新员工进入公司后,都需要经过试用期的磨炼,获得肯定后转正,当然这期间或以后也会面临包括调岗、离职等情况。
所以,作为一名专业的HR,员工招聘、转正、调岗、离职必须遵守必要的流程,同时也要考虑到员工和企业在这个过程中会遇到的各种问题。
薪人薪事人力资源系统,能够轻松帮助HR处理员工入离调转过程中的每一个环节的难题!
转 正
HR点击“转正”选择转正时间,可以填写转正评价,上传附件,如试用期考核表等。
如果设置了审批流会直接进入到审批流中,并且可以看到当前审批人。
需要注意的是,转正时系统不会自动调薪,如有HR还需手动进行操作~
同时,针对非正式员工,会有转正式的操作。非正式转正式过程通过更改员工聘用形式实现。
注意事项:
1、转正式时间不能早于非正式入职日期,必须晚于最近一次调薪生效时间且不能晚于当天;
2、非正式阶段的工号将被释放,转正式时系统会按照工号规则赋予转正式员工新工号;
3、员工存在审批中的调薪、请假、销假审批,不能操作转正式;
4、转正式操作成功后会生成一条成长记录;
5、非正式转正式的员工,考勤模块按一个人记录考勤数据;工资模块按一个人计算薪酬数据并合并纳税(按正式员工计税)。
调 岗
HR进行调岗操作时,需要填写员工调岗前后的岗位、部门、职级等信息,也可上传附件。
调岗时间只能当前日期前后两个月的范围内选择。
如果调岗时其他信息也有变化,可以点开“其他信息”进行完善。如果开启调岗审批,也会在审批通过之后才能生效。
离 职
HR进行离职操作时,必须选择员工的离职类型和离职时间及社保和公积金减员月。
离职中的主动离职和被动离职,都会计入统计分析。
其中,离职日期和社保公积金减员月,都会直接参与离职当月的工资计算,HR填写时一定要注意哦~
离职日期:办理离职日期可以任意选择 ,因为离职操作不可撤销,所以选择的离职时间不能晚于今天~
离职原因:如果系统中的离职原因选项不满足需求,可以在“离职原因”中添加备注。
代通知金、补偿金:如填写也会直接同步到工资。根据相关法律法规,补偿金不超过当地社平工资三倍*12 的部分,不用纳税。代通知金,会合并工资纳税。
年假调休:操作离职时会提示该员工当前年假剩余和调休天数,提醒 HR,避免用工风险及影响工资核算。
直属下属数量:系统会提醒 HR 更改下属员工的汇报对象,以免影响审批。
删 除
删除一般用于员工信息录入错误需要重新添加员工,比如员工定薪错误。
员工被删除后,除已生成的静态报表外,该员工的账号信息会被删掉并且不可恢复,所以此操作一定要谨慎。
温馨提示:以上操作,转正、调岗、离职、删除均为不可逆动作,HR 在操作时一定要注意~
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