文君J

钉钉的核心功能不仅仅是通讯，还有团队组建、OA的一些功能，这些功能可以满足公司的管理需求，也方便了企业联系，适用于各行业的公司使用。考勤打卡是公司管理员工的一种形式，传统的打卡机、刷脸打卡等形式存在弊端，钉钉打卡则解决了一些考勤难题，而微信并不具备考勤打卡的功能。企业传统的OA系统较为繁杂，钉钉具备OA系统的功能，让公司流程更加快捷高效。

微信是社交功能强大的软件，而钉钉既能方便企业交流，还能实现办公协同的功能，比如发送邮件会提示已读未读状态，微信并不能实现此功能。办公场景中，钉钉更适合企业管理，满足办公需求，促进企业办事效率的提高，解决考勤打卡的缺陷。微信是不可缺少的通讯软件，但不是专业的办公软件，在常见的办公场景中实用性差。钉钉的普遍使用，有利于员工把生活与工作区别开来。

钉钉是专业的办公软件，满足较多办公场景所需要的功能，而微信更偏向于日常交流沟通，不能实现考勤打卡、OA系统的一些功能等。所以公司更愿意用钉钉进行管理员工，提高办公效率。

决胜网

2017年底，笔者的公司突然通知要用钉钉登记考勤，开始我是排斥的，因为手机内存小啊，东西一多就卡的很【捂脸】，突然要多弄一个APP，平时就是上下班打个卡，多浪费空间啊。

后来，打卡的试运行，到完全执行，用了大概一个月之后，管理员们又开始在上面尝试使用各种的新鲜功能，一副“以后公司所有事物都要通过钉钉来处理”的架势。用了这么几个月的感受，最主要的考勤制度还是有点坑的，除了打卡比打卡机灵活一点之外，到现在，我们的加班，调休，年假之前的事情在钉钉上还是一团乱麻【捂脸】。

因为在用钉钉之前，我们通过打卡机打卡，一直运行的也没什么问题，突然说要用钉钉，真的笔者最开始是一位钉钉是不是给了公司什么补贴。也不知道是不是习惯问题，用了钉钉之后，我们也就是打个卡，偶尔再处理一些事务性的问题，大部分工作的沟通交流，还是通过QQ和微信，可能是我们还没好好利用起来吧。最主要的是，从公司的各种事物线下转入钉钉之后，相应的运行规则和制度方面，公司也应该尽快地跟上，总之是要有适应的过程吧。

哦，说会题主的问题，为什么用钉钉而不用微信管理员工，大概是因为微信本身就是为朋友之间的社交而设计的，而钉钉的定位就是办公，处理工作事物会更加方便一些。微信主要还是沟通交流，工作上一些特殊的需求可能就没法满足了。

一切正在发生

我们公司也用钉钉进行管理，我结合实际来说下为什么选择钉钉而不是微信的原因。

一、 钉钉可以免费考勤

考勤是一个公司的必备管理工具。最早我们公司想做考勤的时候，想着要么去买个打卡机，要么用市面上的软件，结果我们得知钉钉是可以很好的进行考勤的，于是我们就在钉钉上进行考勤。另外，他这个考勤是可以支持定位的，也可以支持数据导出，很方便，很简单。

二、 钉钉可以免费审批

审批是一个公司的必备管理工具。包括请假，报销，付款，合同等等审批。钉钉的审批基本上可以满足我们所有的审批需求。

三、 钉钉支持需求自定义。

我们有些需求是需要自定义的，钉钉正好可以自定义的设置，满足我们多元化的需求。

四、 钉钉可支持聊天

最早我们用微信群组，结果发现微信有个问题：1、好友有上限。加到5000就加不上好友了，然后很多员工离职了还占用名额，没办法添加新的好友。2、消息送达。微信消息是否送达并不知道，钉钉的消息送达了就会显示已读，这个很方便。3、工作和私人分开。内部用钉钉，工作用微信，这个可以把2个事情分开，不至于很多聊天掺杂在一起。

五、 钉钉有公告

微信不能做公告，钉钉可以公告，基本上我们的一些通知和规定发布在公告里，后续可以不断的查看。

六、 钉钉有催和ding的功能

如果一个消息得不到回复，我们可以用ding的功能进行催复，效果显著。

姑婆那些事儿

钉钉目前确实是我们B2B行业的领军者，比企业微信和云之家等第二个梯队的玩家高出一个量级。钉钉之所以能够快速崛起，这个话题就非常复杂，你单看钉钉的工作人员来讲钉钉如何如何努力、来往技术沉淀、共创啥的其实没啥意思。能做到这种程度的大公司、创业团队历史上多了去了，那为啥只有钉钉成功了？

我们还得先从企业服务市场背景来讲，如果你关注过为什么中国企业服务市场迟迟发展不起来的话，就会知道中国企业级软件发展迟缓的原因：

当时这两年的移动互联网春风为企业服务软件行业带来了非常好的影响：大家都有智能手机了，并且都能熟练使用了（不要怀疑一个事实：中国以前很多人尤其是互联网行业外的人是不能够熟练使用电脑的）。这就为电子办公提供了基本的硬件基础，所以前端时间我们行业经常有人高喊移动办公时代来临，而钉钉就是移动办公时代的企业服务办公平台。所以钉钉的崛起首要原因肯定要归结于大背景。

当然看到这个趋势的大公司、创业者非常多，比如企业微信、纷享销客等等。钉钉能够目前打赢占领比较大的市场，和有钱砸广告、链接其他办公应用做平台、深挖企业需求肯定是分不开的。我也不是钉钉员工，也就不说他们有多努力了。

说清楚钉钉崛起的时代背景后，然后我们分析为什么大家办公不用微信而用钉钉：

1、人们不是不用微信办公，人们是用微信沟通工作的；

2、钉钉等办公应用是企业应用，相比微信等个人通讯工具而言场景更为专一，不容易被其他打断；

3、微信无法实现很多企业常用的功能，比如考勤打卡、审批、CRM等等，专业的企业软件相比微信始终有更多的专业价值。

王凯

你到了十字路口，左边一位穿着警服来让你的车向左拐，右边一位穿个T恤让你车向右拐，你会听哪一个的？

每当你收到一条钉钉消息时，“你好，在吗？和你谈5分钟”你会马上进入“这是要工作了”的状态。

同样是在微信上面收到对方发来一句“你好，在吗？和你谈5分钟”，你很可能不理不睬。

所以说虽然在信息传达方面，钉钉和微信都一样，但场景感和仪式感是完全不一样的。

另外，钉钉上还有很强的信息追踪功能，也就是老板最喜欢的追命连续CALL啦，他会一直找你找到你回复为止，而微信是没有这个功能的。

比如你晚上12点想找你开会，只要用了DING这个功能，只要下属开着手机，钉钉就可以自动给下属打电话，发短信，钉钉弹窗的方式帮你通知到下属。

又比如，老板要找张三和李四来开会，一个命令下去，张三收到没有，李四收到没有，在钉钉上一目了然！

钉钉还有很多独有的企业级功能：

1 打卡和签到。

很多在外面跑业务的同事，就不用回到公司来打卡了，直接用钉钉的打卡和签到功能就行。快捷方便！

2 各种第三方应用，比如销售管理CRM软件，比如共享文档，和流程管理，记帐报销等，让企业省下了很多企业软件的购买成本。

3 多方电话会议，比如要招集全国30多个城市的经理开会，钉钉有电话会议功能，让会议组织者不用购买昂贵的电话会议系统。

另外，员工也不讨厌用钉钉，因为：

1 不会暴露自己的私人微信号，大家保持工作上的钉钉的交往就好，保证了个人隐私

2 不会把自己微信上的照片，文字错发到工作微信群去。相当把微信公私两用的人，都有试过把自己的私人信息错发到公司群的尴尬。

3 能够集中精力在钉钉上，比如度假的时候，又有点放心不下公司会不会有急事找，如果是用微信同时来处理公私事务，每当微信响你都会心惊肉跳的。但是如果微信上都是风花雪月，钉钉上才是公司公办，那么在旅游度假途中，你只要钉钉上没有动静，你就可以放心大胆地去玩！

一刀职场

可能现在越来越多的人会觉得，微信这个明明很私人的社交软件，莫名的就变成了办公软件。原本好友栏只有亲戚、朋友，可能不超过20个人，突然就有了老板、同事、客户、潜在客户等，数量日日飙升，有些甚至达5000上限，不得不再开一个新账号。

除此之外，因为微信即时通信的特性，工作相关事宜可以随时在微信上进行交流，不分昼夜。很多人都说，微信，就是办公软件，通过微信，公司可以实时掌握员工动态。

但这并不意味着微信就可以成为公司管理员工的主要途径。大多数人在微信上谈工作，应该还只停留在交流、沟通的层面。而一个公司的员工管理工作远远不止于此。仅考勤方面，就涉及到上下班打卡、请假、外勤等多个方面

因此，为了更好的辅助公司管理员工，阿里开发出了钉钉。

钉钉是一款专为中国企业打造的免费智能移动办公平台，其功能包括视频/商务电话、消息已读/未读、免费发送内部消息且可免流量、语音的文本转换、澡堂模式下的隐私保护、企业通讯录、企业群、签到、钉邮、云盘等。

可以说，钉钉充分容纳了所有办公软件的常用功能，如微信的即时通讯、电话的录音、邮箱的收发邮件等。做到了一个平台全方位服务。连阿里方面都表示，钉钉是为中国企业而生的，帮助中国企业通过系统化的解决方案（微应用），全方位提升中国企业沟通和协同效率。

镁客网

我来说说我们公司的情况吧。我们公司用过一段时间微信，但没用多久就改用钉钉了。

个人感觉钉钉最大的用处就是上班打卡准确且灵活。打卡会实时定位，员工就不敢跑到考勤范围以外的地方打卡。说打卡灵活是因为钉钉可以针对公司上班和公司以外的员工分别设置考勤范围。（有人可能想出放一部手机在上班的地方，然后托同事用那部手机打卡的作弊方法。事实是我们公司也有人这样做了。结果被行政部门通过考勤定位找出来并取消三个月绩效，年终绩效也被扣三个月，加起来被扣了几千块。）

另外加班，休假都可以在钉钉上申请，工资明细可以通过安心工资条查看，再也不用跑去行政部门要工资条了。会议什么的都可以通过钉钉电话来通知。

摄影小集

我一位酒友在一家总部在北京的大型白酒企业（具体名称就不说了，有广告嫌疑）从事销售工作，负责福建省两个地级市区域市场，属于“放养型”的销售人员。他日常市场走访行程、进度落实等均需要在钉钉上操作，同时也用微信和同事、领导沟通工作事宜、传输文件等，两个APP兼着用，发挥各自长处。应该说，很多企业都这样应用，不会只使用一个工具。

钉钉是由阿里巴巴“往来”团队打造的专注企业办公协同的APP，近两年不少企业都入驻使用。其实微信企业号也有类似专项功能，剑指也是企业移动OA市场。两者之间肯定是激烈竞争关系。

阿里巴巴几年前开发出“往来”，期望在社交平台上和微信及QQ一决高低，但目前看来是铩羽而归了。不得已推出“钉钉”抢占企业移动办公市场，期望在模块领域与腾讯再较高低。

两者都有各自背后强大靠山和资源整合动力，微信企业号依托体量庞大的微信，可以轻松打通、接入微信端，并直接引入或共享社交资源。而钉钉的背后是电商霸主，有庞大的商业用户资源，在推广应用上肯定有天然优势。各有各的优势和用户市场。

岑詮

作为一个正在使用钉钉的用户，我想更能够体会到钉钉与微信的差别，微信偏向社交，而钉钉偏向企业管理，虽然在很多功能上，两者大同小异，但站在管理者的角度，当然更愿意用钉钉来作为公司的移动端的内部应用载体。具体来说：

一、钉钉更安全。

• 钉钉作为一款企业管理的APP应用，在公司内部推广使用并完成组织架构配置后，就是一个封闭群体内的移动端办公平台，它上面承载的所有成员均是企业内部的人员，钉钉内的人员无论是通讯录也好，还是资料存储也罢，包括建群聊天，都是封闭在组织架构的人员名册之下，相对保密性和安全性就更好，对于公司而言，企业的商业秘密无疑是企业的核心利益所在，使用钉钉，将比微信使用更加安全可靠。

二、钉钉更便捷。

• 一个公司的正常运营离不开基本的管理秩序，而考勤则是管理的最基础环节。钉钉提供的考勤系统，不仅可以通过地图进行自动定位扫描，同时，配置的打卡提醒和极速打卡功能，也比传统的指纹打卡、工作牌打卡更加先进便捷，人力资源部门的管理就更顺畅。在使用钉钉之前，我的单位也在内部推广使用了一款考勤APP，同样可以自动定位，并且可以自动打卡，但是从管理角度来说，“一点接入”的APP应用，比分散多个的APP应用要更加友好很多。同时，钉钉最被普通员工诟病的地方就是必须要亲自点击才能打卡，原来可以将打卡手机扔在办公室并另开一个号码进行呼转的逃避考勤的方法就行不通了（当然，认识系统管理员的话，也依然可以从系统后台进行自动打卡设置来逃避考勤的），但对管理者和老板来说，钉钉的功能就是他们所需要的，自然就要选择推广钉钉了。

三、钉钉效率更高。

• 钉钉组建群组的聊天时，会及时显示群内人是否已经阅读了其中的信息，群里发言的人可以清楚知道谁看了，谁没有看，而看了的人，也不用像微信和QQ群里那种会回复“收到、知道”等类似无意义的话，也避免了刷频，特别是在几十上百人的群组里，如果每人都回复一次这样的话语，实际上是降低了工作的效率。

四、商务功能扩展性更好 。

• 钉钉的功能非常强大，不仅在基础应用中已经具备了很多强大的功能，包括通讯录、日志、学习、公告、DING功能、视频会议、电话会议、钉盘等，同时，在应用中心还提供更多更全更新的扩展应用，例如：年会抽奖用的抽奖系统等，都是非常便于开展商务工作的好帮手。
  
• 综上，钉钉的强大的商务功能，与微信的社交属性是有很大区别的，所以在企业来讲，更原意用钉钉来作为移动互联网时代的IT管理工具。

雪天惊雷

其实这个问题的本质是：企业管理的需求到底是什么？

弄明白了这个，就能够回答清楚你这个问题。

我经营企业6年，之前也给大型国企做过6年的管理咨询，所以我认为对于一家中小型公司来说，至少需要通过一个系统满足以下几个方面的内容：

1.组织管理

管理系统首先得能够把公司的组织架构和人员全部设置进去，因为所有的业务流程都是基于组织架构和岗位的，如果不能设置组织架构，那么也无法实现业务流程的运转。

2.计划管理

公司的战略目标是自上而下的，但是具体的执行又是通过底层员工执行的，所以得有一套系统来管理目标的分解，所有能够满足战略目标的事情都可以被定义为重要而紧急的工作，应该被安排进每个人的计划中，这就是计划管理的需求。

3.任务管理

任务是对计划的具体落实，安排一个任务包括了任务的名称、任务的描述、任务的开始时间与完成时间、任务的负责人、任务的相关人、任务的重要性以及最后的完成情况反馈等，管理系统可以设置这些基础的要求。

4.资源管理

一家公司的会议室、一家公司的公车、一家公司的笔记本电脑，这些都可以是共用的资源，资源就有稀缺性，需要安排时间调度，通过系统就可以管理这些资源的使用，不至于使用时间上产生冲突。

5.考勤管理

考勤是最基本的需求，至少要知道员工的上下班时间和请假时间，这些不管使用考勤机还是系统，至少得能够管理。

6.沟通管理

公司内部不同部门之间，不同员工之间需要进行大量的沟通，现在沟通的工具也非常多，比如微信、QQ、邮箱，以及各种管理系统。

……

还有很多方面的工作是需要借助系统进行管理的，如果是大公司，会采用复杂的ERP系统管理，还会利用ERP系统进行项目管理、物资管理、采购管理、销售管理……

但作为中小型企业，一般只是使用简单的SARS系统进行管理，而钉钉就是属于这样的系统。

基于以上分析你就明白了，除了沟通管理可以用微信替代外，其它一家公司的内部管理还真需要类似钉钉这样的系统软件来协助完成。

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關鍵字: 微信 通讯 员工