很多人應該都有過報銷的經歷，只要報銷就免不了和單位財務人員打交道，有的單位財務人員比較好說話，遇到一些報銷的問題還能指點一二；而有的財務人員則態度比較冷漠了，只要有不合規的發票或報銷憑證，會一律作退回處理，搞的你很頭疼。
因此建議大家應該最好能掌握一些基本的發票鑑別能力，知道哪些發票是不正規的，一旦收到就趕緊讓商家重新開具，否則就比較麻煩。今天小編為大家總結了四個容易忽略的發票不規範的情形，與大家交流：
一、過期的發票
我們國家目前已經全面實現了營改增，目前合法的發票類型一共有13種，其中增值稅發票系統可以開具5種發票、非增值稅發票管理系統可以開具8種發票，具體如下：
因此，如果你收到以上13種發票以外的票種時，要格外小心了，因為你收到的可能是一張過期發票。例如你收到的是一張營業稅發票，目前已經全面營改增了，營業稅種都沒了，怎麼會冒出來一張營業稅發票呢？
再比如，下面這張發票也是屬於過期發票，過期發票是不可以作為稅收扣除憑證的，因此如果你收到這類發票，都屬於廢票，單位財務肯定會拒收的。
二、稅率有誤的發票
我國目前一般納稅人的增值稅率有16%、10%、6%三檔，而針對增值稅小規模納稅人的企業，還專門有一個增值稅徵收率，其實也是稅率，有兩檔，分別是3%和5%。
稅率這麼多，怎麼記得住呢？其實增值稅率看似比較散亂，其實是有規律可循的，16%的稅率基本都是和貨物相關的，比如貨物的銷售、貨物的加工、修理修配、貨物的租賃、貨物的進口。所以，我們可以這樣來記憶，但凡貨物相關的一些行為，除特殊情況下，都使用16%的稅率。
10%的稅率主要包括交通運輸、郵政電信、建築、不動產租賃、銷售不動產、轉讓土地使用權等情形，基本上就是列舉了，只要記住10%的稅率主要和貨物沒有太大關係，大部分都是涉及銷售服務、無形資產、不動產的。
6%的稅率基本就是除了16%、10%以外的，比如增值電信服務、金融服務、租賃服務以外的現代服務、生活服務，都適用6%稅率。
至於小規模納稅人的兩檔稅率：3%、5%，5%是適用出租不動產、土地使用權、銷售不動產並適用簡易計稅方法的，其他的小規模納稅人稅率都是3%。
因此，如果你收到的一張下面的發票，就屬於稅率填開有誤的票據，要果斷拒收，否則單位財務和稅務都不認可：
我們知道，修理修配勞務的稅率是16%，小規模是3%，這裡冒出來了一個5%稅率，說明就個稅率肯定是錯誤的，發生了這樣的情況，要趕緊聯繫商家換開發票，不然會很麻煩。
三、備註欄不完整的發票
營改增後，各行各業的經濟業務基本上都要通過一張小小的發票來反映，難度可想而知。特別是之前的一些行業發票取消了，比如建築業統一發票、貨運發票、保險發票，很多具備行業特點的信息沒處可寫。
這時，原先不為人所關注的“備註欄”就承載了大量的信息披露的工作。
那麼哪些發票需要在“備註欄”中填列信息呢，具體如下：
當遇到以上這些情況，“備註欄”不能為空，且必須填列規範才行；但如果沒有明確規定的發票，則“備註欄”不作要求，比如你銷售了商品發票，這地方你可以選填。
四、購買方信息不完整的發票
根據稅總貨便函〔2017〕127號《增值稅發票開具指南》的要求，增值稅納稅人購買貨物、勞務、服務、無形資產或不動產，索取增值稅專用發票時，須向銷售方提供購買方名稱(不得為自然人)、納稅人識別號或統一社會信用代碼、地址電話、開戶行及賬號信息。
其中，購買方名稱和納稅人識別號必需要填寫，而地址電話、開戶銀行及賬號未強制要求，當然全部填全更好。有的人認為單位名稱很長，少個把字也問題不大，有的提供了單位簡稱作為發票抬頭，這些都是錯誤做法，單位名稱和納稅人識別號一點也不能錯，哪怕只是一個字或一個數字，稅務部門都不予認可。
閱讀更多 財會故事會 的文章
