問題來源
韓老師相信,只要你經常用EXCEL處理數據,就肯定遇到過合併單元格,並且為合併單元格煩惱過。
韓老師總結合並單元格的用法如下:
1、合併單元格填充序號
2、合併單元格計數
3、合併單元格求和
4、合併單元格求平均值
5、批量合併單元格
6、批量拆分合並單元格
7、 合併單元格篩選
8、查詢合併單元格對應數據
9、依據對應數據查詢合併單元格的值
一、合併單元格填充序號
選中了整個合併單元格區域,輸入公式“=MAX($A$1:A1)+1”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。
二、合併單元格計數
選中了D2:D17,輸入公式“=COUNTA(C2:C17)-SUM(D3:D17)”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。
三、合併單元格求和
選中了F2:F17,輸入公式“=SUM(D5:D20)-SUM(F6:F20)”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。
四、合併單元格求平均值
選中了G2:G17,輸入公式“=F2/E2”,使用“Ctrl+Enter”組合鍵結束。
五、批量合併單元格
第一步:選中所有數據,選擇“數據——分類彙總”,分類字段為“部 門”,彙總方式“計數”,選定彙總項“部門”;
第二步:選中B2:B48,"CTRL+G",打開定位,選擇定位到“常量”;
第三步:合併單元格。
第四步:刪除分類彙總。
六、批量拆分合並單元格
第一步:選中所有合併單元格,取消"合併後居中";
第二步:"CTRL+G",打開定位,選擇定位到“空格”;
第三步:在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。
整個過程見如下動圖:
七、合併單元格篩選
對合並單元格進行篩選時,往往只能篩選出第一項,解決方法:
第一步:選擇合併單元格,複製到另一列,備用;
第二步:選中原合併單元格,【開始】——【合併單元格】——【取消合併單元格】;
第三步:CTRL+G,打開定位窗口,選中定位到“空值”;
第四步:在A3單元格屬於公式=A2,CTRL+ENTER結束公式,所有的合併單元格被拆分,且填充上內容;
第五步:選中備用的合併單元格區域,點擊【格式刷】,將合併後的單元格重新刷成合並格式;
第六步:刪除備用合併單元格;
第七步:篩選,就能篩選出所有合併單元格對應的數據。
整個過程見如下動圖:
八、查詢合併單元格對應數據
在G2單元格輸入公式:
=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)
即可實現查詢效果。
結果:
九、查詢合併單元格值
在E2單元格輸入公式:
=INDEX(A2:A10,LOOKUP(MATCH(F2,B2:B10,),ROW(1:9)/(A2:A10<>"")))
在G2單元格輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(F2,B2:C10,2,0),"")
即可實現查詢效果。
查詢結果:
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