樂租科技
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點
說一個技巧打天下的都是耍流氓，但熟練掌握一個技巧，確實可以大幅度提高效率，比如掌握SmartArt，可以做漂亮的封面、目錄、快速做出組織結構圖、邏輯關係圖等；掌握切換技巧，可以實現動漫效果的動畫，今天先分享幾個吧。
SmartArt做封面
我們用SmartArt做個蜂窩封面，如下圖：
（1）插入SmartArt、【交替六邊形】
（2）轉化為形狀
（3）設置形狀格式、圖片或紋理填充
SmartArt做組織結構圖
（1）插入SmartArt、【層次結構圖】
（2）輸入部門及負責人名字，更改顏色
切換動畫
（1）插入、形狀、曲線
（2）Ctrl C、Ctrl V複製多個曲線
（3）新建幻燈片，複製一條曲線，編輯頂點
（4）Ctrl C、Ctrl V複製多個曲線
（5）點後面的一頁幻燈片，切換、平滑
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思維導圖PPT
HELLO 大家好，我是利兄！那個做了5年PPT的利兄。
如果你經常看我的文章，可以檢測一下是不是都會了，如果你是新粉絲，那麼你可以認真閱讀一下這篇乾貨。
接下來開始今天的正文~
有沒有一個PPT技巧，能讓PPT變得驚豔？這句話其實可以這麼說，有沒有一個技巧，讓你感覺打開了“新世界”的大門？
我覺得是有的，而且不止一個，我總結了一下，大概有下面5個。剛學習到這些技巧的時候，我都會發出一句“哇偶，PPT還可以這麼玩？”的驚歎。
1、最神奇的布爾運算
布爾運算是office2010以上版本才有的功能，指的是形狀之間的聯合、組合、拆分、相交、減除。在PowerPoint軟件中，我們稱之為合併形狀工具。
理論上，有了布爾運算我們可以製作任何形狀、編輯任何創意文字。
我們來簡單舉個例子
我們插入三個圓，一個圓角矩形，然後聯合運算就可以得到一個雲朵的圖形。
原則上，只要我們運用得當，可以畫出任何圖形。比如畫一個好看的哆啦A夢。
布爾運算還可以讓PPT的文字更加大氣，更有創意。
首先是金屬字
找一張有質感的背景圖片，然後與文字進行一個相交運算，就可以得到這樣一個效果。
具體可以看一下操作圖！
然後是創意拆分字
我們插入一個形狀，還有一個文本，同時選中，進行一個拆分運算，就可以將文本拆開，我們就可以將其中的一些部分用圖標進行替代。
再然後是鏤空字
鏤空字其實就是形狀上被掏空的那部分所呈現的文字。
通過布爾運算得到的鏤空字，可以讓原本單調的文字充滿活力，讓幻燈片更出色。
比如上圖中“享受陽光”四個字就是用了鏤空字的效果，它包括兩層，最下面一層是一張沐浴陽光的圖片，上面一層是一個被掏空的色塊。
布爾運算，還可以運用到圖片的裁剪當中。
我們選中圖片，然後選中形狀，然後通過相交運算就可以得到我們想要的圖片素材。
2、最好用的圖片處理技巧：蒙版
如果你的PPT做的不好看，使用圖片蒙版可以讓你的PPT立馬提升一個檔次
所謂蒙版就是半透明的色塊，它不僅可以降低圖片對於文字信息的干擾，還可以給PPT營造一張神秘感，提升幻燈片的逼格。
蒙版在運用上主要有兩種，一種是純色蒙版，一種是漸變蒙版。
比如上面這個案例，圖片亮度太高了，文字不易識別，所以我們給圖片添加了一個純色的蒙版，降低圖片的干擾。
漸變蒙版
比如上面這個案例，我們發現圖片的寬度不夠，不足以鋪滿整個屏幕，通常我們的做法是剪切，但除此之外還有一種做法就是漸變蒙版。
我們可以給圖片添加一個漸變的半透明色塊，這樣空白處就可以實現平緩的過渡。
具體的做法可以參考下圖:
3、最強的快捷鍵F4
在office中，F4是一個神一樣的存在，只要掌握了它，你的辦公效率將會得到飛速的提升。
首先，它相當於一個對齊工具.
比如，如果我想生成4個圓，而且要保證圓之間橫向對齊，間距相等，該怎麼做？
首先，我們可以先畫一個圓角矩形然後，同時按住Ctrl+Shift，橫向拖動鼠標複製出一個圓
最後，按一下F4，就會等間距複製一個圓，再按一下F4，又會等距複製出一個圓。
（實際操作示意圖）
其次，它相當於一個格式刷
用F4，我們不僅複製出一個圖形，還可以複製上一步動作中的格式樣式。比如改變形狀顏色。
再次，它相當於一個表格工具
F4在不僅可以快速處理文本和形狀，它還可以處理表格，比如增加表格的行數，合併單元格，更改顏色等等。
案例：我們要將下面的表格增加了6行，該怎麼做呢？
做法非常簡單，我們可以先下方插入一行，然後按5下F4，就可以了~
4、最酷的文字效果：將文字填充為圖片
我們可以將PPT中的文字填充為圖片，這樣文字看起來更有力量感。
它的製作方法是怎樣的呢？
首先，選中文本框，右鍵設置形狀格式，在下面有一個文本填充，我們選擇圖片或者紋理填充。然後點擊插入圖片來源，選擇我們想要填充的圖片。
這裡我填充的是一張灌籃高手的圖片。
5、兩個最帥氣的動畫效果：縮放定位和平滑動畫
縮放定位
PowerPoint 縮放指的是我們點擊幻燈片上的某張圖片，就可以輕鬆的跳轉到指定幻燈片。
縮放定位有三種類型，分別是摘要縮放定位、節縮放定位、 幻燈片縮放定位，三者有細微區別，但區別不大。
第二步，我們就會打開一個摘要定位的對話框，將你要放到縮放頁的幻燈片全部勾選了。
第三步，點擊插入，是不是很簡單，在幻燈片放映的情況下，點擊我們想看的那一頁的縮略圖，就可以直接跳轉到那一頁。
在插入幻燈片略縮圖後，只需改變略縮圖的擺放角度，就可以出現旋轉縮放的效果。
是不是很酷炫，但其實PPT縮放定位在操作上十分簡單，很容易上手。
平滑動畫
平滑動畫是PPT種的一個切換效果，只要前後兩張幻燈片的有相同的元素或者文本，他就可以實現兩張幻燈片直接的平滑過渡。
看完這些，有沒有感覺你的人生被點亮。希望我今天的分享，可以為你打開新世界的大門。
本文完
利兄PPT教學
這個必須要說一個神操作
布爾運算
布爾運算是數字符號化的邏輯推演法，包括聯合、相交、相減。用PPT的話來說，就是根據已有的形狀進行合併的一個功能，包括並集、合併、片段、交叉、減五種形態。它的位置如下圖：
很對人對這句話不以為意，卻不知，這句話背後，是讓你驚歎不已的神技能。
下面就用一個圓角矩形和三個圓來給大家介紹布爾運算這個強大的PPT功能。
並集
這個很好理解，就是兩個形狀組合成一個新的形狀，比如說，一朵祥雲的誕生就可以用並集的方法做出來：
合併
合併，跟並集有點相似，但不能從字面意思上來理解這個功能，因為它的真正意思是，把形狀合併起來但會減去重合的部分。看圖應該能很好理解：
片段
片段，其實就是相除。形狀進行片段操作之後，互相重合的部分可以被分離出來，變成新的形狀。比如說，對合並之前的大頭表情進行片段，可以得到的是被分離出來的眼鏡和嘴巴。如下圖：
交叉
交叉，就是相交。顧名思義，就是兩個形狀進行布爾運算後留下互相重合的部分，去掉其餘部分。
減
減，就是剪除的意思。就是從第一個選中的圖形中去除第二個選中的圖形與其的相交部分。
這裡說起來比較拗口，簡單來說，就是減去相交的部分和第二個圖形。看圖
以上就是布爾運算的五種形式，通過這五種形式可以作出很多很有意思，很神奇的PPT效果。下面給大家展示一些我個人用布爾運算做的一些應用。
一、金屬文字
在PPT上，我們經常會看到一些很有質感的文字。其實就是用布爾運算做出來的。下面給大家簡單介紹一下這種字的做法。
首先寫下我們需要的文字，然後插入金屬底圖，最後進行布爾元算，選擇交叉，留下重合部分，去除其他部分。也就是留下我們的文字，其他的去掉，得到我們想要的效果。
需要注意的是，選擇的時候要選選擇底圖，再選擇文字。因為布爾運算總是會根據首先選擇的形狀進行。
二、創意文字
我們在參考、模仿別人的PPT，或者是欣賞LOGO的時候，總會出現一些讓人耳目一新的字體，比如字體零部件的替換。我們也可以用布爾元算中的片段的方式做到。
首先是輸入文字，然後插入形狀，進行布爾運算，選擇片段，將文字拆分開來，然後把我們已經準備好的icon元素替換到文字中去。
三、圖片處理
布爾運算不止能夠對文字進行優化處理，同時能夠處理圖片，最常見的有，對圖片進行裁剪，圖片矩陣等。
主要辦法也是運用布爾運算中的相交，也就是交叉辦法將形狀和圖片進行布爾運算，從而將圖片變成我們想要的形狀。
以上就是我覺得讓我覺得十分驚豔的PPT技巧。
有多驚豔？
關鍵時刻能救命，起碼我被它救了很多次。
門前有個瓜
驚豔的技巧嘛，無非是炫酷的動畫（不能短時間學會）、超拽的頁面切換、風騷的背景音樂🎶、光彩奪目的頁面風格（大部分是套用模板），外加自動播放；一個PPT格式的藝術視頻出來了。要是教程類PPT，不建議PPT過於風騷。
