如何用Excel算業務員的銷售業績?

鄭偉悅


剛好做過銷售人員的提成計算。我遇到的情況可能比題主遇到的複雜得多,因此我把我的經驗寫下來,供參考。回答的主體內容來自於我自己發佈在頭條號的一篇文章《同一件工作,用兩種不同方法,耗時5分鐘和1000分鐘,你選哪個?》

需要解決的問題

銷售人員是一個公司的靈魂之一,沒有銷售人員的辛勤付出,公司就不會有進賬,也就無法存在下去。所以我們需要善待銷售人員,尤其是他們的提成不能算錯並且要及時下發。這是對他們最起碼的尊重。

在我接手這項工作之前,財務部有一人專門來算商務的提成,要花2-3天,還老是算錯。所以我進入公司後,財務部的找我幫忙。整個業績計算面臨的問題異常複雜:

  1. 昆明公司和其他公司的計算規則不一樣;
  2. 有一個部門和其他部門的計算規則不一樣;
  3. 員工、小組長、經理和大區經理,計算規則不一樣;
  4. 新任經理和老經理的計算規則不同;
  5. 老客戶和新客戶的計算規則不一樣;
  6. 不同行業的計算規則不一樣;
  7. 計算規則採用梯度表,一般都有5-6個梯度;
  8. 業績有簽單提成、網站提成、續費提成,以及獎勵;
  9. 要和工資表整合;
  10. 還需要計算個稅、社保以及考勤、罰款等扣除;
  11. 有同名同姓不在同一個部門的員工;
  12. 離職員工不計算提成。

原始數據表

  1. 職級表
  2. 簽單變更表
  3. 首次續費客戶名單
  4. 新單彙總表
  5. 基本工資表
  6. 個稅計算表
  7. 發票抵扣明細

原始表在不同人手裡,發來的時間也不一樣。有的早有的晚。最晚可能到發工資的前一天才會提交過來。

使用的工具

如此複雜的計算,必然是PowerBI出場。最開始我準備用DAX來實現複雜的計算規則,最後還是放棄,直接用PowerQuery來計算。

我分別做了Power BI Desktop和Excel兩個版本,最後使用的是Excel版本。

總共我寫了55個查詢,有20個函數。

展示一下其中的一個函數(函數主體部分是我抄來的):

20個函數基本都是這樣。

我還利用Excel可以提取文件路徑的函數,結合PowerQuery參數表格,設定了相對引用,這樣每次新數據來了,我只需要按規則把數據文件放到文件夾,就ok了:

最後實現的效果

1.計算一次提成耗時在五分鐘左右

雖然總數據量不大,由於計算規則太複雜,計算量很大(也許是我PowerQuery代碼優化不夠),100多名銷售人員一個月的業績提成,在我16核AMD平臺CPU及32G內存的電腦上,計算要耗費5分鐘左右。

當然,我設計這一整套流程和數據模型,花的時間可不止五分鐘。但我辛苦一次之後,以後計算提成都只需要5分鐘,這就是PowerQuery的厲害之處。

2.生成的結果為可供財務人員直接使用的工資表

刷新後,所有人員提成計算完畢,自動匯入原始工資表,扣除社保、發票抵扣、考勤扣款、罰款並計算社保和個稅,最後的數字為每個銷售人員實際應發放的工資數額,財務照著數字發工資即可。

3.我還用數據透視表做了工資成本的簡單彙總統計和分析

財務人員就不用自己去手動計算了,可以直接根據我做的數據透視表掌握銷售人員的工資成本、提成總額、各部門分佈等情況。


偷懶達人


計算銷售員的業績(銷售額)可以用3種方法計算。

1、用excel中的sumifs函數進行計算,按條件求每個銷售員的銷售額,比較業績。

2.、可以利用分類彙總功能按銷售人員作為分類字段,銷售額作為彙總項,彙總方式為求和,計算各銷售人員的銷售業績。

3、用數據透視表進行彙總,選擇列標籤字段銷售人員,彙總字段為銷售額求和計算,很方便求出各銷售人員的銷售業績。

當然,作為工具的excel,肯定不止這3種方法求銷售人員業績,還有其他方法,我先介紹這3種方法,實際中選擇一個最簡單最合適自己的方法計算即可。


OFFICE辦公自動化


這個回答起來比較麻煩,佔用時間太長。

單看需要什麼數據,然後進行功能搜索公式輸入,百度裡能查的到,表格裡也有很多公式,不明白進行網頁搜索。


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