Excel|學會這九種方法,你還會因合併單元格而煩惱嗎?

問題來源

韓老師相信,只要你經常用EXCEL處理數據,就肯定遇到過合併單元格,並且為合併單元格煩惱過。

韓老師總結合並單元格的用法如下:

1、合併單元格填充序號

2、合併單元格計數

3、合併單元格求和

4、合併單元格求平均值

5、批量合併單元格

6、批量拆分合並單元格

7、 合併單元格篩選

8、查詢合併單元格對應數據

9、依據對應數據查詢合併單元格的值

一、合併單元格填充序號

選中了整個合併單元格區域,輸入公式“=MAX($A$1:A1)+1”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。

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二、合併單元格計數

選中了D2:D17,輸入公式“=COUNTA(C2:C17)-SUM(D3:D17)”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。

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三、合併單元格求和

選中了F2:F17,輸入公式“=SUM(D5:D20)-SUM(F6:F20)”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。

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四、合併單元格求平均值

選中了G2:G17,輸入公式“=F2/E2”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。

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五、批量合併單元格

第一步:選中所有數據,選擇“數據——分類彙總”,分類字段為“部 門”,彙總方式“計數”,選定彙總項“部門”;

第二步:選中B2:B48,"CTRL+G",打開定位,選擇定位到“常量”;

第三步:合併單元格。

第四步:刪除分類彙總。

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六、批量拆分合並單元格

第一步:選中所有合併單元格,取消"合併後居中";

第二步:"CTRL+G",打開定位,選擇定位到“空格”;

第三步:在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整個過程見如下動圖:

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七、合併單元格篩選

對合並單元格進行篩選時,往往只能篩選出第一項,解決方法:

第一步:選擇合併單元格,複製到另一列,備用;

第二步:選中原合併單元格,【開始】——【合併單元格】——【取消合併單元格】;

第三步:CTRL+G,打開定位窗口,選中定位到“空值”;

第四步:在A3單元格屬於公式=A2,CTRL+ENTER結束公式,所有的合併單元格被拆分,且填充上內容;

第五步:選中備用的合併單元格區域,點擊【格式刷】,將合併後的單元格重新刷成合並格式;

第六步:刪除備用合併單元格;

第七步:篩選,就能篩選出所有合併單元格對應的數據。

整個過程見如下動圖:

Excel|學會這九種方法,你還會因合併單元格而煩惱嗎?

八、查詢合併單元格對應數據

在G2單元格輸入公式:

=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)

即可實現查詢效果。

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結果:

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九、查詢合併單元格值

在E2單元格輸入公式:

=INDEX(A2:A10,LOOKUP(MATCH(F2,B2:B10,),ROW(1:9)/(A2:A10<>"")))

在G2單元格輸入公式:

=IFERROR(VLOOKUP(F2,B2:C10,2,0),"")

即可實現查詢效果。

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查詢結果:

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