剛到一家新公司,會計如何查賬和調賬?

剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎麼處理,做不好還要背鍋,小K告訴你5個步驟,解決爛賬,注意做賬細節,教你實力“甩開鍋”。

剛到一家新公司,會計如何查賬和調賬?


第一步:

做好內部情況瞭解,瞭解公司的經歷、內部結構、股權結構等情況,做好自己工作的底線,跟直接領導溝通清楚,獲得領導的支持,尤其需要進行規章制度的認真落實。

第二步:

直接跟領導溝通,讓其知道自身的困難和職責。

把責任劃分清楚,對於這一攤這爛帳,是不是由你來整理。那麼這些混賬到底調整還是不調整呢?一般都是直屬領導說了算。實際情況通常是:很多時候爛帳就一直爛著。

第三步:

接受工作安排,並且留下證據,有些證據需要留下來,或者由你另外複印保存等。

上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,需要交接雙方都簽字,最好公司領導也簽上字。

第四步:

如果實在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區分。建立新的帳套,是為了後面的核算清晰明瞭為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達。看你能不能在這個公司做好各種規章制度的完善建設,關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。一再提醒要內部制度建設。沒有規矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。

剛到一家新公司,會計如何查賬和調賬?

做賬時注意這8個小細節


細節一:每月月底結賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。彙總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節省憑證也有利於查賬。

細節二:在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現紅色的痕跡。

細節三:在登帳時要用到呈上頁、轉下業、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結轉”。

細節四:登帳時,如果遇到費用、收入結轉的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結轉,如果該筆業務做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。

細節五:

每月把憑證彙總好,把彙總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證彙總好之後,然後去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證彙總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現象。

細節六:在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之後要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。

細節七:結賬之後,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便於稅務等有關部門檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字,然後有會計部門保管。

細節八:如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用於沖銷,再做一個正確的憑證。

剛到一家新公司,會計如何查賬和調賬?


會計有幾個不做兼職的,可背後的稅務風險你知道嗎?

在萬眾創業的背景下,隨著企業數量不斷增多,兼職會計背後隱藏的稅收風險日漸凸顯,亟待有關方面採取應對措施。

兼職會計是企業聘用的非正式會計人員,服務對象多為規模較小、產品單一、會計核算簡單的企業,主要工作是為兼職企業記賬、製作財務報表並向稅務機關報稅、申領發票等。這類人員不用坐班,最大特點是受聘時間短、隱蔽性強、兼職多家企業、僅依憑證核算。

在山東濰坊市,會計中介機構都提供代理記賬服務,多的服務企業上百家,少的也有幾十家。一名兼職會計多的服務企業50多家,少的也有五六家。

兼職會計之所以得到發展,一方面是由於一些企業既要遵守稅務管理規定,又不願花大價錢僱傭專職會計;

另一方面是因為一些企業對專職會計不放心,怕其向有關部門舉報企業的真實經營情況。


兼職會計的特點決定其背後隱藏諸多稅收風險:

兼職會計一般利用休息時間幫企業記賬,多數兼職會計一天或幾天便做一個月甚至幾個月、一年的賬,導致企業當期的生產經營情況無法準確、及時反映。

企業申報納稅時只能採取預繳或估算當期銷售額和盈利情況,致使應繳稅款難以及時足額申報入庫。

兼職會計通常僅依據企業老闆提供的憑證做賬,對企業的經營情況知之甚少,有的甚至按企業老闆意圖做假賬,幫企業逃稅。

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加強兼職會計管理,成為迫切的現實需要。

建議從幾個方面謀劃:

1、財政部應出臺會計人員管理辦法

該辦法應對企業的財務制度、會計人員聘用程序等作出明確規定,並結合《會計法》規定相應的違法責任,使企業聘用會計有章可循。在此基礎上,實行兼職會計登記制度。比如,每年登記會計人員的兼職情況,允許守法會計人員繼續兼職,對違法失職會計人員則給予取消會計資格等處罰。


2、稅務機關應監督兼職會計工作

加強對任用兼職會計企業的涉稅事項監督,要求企業在涉稅業務處理方面做到嚴格細緻,賬務處理必須及時、完整。

對不符合規定申報納稅的兼職會計,收集信息反饋給財政部門。


3、實行企業聘用會計審查制度

企業與聘用會計要簽訂責任書,明確法律責任。企業聘用會計人員必須經稅務機關審查,包括會計資格和辦稅資格的審查。對企業的財務及納稅情況也要定期審查,把監管企業會計納入稅收管理員的監管範圍。

加大兼職會計知識更新力度。稅務機關要經常組織兼職會計培訓,及時更新他們的會計和稅法知識,使他們在從業過程中知道怎麼做才合法合規。


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