工作中，我们经常处理的数据总是具有编号的，往往都是从小到大依次排序。比如下图是从 ERP 系统中导出的某任务 2018 年的已有编号，数据多达 3 万余条。
虽说这些都应该是连续的编号，不允许有缺号存在。但偶尔会因为误删或者其他特殊原因，出现缺号的情况。
如果出现这种情况，领导又要我们找出缺少的编号，如何做比较方便呢？
废话不多讲啦，小 E 这就为大家展示此类问题的解决之道！
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分析问题，找规律
从数据源可以看出，此类编号往往都是由固定的文本前缀+数字组成，如 W1800001，W 就是固定的前缀，而后面跟着的所有数字都是等差顺序编号，比如上图都是按照依次递增 1 来编号，如 W1800001、W1800002、W1800003。
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寻找办法，想思路
想要找出缺少的编号是哪些，思路其实很简单。用完整无缺的编号同有缺少的编号相对比，便可以找出缺少的编号。
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解决问题，动手做
Step 1
去除无关紧要的部分
由于字母前缀是固定不变的，我们可以先将其忽略。然后可以通过查找替换，将字母前缀替换掉。
Step 2
找出数值区间的最小值和最大值
由于要构造完整的连续数值区间，所以需要从数据源中找出这组数据的最小值和最大值。
我们可以直接使用 MIN 和 MAX 函数，来找出最小值和最大值。
操作步骤↓
❶ 在 C2 单元格中输入公式 =MIN(A:A) ，求出最小值
❷ 在 C3 单元格中输入公式 =MAX(A:A)，求出最大值
Step 3
构造连续的数值区间
有了数据源中的最小值和最大值，我们便可以使用填充序列功能构造完整的不间断数据区间。
操作步骤↓
❶ 在 B2 单元格中输入 A 列数值的最小值，这里是 18000001；
❷ 单击【开始】选项卡下的「编辑」组中的【填充】-【序列】；
❸ 在弹出的「序列」对话框中选择系列产生在「列」，类型选择「等差数列」，步长值为 1，终止值输入 A 列数值的最大值，这里是 18031441。
Step 4
统计次数
有了完整的不间断数据区间后，我们接下来需要利用 COUNTIF 函数统计出现的次数。
COUNTIF 函数是用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。COUNTIF 函数是我们常用的函数之一，语法如下↓
=COUNTIF(range,criteria)
其中 range 参数为要统计的数据区域，criteria 参数为要统计的数据。
现在 A 列是有缺失的数据组，B 列是完整的编号数据组。
我们在 C2 单元格中输入公式↓
=COUNTIF($A$2:$A$31431,B2)
注意$A$2:$A$31431 需要采取绝对引用，这样才能保证在向下填充公式时，统计的数据区域固定不变。
然后向下填充，就可以统计出 B 列完整的编号数据组中的每个数据在 A 列中出现的次数。
如果 B 列数据组中的某一个编号在 A 列中的统计次数结果是 1，则表示该数据在 A 数据组中存在，如果结果是 0，则表示该数据缺少，即 A 列缺少该编号。
Step 5
筛选缺号
我们已经利用 COUNTIF 函数在 C 列统计出 B 列数据在 A 列中出现的次数，也知道了结果为 0 代表缺少这个编号。那么接下来只需要利用筛选功能，把 C 列为 0 的 B 列数据筛选出来即可找到所有缺少的编号。
操作步骤↓
❶ 选中数据区域中任意一个单元格，单击【数据】选项卡下的【筛选】命令；
❷ 单击「出现的次数」列的筛选按钮，勾选 0，然后点击【确定】；
❸ 此时 B 列中显示的编号即为 A 列中缺少的编号。
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总结
小 E 通过分析问题、寻找思路、解决问题的三步走，一起带大家解决了一个比较有代表性的问题。
这里我们通过查找问题数据的共性，提炼出核心关键点，然后采取了最高效的解决办法，搞定了这个问题！以后遇到连续编号找缺号类的问题都可以用这个思路来解决哦~
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