行，但預覽時卻是擴展出來的密密麻麻的 “風景”，這裡就要談談它的數據是怎麼展開的，即擴展原理。

FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關係跟隨擴展。子格的數據會根據父格的數據進行過濾分組顯示，並且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

2、三大類報表設計方式，基本能解決日常所有報表需求，並且一表複用。

1）普通模板設計，此者最常用。依靠著單元格的擴展與父子格的關係來實現模板效果，可進行參數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。（以上↑）

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用於一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊彙總在一起的複雜報表。（以下↓）

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，用於彌補普通報表分頁預覽不能展示控件的問題。同時表單可以進行自由拖拽設計，自適應頁面大小顯示，自由製作駕駛艙可以更好的在各種大小類型的屏幕上展示，包括移動端、大屏。

以下舉例一些常見的報表格式。

交叉表

行式報表

分組報表

自由報表

3、參數實現數據查詢和過濾

在很多情況下，我們需要根據條件查詢數據，過濾。在FineReport中，通過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框複選框等等），參數可用JS編輯更多複雜的情況，通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而後導出打印。

二、數據填報自動更新彙總

做報表的另外一個難題是有關數據源的提交，審批，更新，彙總。試想你有沒有經歷過每天守著點等大家發郵件送Excel，挨個保存、打開、彙總數據的麻木操作。回頭數據出錯，還要打回重新溝通，數據採集總是最難的。

填報就是向數據庫中錄入數據，用於固定格式固定條件的數據收集。就好比你註冊頭條時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數據庫中。

填報也需要一個模板，類似於一個可寫入的操作模式，操作流程如下：

填報模板由控件組成，文本控件、數字控件、密碼控件、單複選框、網頁、文件等等。控件對應著數據字段。有了填報，就可以收集數據，並且允許用戶實現對數據庫的增刪改。出於數據質量和數據安全的考慮，還可以對填報進入的數據做校驗操作。

三、可視化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設計界面。

不同於普通報表，普通報表是一個整體，無法實現局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現組件內刷新，即局部刷新。像動態大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表製作實現。

新建表單：FineReport支持新建工作薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設計模式；

拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數、圖表和控件等等；

定義數據集：定義各個組件數據來源，圖表組件數據即可來源於數據集，也可來源於單元格；

設置表單樣式：即設置表單的顯示樣式。

2、數據可視化與交互

大家看到上述的可視化會好奇，這是什麼圖表製作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫代碼開發，所以在製作時，也可接入Echarts等第三方控件來製作圖表。

最後

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多細節無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產週期性的報表，如日報、週報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計彙總。

而且操作上，大多數功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，彙總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，如果按照以往寫代碼或者寫複雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數據來自多個源，那就徹底無法解脫了。

最後，對於新手，剛開始嘗試這麼做時，會遇到非常多的阻力。原因有兩個：

• 做表的思維方式完全不一樣，需要適應
• 上手finereport自動化模板需要學習新的技能

你需要不斷的嘗試和練習。但是，當你擁有這種思維方式，掌握相應的技能後，你將深深體會到它的威力，不過切記低調、低調。

還等什麼呢？趕緊解放自己，get這個技能吧！

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