在團隊日常的文件協作中，文件管理與共享總是必不可少。或許微信/QQ/Emai是分享文件的好辦法，但他們絕對不是文件安全管理的好方式。文件外發的不安全、不可控讓管理層感到擔心。
下面介紹3種免費、安全共享方式，通過分析他們的優缺點，幫助團隊選擇最適合自己的文件共享方式。
一、雲盒子企業網盤免費版
需要的注意的是，目前市場上提供免費企業網盤服務的通常是公有云企業網盤，但因為文件存儲佔用服務商的資源，所以通常這類免費版的企業網盤空間很小，隨著團隊業務的日益增長，文檔量的增多，最後也只能購買容量以繼續使用。
在這裡推薦雲盒子的原因，是因為雲盒子是私有云企業網盤，有明顯的優勢：
1. 搭建和使用過程都很友好，雲盒子企業網盤提供的服務器一鍵安裝包，不懂電腦的小白用戶也能搭建起來。共享文件顯示方式類似Windows，也就是每個人不需要額外的學習都能用起來。
2. 數據加密存儲在公司自己的服務器，更安全。
3. 內網文件傳輸速度快。
4. 存儲空間的彈性擴容，服務器的空間不夠，可自行擴容。
其劣勢是：
1. 賬號限制，以前雲盒子企業網盤免費版提供8個賬號，現在已經只提供5個賬號，也許未來有一天，企業網盤免費版會關閉，所以且行且珍惜。
2. 雲盒子服務器要24小時開著機，佔用公司的資源。
3. 免費版不提供外網訪問服務，如果想在家訪問文件，需要額外的費用。
二、FTP服務器
搭建開源的FTP服務器也能夠免費解決團隊文件共享。這裡推薦的是FileZilla。FileZilla是一種多傳輸協議，相當於加密版的FTP，它為FTP協議和數據通道增加了SSL安全功能。
FileZilla的優勢一方面界面友好，團隊成員只要裝上客戶端就能訪問到共享的文件，另一方面相對Windows局域網共享來說更安全，使用的是不同的協議。
缺點是用戶權限的設置上，還是比較麻煩的。接觸的大多數使用FTP的團隊，使用的是一部門一賬號的做法，或僅使用一個賬號，這樣在根本上海市起不到安全保護的作用。
三、Windows網絡共享
Windows網絡共享是比較古老比較普遍的免費的文件共享方式了。通過windows網絡共享的好處是不需要安裝任何軟件，是真正的0成本共享。但現在已經越來越多人拋棄這種方式，原因是它明顯的劣勢：
1. 不安全，容易被病毒攻擊。
2. 文件沒有統一存儲，還是分散管理的方式。
3. 如果沒有使用統一的操作系統不統一，可能就會無法共享文件，像win7和win10之間無法共享的問題很多人都遇到。
免費的企業網盤或文件共享服務隊團隊來說或許不是剛需，卻能在一定程度幫助提高工作效率。雲盒子企業網盤免費版，雖然需要用戶自行搭建，但對於文件管理和共享，在效率和使用上卻達到了另一種新的高度。
閱讀更多 雲盒子科技 的文章
