告别加班的7个Word技巧,你值得拥有!

有没有发现,有时你的加班加点,最终的原因还是因为你的做事效率低下或者说对办公软件的不熟悉,今天为大家推荐7个Word技巧,希望可以帮助大家提高效率,少加班。

1、删除页眉横线

一般情况下,我们在添加页眉时,会自动添加一条横线,这时需要将其删除,那该怎么删除这条横线呢?这里Word妹给大家推荐两种方法:

第一种:利用字体组中的“清除格式”工具来删除

双击页眉处,然后点击

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,即可快速去除页眉黑线。

具体操作如下:


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第二种:利用段落功能区中的“无边框”来实现

同理,进入页眉编辑状态,然后选中空白处,之后点击边框下的“无边框”即可删除。

具体操作如下:


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2、输入带圈自动编号

在Word自带系统中是没有带圈编号的,所以想要使用,需要自己添加,那具体如何使用呢?这里Word妹给大家推荐一个比较好用的方法,那就是利用搜狗的符号大全来实现。

首先右击搜狗进入符号大全,选择“数字序号”,然后选择一个,之后按回车键即可。

例外如果对这个编号有长期使用,则可以将其添加到编号库中。

具体操作如下:


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注意:使用带圈的自动编号,需要在“自动更正”界面中勾选“自动编号列表”

3、平均分栏

在排版时,我们经常会使用到的分栏,但你会发现自己的分栏左右不均匀,需要手动去调整。其实这个主要是因为我们没有使用正确的方式,在选择文本时,只要不选中后面的段落标记即可快速实现。

具体操作如下:


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4、利用制表符快速实现文本转表格

如果需要将某些文本内容转表格时,通过制表符(Tab键)就可以快速的实现。首先利用Tab键分离文本,然后选择“插入”-“表格”下的“文本转表格”。

具体操作如下:


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5、显示行号

为了工作的需要,老板让你在文本上添加行号,你会怎么做?一行行添加,那你注定要加班了,这里Word妹给大家推荐一种快速技巧。

首先选择文本;然后点击“布局”,选择页面设置“行号”,选择“连续”,就会自动显示行号了。

具体操作如下:


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6、增减行数

如果对文档的行数有要求的话,我们是可以通过“页面设置”下的行数来调整的,具体如下图所所示。


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7、显示段字

在写英文文档时,在调整字体时,有的字母会自动显示在下一行或者自动调整间距,这可能会影响到排版,这时我们可以通过显示段字来调整。具体操作如下:


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以上就是今天为大家推荐的7个不加班技巧,希望对大家有所帮助,若是有什么问题欢迎在下方留言。


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